Impostazioni importanti
Si deve selezionare "Spitex" nella scheda "Configurazione" del account Medical Invoice.
Selezionare l'opzione Fatturazione standard o Fatturazione dei costi residui
Nella scheda “Allestire fattura” è necessario selezionare una delle due opzioni disponibili. Per il calcolo dei costi residui è necessario selezionare l'opzione “Calcolo costi residui”, mentre con l'opzione STANDARD è possibile creare una fattura normale:
Tarife per "Spitex"
Con la legge LAMal (assicurazione di base) e la specializzazione "Spitex" sono disponibili le seguenti tariffe:
Tariffa 532 (Prestazioni di cure ambulatoriali). Esempio diuna cifra tariffaria dalla tariffa 532: 53202 Esami e cure secondo l'art. 7a cpv. 1 lett. b OPre
Tariffa 454 (EMAp: Elenco dei mezzi e degli apparecchi IMR cure). Esempio diuna cifra tariffaria dalla tariffa 454: 05.02.11.00.1 Bendaggio anatomico di compressione per la caviglia, senza pelotta
Tariffa 963 (Strutture diurne o notturne e cure spitex interne per livello/forfait). Esempio diuna cifra tariffaria dalla tariffa 963: 96303
Bisogni di cure da 41 a 60 minuti
Tariffe disponibili con la legge LAINF, LAI o LAM nella specializzazione "Spitex":
Tariffa 533 (Tariffa Spitex AINF/AM/AI). Esempio diuna cifra tariffaria dalla tariffa 533: 53302 a) Valutazione e consulenza, assicurati AInf/AMil, ogni 5 minuti
Tariffa 454 (EMAp: Elenco dei mezzi e degli apparecchi IMR cure). Esempio diuna cifra tariffaria dalla tariffa 454: 05.02.11.00.1 Bendaggio anatomico di compressione per la caviglia, senza pelotta
Con la legge LCA e la specializzazione "Spitex" sono disponibili le seguenti tariffe:
Tariffa 590 (medicina complementare LCA)
Tariffa 454 (EMAp: Elenco dei mezzi e degli apparecchi IMR cure).
Tariffa specifica per l'assicurazione
Creazione fattura
Andare nella scheda "Allestire fattura"
Selezionare o creare un paziente
Scegliere la modalità di fatturazione "Standard".
Scegliere la legge LAMal (o un'altra legge)
Per fattura TP (all'assicurazione): selezionare "Assicurazione" come destinatario e scegliere la cassa malattia dall'elenco
Per fattura TG (al paziente): selezionare "Paziente" come destinatario (con la legge LCA, è possibile creare solo fatture TG)
Scegliere "Luogo del trattamento"
Se lo si desidera, selezionare l'opzione "Fatturare prestazioni assistenziali senza prescrizione medica"
Scegliere "Medico/istituzione referente" (Spiegazioni più avanti in questa pagina).
Inserire le prestazioni con le date
Salvare la fattura
Registrare il prescrittore
Nella scheda "Allestire fattura" è possibile attivare l’opzione "Fatturazione diretta delle prestazioni". In questo caso non è più necessario registrare un "Medico / istituzione referente".
Attivare questa opzione se le prestazioni sono stati forniti senza l'ordine medico come parte dell’iniziativa sulle cure infermieristiche.
Luogo di trattamento
Medico committente (Medico / istituzione referente)
In Medical Invoice, in alcuni casi è possibile inserire un medico committente (Medico / istituzione referente) nella sezione "Allestire fattura". L’indicazione di un medico referente non è necessaria in tutti i casi: dipende dalla specializzazione e dalla tariffa utilizzata per la registrazione delle prestazioni. Inoltre, varia in base all’assicurazione a cui viene inviata la fattura (LAMAL, LAINF, LAI, LAM o LCA).
Con la legge LAMal e la specializzazione "Assistenza infermieristica" o "Spitex" è necessario registrare un prescrittore, a meno che non sia stata attivata l’opzione "Fatturazione diretta delle prestazioni". In tal caso, il campo per la registrazione del "Medico / istituzione referente" viene nascosto.
Con la legge LAINF, AI o AM e la specializzazione "Assistenza infermieristica" o "Spitex" il "Medico / istituzione referente" deve essere registrato in ogni caso.
Con la legge LCA e la specializzazione "Assistenza infermieristica" o "Spitex" la registrazione del "Medico / istituzione referente" è facoltativa.
