Dans Medical Invoice, le tarif 595 est disponible si, dans la configuration, la spécialité Médecine empirique /alternative / complémentaire (Tarif 590), Centres de mouvement et de santé ou centres de fitness, Conseil en allaitement et lactation ou Soins infirmiers ont été enregistrés.
Si vous avez également besoin de ce tarif dans une autre spécialité, veuillez contacter le support.
Dans l’onglet "Saisir décompte", la loi LCA doit être sélectionnée.
Lors de la saisie des prestations, le tarif 595 peut être sélectionné dans le champ "Tarif".
Exemple de saisie d’un abonnement mensuel avec le tarif 595
Avec le tarif 595, il est notamment possible de saisir des abonnements mensuels. Par exemple, on peut utiliser la chiffre tarifaire 1001 (Entraînement en centre de fitness, abonnement par 1 mois).
Lors de votre inscription à un abonnement avec le numéro de tarif 1001, vous n'avez besoin de saisir que la date de début de l'abonnement, et non la date de fin.
Supposons qu’aujourd’hui soit le 27 janvier et que je crée une facture pour un abonnement mensuel valable pour tout le mois de février.
Je sélectionnerais alors le 1er février comme date de prestation (date du traitement).
Après l’enregistrement, la nouvelle facture apparaît dans l’onglet "Factures" avec la "date création facture" du 27 janvier (date supposée du jour) et la "date du traitement" du 1er février (date de prestation choisie).
Lors de la finalisation de la facture, je dois maintenant sélectionner la "date de la facture". Étant donné que la prestation incluse dans la facture n’a lieu que dans quelques jours (le 1er février), je ne peux pas choisir la date du jour comme "date de la facture".
Je choisis donc le 1er février comme "date de la facture". Toutes les dates possibles sont affichées en noir dans le calendrier.
Ensuite, je peux immédiatement générer la facture TG avec le justificatif de remboursement au format PDF.
Dans l’onglet "Factures", la facture patient finalisée apparaît avec la "date création facture" du 27 janvier, la "date du traitement" du 1er février et la "date de la facture" sélectionnée, le 1er février.
Sélectionnez la date de la prestation :
Enregistrer un abonnement annuel dans le tarif 595
Pour enregistrer un abonnement annuel, vous pouvez saisir un abonnement mensuel puis indiquer "12" dans le champ "Quantité".
Dans notre exemple, nous avons procédé de cette manière.
Chez Medical Invoice, nous ne pouvons malheureusement pas vous indiquer avec une certitude absolue comment vos prestations doivent être enregistrées. En particulier dans le domaine LCA, les assurances disposent d’une grande liberté. En cas de doute, le mieux est de vous renseigner directement auprès de l’assurance complémentaire concernée afin de savoir comment la prestation doit être enregistrée.
Pourquoi la sélection de la date de facture est-elle limitée dans Medical Invoice?
La "date de la facture" doit correspondre approximativement à la date à laquelle la facture est envoyée au destinataire.
Du point de vue du destinataire (patient), il ne serait pas correct de recevoir une facture portant une date trop ancienne. Le délai de paiement serait alors probablement déjà expiré.
Les assurances complémentaires ne remboursent pas les prestations qui n’ont pas encore eu lieu. Cela signifie que si la date de prestation (date de traitement) indiquée sur le justificatif de remboursement se situe dans le futur, l’assurance refusera très probablement le remboursement au patient. C’est pourquoi il n’est pas possible de choisir une date de facture antérieure à la date de prestation. Autrement dit, on ne peut pas facturer avant que la prestation ne soit fournie.
Saisie des prestations du tarif 595
Pour de nombreuses prestations du tarif 595, plusieurs positions tarifaires sont disponibles. En règle générale, une position tarifaire sert à facturer une prestation sous forme d'abonnement mensuel, tandis qu'une autre position est utilisée pour les entrées individuelles ou les leçons individuelles. Certaines prestations du tarif 595 doivent également être saisies par tranches de 5 minutes.
Saisie des prestations par tranches de 5 minutes
Si la mention "par 5 minutes" apparaît dans le champ "Chiffre tarifaire", le champ "Prix" doit contenir le prix correspondant à 5 minutes de traitement.
Normalement, le prix est calculé automatiquement par le système sur la base du "VPT pour LCA" saisi dans "Configuration facture".
Vous pouvez toutefois modifier ce prix à tout moment.
Saisissez ensuite la durée du traitement dans le champ "Minutes".
Le système convertit automatiquement les minutes en "Nombre".
Le prix total de la prestation est alors calculé automatiquement selon la formule Nombre × Prix.
Saisie d'un abonnement hebdomadaire
Offres de centre : dans le tarif 595, une position tarifaire pour entrée individuelle doit être utilisée afin de saisir un abonnement hebdomadaire. Pour cela, saisissez 7 dans le champ "Nombre". Le prix est automatiquement multiplié par la quantité.
Les abonnements hebdomadaires correspondent à 7 entrées journalières.
Saisie d'un abonnement de 10 entrées
Il n'existe pas de position tarifaire spécifique pour les abonnements de 10 entrées dans le tarif 595. Les assurances s'attendent probablement à ce qu'une position pour entrée individuelle soit saisie avec une "Quantité" de 10.
Dans le domaine de la LCA, certaines assurances ont des exigences particulières. Afin d'être certain que les prestations sont saisies conformément à leurs attentes, il est recommandé de contacter directement l'assurance concernée.
Saisie d'un abonnement annuel
Les offres de centre peuvent être saisies sous forme d'abonnement annuel à l'aide des positions tarifaires appropriées.
Pour les abonnements dont la durée contractuelle dépasse 12 mois, une ligne de prestation distincte doit être saisie à partir du 13e mois. La même règle s'applique aux contrats d'une durée de 24 mois.
Cours en groupe
Lorsqu'une position tarifaire du tarif 595 nécessitant l'indication du nombre de participants est sélectionnée, le champ de saisie "Nombre de participants" apparaît automatiquement.
Le prix saisi est automatiquement divisé par le nombre de participants.
