Konfiguration des Kontos
Fachrichtung
Um die passenden Tarifstrukturen wie zum Beispiel TARDOC und zu nutzen, muss im Register "Konfiguration" die Fachrichtung "Arzt/Ärztin" ausgewählt werden.
Eine weitere in Frage kommende Fachrichtung ist "Gutachterstelle und Gutachter". Auch in dieser Fachrichtung stehen TARDOC und TARMED zur Verfügung.
In der Fachrichtung "Neuropsychologie" stehen TARDOC, TARMED und TMA nur in Kombination mit dem Gesetz IVG zur Verfügung, da diese Tarifstrukturen für die Erfassung von Gutachten benötigt werden.
Falls Sie in Ihrem Berufsalltag einen Tarif oder eine konkrete Kombination aus Tarif und Gesetz benötigen, die noch nicht vorhanden ist, dann wenden Sie sich bitte an den Support. Wir werden Ihr Anliegen gerne prüfen.
Taxpunktwert einstellen
Ein Standard-TPW kann im Register "Konfiguration", im Abschnitt "Rechnungskonfiguration" gespeichert werden. Alle Werte sind auf 1 Voreingestellt (mit Ausnahme des TPW für die Invalidenversicherung. Dort ist der TPW für TARMED/TARDOC IVG auf 0,92 voreingestellt).
Tarife
Mit der Fachrichtung "Arzt/Ärztin" und dem Gesetz KVG stehen die folgenden Tarife zur Verfügung (Stand 2026):
001 TARMED
007 TARDOC
317 Eidg. Analyseliste (EAL)
402 GTIN - Arzneimittel und Medizinprodukte
406 Übrige Leistungen nicht in offiziellen Tarifen definiert
452 MiGeL
500 Ambulante Dialysebehandlungen
503 Protonen Strahlentherapie
TMA (Tarif für medizinische Analytik)
"Versicherungsspezifischer Tarif" (das ist im wesentlichen eine Erfassungs-Maske, in der man frei eingeben kann, was man will)
Mit dem Gesetz KVG kann entweder eine TP- oder eine TG-Rechnung erstellt werden.
Mit der Fachrichtung "Arzt/Ärztin" und dem Gesetz UVG, IVG und MVG können ausschliesslich TP-Rechnungen erstellt werden. Es stehen die folgenden Tarife zur Verfügung:
001 TARMED
007 TARDOC
317 Eidg. Analyseliste (EAL)
402 GTIN - Arzneimittel und Medizinprodukte
452 MiGeL
500 Ambulante Dialysebehandlungen
503 Protonen Strahlentherapie
TMA (Tarif für medizinische Analytik)
"Versicherungsspezifischer Tarif" (das ist im wesentlichen eine Erfassungs-Maske, in der man frei eingeben kann, was man will)
Mit der Fachrichtung "Arzt/Ärztin" und dem Gesetz VVG stehen die gleichen Tarife zur Verfügung wie wenn man KVG auswählt. Die meisten so erstellten Rechnungen wären aber wahrscheinlich nicht korrekt. Trotzdem stellen wir diese Option zur Verfügung, da damit einige wenige, sehr seltene Anwendungsfälle abgedeckt werden können.
Abrechnungen erfassen
Im entsprechenden Register steht ein Formular zur Verfügung, um eine neue Abrechnung zu erfassen.
Bitte füllen Sie das Formular der Reihe nach von oben nach unten aus.
Tipp von unserem Support:
Vermeiden Sie "exotische" Kombinationen, indem Sie zwischen verschiedenen Gesetzen hin- und herwechseln. In Medical Invoice ist zwar vieles möglich, der Prozess sollte jedoch flüssig und fast wie von alleine funktionieren. Wenn Sie zu viel ausprobieren müssen, machen Sie wahrscheinlich etwas falsch. Dadurch verlieren Sie unnötig Zeit und riskieren eine Kombination aus Leistungsdatum, Tarifziffer und Gesetz, die von der Versicherung abgelehnt wird.