Il medico referente (medico committente) non deve essere inserito manualmente in Medical Invoice. È disponibile un elenco che comprende tutti i medici e le istituzioni (studi medici, ospedali) autorizzati ad agire come committente. Questo elenco corrisponde al registro RCC.
I medici che operano in qualità di dipendenti utilizzano una cosiddetta numero C, collegata al numero RCC del datore di lavoro. In qualità di medico referente deve pertanto essere indicato il datore di lavoro, ovvero lo studio medico o l’ospedale.
Suggerimento: si consiglia di individuare un medico referente dal registro in Medical Invoice utilizzando il codice postale dello studio medico oppure di richiedere all'ospedale o allo studio medico il numero GLN o RCC da inserire nella fattura.
Ulteriori dati nella scheda “Pazienti”
A seconda del Suo abbonamento e della della specializzazione che è stata memorizzata per il fornitore di prestazioni, potrebbero essere disponibili ulteriori dati.
Finanziamento residuo
Le specializzazioni "Cure infermieristiche" e "Spitex" necessitano di determinati importi per cifra tariffaria per ricevere il finanziamento residuo per i contributi comunali. Questi importi possono essere visualizzati nel registro “Pazienti”, alla voce “Finanziamento residuo” (in precedenza, questi importi venivano inseriti nella fattura, in fondo, nel campo dei commenti).
Fatturazione digitale dei costi residui
In alcuni cantoni (Soletta, eventualmente anche Nidvaldo e Basilea Campagna) sarà possibile a partire da febbraio 2026 creare la rendicontazione dei costi residui in Medical Invoice e inviarla digitalmente tramite Medidata.
Selezionare per questo nella scheda "Allestire fattura" la modalità di fatturazione "Rendicontazione dei costi residui".
Successivamente appariranno i campi di inserimento necessari. È possibile scegliere il debitore (destinatario alternativo della fattura per la rendicontazione dei costi residui) dall'elenco disponibile. Attualmente sono solo i Cantoni di Soletta e Nidvaldo:
Selezionare il luogo di trattamento (di norma "Presso il domicilio del paziente")
Se desiderato, selezionare l'opzione "Fatturare prestazioni assistenziali senza prescrizione medica"
Se non si seleziona l'opzione "Fatturare prestazioni assistenziali senza prescrizione medica", è necessario registrare un "Medico/istituzione referente" (spiegazioni piú in alto in questa pagina).
Inserire le prestazioni con i dati corrispondenti (I fornitori di prestazioni devono informarsi presso gli enti competenti sui prezzi corretti applicabili al singolo caso e utilizzarli nella fatturazione digitale dei costi residui).
Salvare la fattura digitale dei costi residui.
Copiare un conteggio esistente
Per creare la rendicontazione dei costi residui è possibile anche copiare un conteggio delle cure esistente. A tal fine, fare clic sull’icona "Busta" per aprire il menu "Selezionare azione". Quindi fare clic su "Rendicontazione dei costi residui". Si apre il relativo formulario di conteggio nella scheda "Allestire fattura". I dati del paziente sono già inseriti e le prestazioni sono visibili (senza prezzo) in basso in un elenco.
Attenzione: per registrare le prestazioni per i costi residui, è necessario prima selezionare il destinatario nel campo "Debitore (destinatario alternativo della fattura)".
Se durante la registrazione delle prestazioni per i costi residui compare già il prezzo regolare, significa che il destinatario nel campo "Debitore (destinatario alternativo della fattura)" non è ancora stato selezionato.
In una prima fase, in Medical Invoice verrà implementata soltanto una versione semplice della fatturazione digitale dei costi residui. Questa prima versione costituisce tuttavia la base per ulteriori sviluppi, che dipenderanno anche dai progressi dei cantoni nell’ambito del finanziamento digitale dei costi residui.
In questa fase iniziale, la fatturazione digitale dei costi residui non può ancora essere generata automaticamente. I fornitori di prestazioni devono trasferire manualmente le prestazioni dalla fattura originale e inserire anche i prezzi. Questi possono variare da comune a comune ed essere influenzati anche da altri fattori. I fornitori di prestazioni devono informarsi presso gli enti competenti sui prezzi corretti applicabili al singolo caso e utilizzarli nella fatturazione digitale dei costi residui.
Il debitore della fatturazione digitale dei costi residui è il cantone. Questo può essere selezionato e registrato nel campo corrispondente da un elenco.