Diese Anleitung gilt nur für Benutzer, die die Fachrichtung "Arzt/Ärztin" in der Konfiguration eingestellt haben.

Um die passenden Tarifstrukturen wie zum Beispiel TARDOC und TMA LKAAT zu nutzen, muss im Register "Konfiguration" die Fachrichtung "Arzt/Ärztin" ausgewählt werden.

Eine weitere, eventuell in Frage kommende Fachrichtung ist "Gutachterstelle und Gutachter". Auch in dieser Fachrichtung stehen TARDOC und TARMED zur Verfügung. Auch in der Fachrichtung "Neuropsychologie" stehen TARDOC, TARMED und TMA zur Verfügung, allerdings nur in Kombination mit dem Gesetz IVG, da diese Tarifstrukturen für die Erfassung von Gutachten benötigt werden.

Falls Sie in Ihrem Berufsalltag einen Tarif oder eine konkrete Kombination aus Tarif und Gesetz benötigen, die noch nicht vorhanden ist, dann wenden Sie sich bitte an den Support. Wir werden Ihr Anliegen gerne prüfen.

Ein Standard-TPW kann im Register "Konfiguration", im Abschnitt "Rechnungskonfiguration" gespeichert werden. Alle Werte sind auf 1 Voreingestellt (mit Ausnahme des TPW für die Invalidenversicherung. Dort ist der TPW für TARMED/TARDOC IVG auf 0,92 voreingestellt).

Man kann im Register "Konfiguration", im Abschnitt "Rechnungskonfiguration" ein Trustcenter speichern, und den Fachbereich eingeben.

Mit der Fachrichtung "Arzt/Ärztin" und dem Gesetz KVG stehen die folgenden Tarife zur Verfügung (Stand 2026):

Mit dem Gesetz KVG kann entweder eine TP- oder eine TG-Rechnung erstellt werden.

Mit der Fachrichtung "Arzt/Ärztin" und dem Gesetz UVG, IVG und MVG können ausschliesslich TP-Rechnungen erstellt werden. Es stehen die folgenden Tarife zur Verfügung:

Mit der Fachrichtung "Arzt/Ärztin" und dem Gesetz VVG stehen die gleichen Tarife zur Verfügung wie wenn man KVG auswählt. Die meisten so erstellten Rechnungen wären aber wahrscheinlich nicht korrekt. Trotzdem stellen wir diese Option zur Verfügung, da damit einige wenige, sehr seltene Anwendungsfälle abgedeckt werden können.

Im entsprechenden Register steht ein Formular zur Verfügung, um eine neue Abrechnung zu erfassen.

Bitte füllen Sie das Formular der Reihe nach von oben nach unten aus.

Tipp von unserem Support:

Vermeiden Sie "exotische" Kombinationen, indem Sie zwischen verschiedenen Gesetzen hin- und herwechseln. In Medical Invoice ist zwar vieles möglich, der Prozess sollte jedoch flüssig und fast wie von alleine funktionieren. Wenn Sie zu viel ausprobieren müssen, machen Sie wahrscheinlich etwas falsch. Dadurch verlieren Sie unnötig Zeit und riskieren eine Kombination aus Leistungsdatum, Tarifziffer und Gesetz, die von der Versicherung abgelehnt wird.

Verlassen Sie sich darauf, dass Ihnen in Medical Invoice automatisch die passenden Tarife angezeigt werden, sobald Sie das korrekte Leistungsdatum und das entsprechende Gesetz ausgewählt haben.

Bei Zweifeln klicken Sie bitte einfach auf das Fragezeichen oben rechts in Ihrem Konto und fragen Sie direkt im Chatfenster nach.

Das Feld "Codierte Diagnosen" ist ein Suchfeld. Klicken Sie hinein und fangen Sie an zu schreiben, um nach dem passenden Diagnosecode zu suchen.

Der Abschnitt für die Leistungserfassung ist grau unterlegt. Gehen sie auch hier der Reihe nach vor.

Dieser grundsätzliche Ablauf ist für die Erfassung aller Leistungen gleich. Egal welchen Tarif man ausgewählt hat.

Unsere Support-Mitarbeiterinnen steht Ihnen während der Bürozeiten mit Rat und Tat zur Seite. Bitte teilen sie uns möglichst viele Details mit, mindestens aber Ihre Fachrichtung, und an wen Sie die Rechnung schicken möchten.

Unser menschlicher Support wird ergänzt durch einen Chatbot. Dieser antwortet zu jeder Tages- und Nachtzeit, und er kann in Sekundenschnelle alle unsere Anleitungen für Sie durchsuchen. Sie können es gerne ausprobieren, seine Antworten sind oft erstaunlich gut.

Bitte seien Sie jedoch kritisch und wenden Sie sich bei Zweifeln an eine Supportmitarbeiterin. Der Chatbot wird Sie auf Verlangen sofort an einen menschlichen Supportmitarbeiter weiterleiten.

Unser Hilfecenter enthält viele Anleitungen, die Sie während der Arbeit im gleichen Browser-Fenster öffnen können. Dazu einfach auf die Schaltfläche "Fragezeichen" oben rechts in Ihrem Konto klicken und danach auf "Hilfe".

Sie können die Anleitungen selbstverständlich auch in einem separaten Browserfenster öffnen.

Einige unserer Kunden (wie Ärzte und Psychiater) müssen anonymisierte, statistische Daten liefern.

In Medical Invoice wurde ein neue Funktion "Reporting" eingeführt, mit der alle erfassten und verrechneten Leistungen eines Kontos analysiert werden können. Die so erhaltenen Daten können danach im Format CSV exportiert, und in einem geeigneten Programm wie Excel weiter verarbeitet werden.
Bitte beachten Sie dazu die Anleitung Reporting - Statistische Daten