Verlassen Sie sich darauf, dass Ihnen in Medical Invoice automatisch die passenden Tarife angezeigt werden, sobald Sie das korrekte Leistungsdatum und das entsprechende Gesetz ausgewählt haben.
Bei Zweifeln klicken Sie bitte einfach auf das Fragezeichen oben rechts in Ihrem Konto und fragen Sie direkt im Chatfenster nach.
Ablauf
Zuerst den Patienten auswählen oder neu erfassen.
Danach das korrekte Gesetz auswählen.
Daraufhin erscheinen automatisch alle notwendigen Felder. Füllen Sie diese der Reihe nach aus.
Leistungen erfassen und hinzufügen
Der Abschnitt für die Leistungserfassung ist grau unterlegt. Gehen sie auch hier der Reihe nach vor.
Zuerst das Datum auswählen.
Den gewünschten Tarif auswählen.
Das Feld "Tarifziffer" ist ein Suchfeld. Man im Feld "Tarifziffer" nach einem passenden Eintrag suchen. Man kann Buchstaben oder Zahlen eingeben und es wird immer die gesamte Tarifstruktur durchsucht.
(Oft verwendete Tarifposten werden bei der nächsten Suche ganz oben in der Liste angezeigt)
Sobald ein Posten (Tarifziffer) aus dem Tarif ausgewählt wurde, erscheinen automatisch alle notwendigen Felder. Diese ausfüllen und dann die Leistung hinzufügen.
Hinzugefügte Leistungen kann man korrigieren oder löschen. Bitte beachten Sie die entsprechenden Symbole rechts neben den hinzugefügten Leistungen.
Man kann mit dem PLUS-Symbol (rechts neben der hinzugefügten Leistung) eine Referenzleistung erfassen.
Dieser grundsätzliche Ablauf ist für die Erfassung aller Leistungen gleich. Egal welchen Tarif man ausgewählt hat.
Informationen und Unterstützung bei Problemen
Unsere Support-Mitarbeiterinnen steht Ihnen während der Bürozeiten mit Rat und Tat zur Seite. Bitte teilen sie uns möglichst viele Details mit, mindestens aber Ihre Fachrichtung, und an wen Sie die Rechnung schicken möchten.
Sie können uns ein E-Mail an die Adresse [email protected] senden, aber schneller geht es im Chatfenster.
Wenn Sie eingeloggt sind, können Sie das Chatfenster öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche “Fragezeichen” oben rechts in Ihrem Konto klicken.
Chatbot
Unser menschlicher Support wird ergänzt durch einen Chatbot. Dieser antwortet zu jeder Tages- und Nachtzeit, und er kann in Sekundenschnelle alle unsere Anleitungen für Sie durchsuchen. Sie können es gerne ausprobieren, seine Antworten sind oft erstaunlich gut.
Bitte seien Sie jedoch kritisch und wenden Sie sich bei Zweifeln an eine Supportmitarbeiterin. Der Chatbot wird Sie auf Verlangen sofort an einen menschlichen Supportmitarbeiter weiterleiten.
Hilfecenter
Unser Hilfecenter enthält viele Anleitungen, die Sie während der Arbeit im gleichen Browser-Fenster öffnen können. Dazu einfach auf die Schaltfläche "Fragezeichen" oben rechts in Ihrem Konto klicken und danach auf "Hilfe".
Sie können die Anleitungen selbstverständlich auch in einem separaten Browserfenster öffnen.
Statistische Daten /Datenlieferungspflicht / Weiterleitung der Rechnungen an ein Trustcenter:
Einige unserer Kunden (wie Ärzte und Psychiater) müssen anonymisierte, statistische Daten liefern (in der Regel über ein Trustcenter). Bisher war eine Übermittlung aus Medical Invoice an ein Trustcenter leider nicht möglich.
Wir haben das Anliegen nun gemeinsam mit MediData geprüft: Eine Umsetzung ist technisch machbar, erfordert jedoch eine Anpassung von Medical Invoice. Wir haben das Thema in unsere Planung aufgenommen, und unser Entwicklungsteam wird sich darum kümmern.