Configurazione del conto
Specialità
Per utilizzare le strutture tariffarie corrette, come ad esempio TARDOC, nella scheda "Configurazione" deve essere selezionata la specialità "Medico".
Un'altra specialità possibile è "Centro peritale e medico perito". Anche in questa specialità sono disponibili TARDOC e TARMED.
Nella specialità "Neuropsicologia", TARDOC, TARMED e TMA sono disponibili solo in combinazione con la legge LAI, poiché queste strutture tariffarie sono necessarie per la registrazione delle perizie.
Se nella sua attività professionale necessita di una tariffa o di una combinazione specifica di tariffa e legge che non è ancora disponibile, la preghiamo di contattare il supporto. Esamineremo volentieri la sua richiesta.
Impostare il valore del punto tariffario VPT
Un valore standard VPT può essere salvato nella scheda "Configurazione", nella sezione "Configurazione fattura".
Tutti i valori sono preimpostati a 1 (ad eccezione del valore del punto tariffario per l'assicurazione invalidità. Per TARMED/TARDOC LAI il valore predefinito è 0,92).
Tariffe
Con la specialità "Medico" e la legge LAMal sono disponibili le seguenti tariffe (stato 2026):
001 TARMED
007 TARDOC
317 Lista federale delle analisi (LFA)
402 GTIN - Medicamenti e dispositivi medici
406 (Altre prestazioni non definite nelle tariffe ufficiali - medico LAMal/LCA)
452 EMAp Elenco dei mezzi e degli apparecchi (IMR utilizzazione propria)
500 Trattamenti di dialisi ambulatoriale
503 Radioterapia con protoni
TMA (Tariffa per analitica medica)
"Tariffa specifica per l'assicurazione" (si tratta essenzialmente di una maschera di registrazione in cui si può inserire liberamente il contenuto desiderato)
Con la legge LAMal è possibile creare una fattura TP oppure TG.
Con la specialità "Medico" e le leggi LAINF, LAI e LAM possono essere create esclusivamente fatture TP. Sono disponibili le seguenti tariffe:
001 TARMED
007 TARDOC
317 Lista federale delle analisi (LFA)
402 GTIN
452 EMAp Elenco dei mezzi e degli apparecchi (IMR utilizzazione propria)
500 Trattamenti di dialisi ambulatoriale
503 Radioterapia con protoni
TMA (Tariffa per analitica medica)
"Tariffa specifica per l'assicurazione" (si tratta essenzialmente di una maschera di registrazione in cui si può inserire liberamente il contenuto desiderato)
Con la specialità "Medico" e la legge LCA sono disponibili le stesse tariffe previste per la LAMal. Tuttavia, la maggior parte delle fatture create in questo modo probabilmente non sarebbe corretta. Mettiamo comunque a disposizione questa opzione per coprire alcuni casi d'uso molto rari.
Purtroppo, non tutte le tariffe sono state tradotte. Otteniamo le tariffe dallo stesso fornitore delle compagnie assicurative, quindi questo non causa alcun problema nell'elaborazione delle fatture. Vi preghiamo di segnalarci eventuali traduzioni mancanti o errori di traduzione. Provvederemo a inoltrare queste informazioni al fornitore delle tariffe.
Registrare le fatture
Nella scheda corrispondente è disponibile un modulo per registrare una nuova fattura.
La preghiamo di compilare il modulo nell'ordine, dall'alto verso il basso.
Consiglio del nostro supporto:
Eviti combinazioni "esotiche" passando continuamente da una legge all'altra. In Medical Invoice molte combinazioni sono possibili, ma il processo dovrebbe essere fluido e quasi automatico. Se deve fare troppi tentativi, probabilmente qualcosa non è impostato correttamente. In questo modo perde tempo inutilmente e rischia di creare una combinazione di data della prestazione, posizione tariffaria e legge che potrebbe essere rifiutata dall'assicurazione.
Si affidi al fatto che Medical Invoice le mostrerà automaticamente le tariffe corrette non appena avrà selezionato la data della prestazione e la legge appropriate.
In caso di dubbio, clicchi semplicemente sul simbolo "punto interrogativo" in alto a destra del suo conto e ponga direttamente la domanda nella finestra di chat.
Procedura
Per prima cosa selezioni il paziente oppure ne registri uno nuovo.
Successivamente selezioni la legge corretta.
A quel punto compariranno automaticamente tutti i campi necessari. Li compili nell'ordine indicato.
Registrare e aggiungere le prestazioni
La sezione per la registrazione delle prestazioni è evidenziata in grigio. Proceda anche qui nell'ordine indicato.
Selezioni prima la data per la prestazione.
Selezioni quindi la tariffa desiderata.
Il campo "Chifra tariffale" è un campo di ricerca. Può cercare una voce adatta nel campo "Chifra tariffale". È possibile inserire lettere o numeri e verrà cercata l'intera struttura tariffaria.
(Le posizioni tariffarie utilizzate più frequentemente vengono mostrate in cima all'elenco nelle ricerche successive.)
Non appena viene selezionata una chifra tariffale, tutti i campi necessari compaiono automaticamente. Li compili e poi aggiunga la prestazione.
Le prestazioni aggiunte possono essere corrette o eliminate. Faccia attenzione ai simboli corrispondenti a destra delle prestazioni aggiunte.
Con il simbolo PLUS (a destra della prestazione aggiunta) è possibile registrare una prestazione di riferimento.
Questa procedura di base è identica per la registrazione di tutte le prestazioni, indipendentemente dalla tariffa selezionata.
Informazioni e supporto in caso di problemi
Le nostre collaboratrici del supporto sono a sua disposizione durante gli orari d'ufficio. La preghiamo di comunicarci il maggior numero possibile di dettagli, almeno la sua specialità e a chi desidera inviare la fattura.
Può inviarci un'e-mail all'indirizzo [email protected], ma il modo più rapido è utilizzare la finestra di chat.
Quando è connesso, può aprire la finestra di chat cliccando sul pulsante "Punto interrogativo" in alto a destra del suo conto.
Chatbot
Il nostro supporto umano è affiancato da un chatbot. Risponde a qualsiasi ora del giorno e della notte e può consultare in pochi secondi tutte le nostre istruzioni. Può provarlo tranquillamente: le sue risposte sono spesso sorprendentemente valide.
La invitiamo comunque a mantenere un atteggiamento critico e a contattare una collaboratrice del supporto in caso di dubbi. Su richiesta, il chatbot la inoltrerà immediatamente a un collaboratore del supporto umano.
Centro assistenza
Il nostro centro assistenza contiene numerose istruzioni che può aprire nella stessa finestra del browser mentre lavora. È sufficiente cliccare sul pulsante "Punto interrogativo" in alto a destra del suo conto e poi su "Aiuto".
Naturalmente può aprire le istruzioni anche in una finestra separata del browser.
Dati statistici / Obbligo di trasmissione dei dati / Inoltro delle fatture a un TrustCenter
Alcuni nostri clienti (come medici e psichiatri) devono trasmettere dati statistici anonimizzati, di norma tramite un TrustCenter. Finora una trasmissione da Medical Invoice a un TrustCenter purtroppo non era possibile.
Abbiamo ora verificato la questione insieme a MediData: l'implementazione è tecnicamente fattibile, ma richiede un adeguamento di Medical Invoice. Abbiamo inserito il tema nella nostra pianificazione e il nostro team di sviluppo se ne occuperà.








