Configurazione Odontoiatria
Per prima cosa è necessario selezionare la specialità corretta nella scheda "Configurazione". Si può scegliere "Odontoiatria".
Come dentista, può creare e inviare una fattura nel suo account MIC che risponde a tutti i requisiti dell'Assicurazione Invalidità. L'AI richiede che tutti le prestazioni elencate nella bolla di consegna dell'odontotecnico siano elencate anche nella fattura del dentista, insieme alle rispettive cifre tariffarie. La bolla di consegna deve essere allegata in formato PDF.
Attenzione:
Ora è possibile importare le prestazioni del odontotecnica direttamente dal file XML nella fattura del dentista.
Inserire il laboratorio odontotecnico pertinente nella configurazione, nella sezione "Altri terapisti".
Quando si registrano le prestazioni del laboratorio odontotecnico, è possibile selezionarlo nel campo di selezione "Terapista".
Con la specializzazione “Odontoiatria” è possibile registrare prestazioni odontoiatriche e di odontotecnica. È possibile creare e inviare una fattura TP o TG.
A seconda della legge selezionata, nella specializzazione “Odontoiatria” sono disponibili le seguenti tariffe.
Con la legge LAMal:
322 Tariffa dentista AMal (SSO)
323 Tariffa per lavori odontotecnici AMal (ALPDS)
Con la legge LAINF, LAI, LAM:
222 Tariffa medico-dentista AINF/AM/A (SSO)
223 Tariffa odontotecnica AINF/AM/A (ALPDS)
Con la legge LCA:
222 Tariffa medico-dentista AINF/AM/A (SSO)
223 Tariffa odontotecnica AINF/AM/A (ALPDS)
Tariffa specifica dell'assicurazione
Preventivo per approvazione, Richiesta di benestare in formato elettronico
Finora la SUVA e alcuni assicuratori contro gli infortuni e casse malati sono disposti a ricevere le richieste tramite la rete sicura di Medidata. Per le altre assicurazioni, la richiesta deve essere creata in formato PDF e inviata tramite canali convenzionali.
Deve prima selezionare la specialità corretta “Odontoiatria” nella scheda “Configurazione”. La garanzia di pagamento elettronico (eKoGu) è stata implementata in Medical Invoice. Può crearla e inviarla nella scheda “Garanzie di pagamento”. La procedura è simile a quella per la creazione di una fattura.
Nella scheda “garanzia assunzione dei costi” è possibile creare e inviare le richieste. La procedura è simile a quella utilizzata per creare una fattura.
La “garanzia assunzione dei costi” deve essere inserita manualmente in MIC. Non è possibile inviare le “garanzia assunzione dei costi” direttamente dalla propria software tramite MIC.
È inoltre possibile allegare file (ad esempio, radiografie) a una richiesta elettronica di garanzia di assunzione dei costi. Tuttavia, se la “garanzia assunzione dei costi” viene realizzata in formato PDF non si possono inserire i allegati; questi ultimi dovranno essere stampati e inviati separatamente.
Si prega di consultare anche le istruzioni: Richieste di benestare, Garanzia di pagamento elettronica
Odontotecnica
Utilizzando la funzione "Garanzie d'assunzione costi", con la specializzazione "Odontotecnica" si possono creare "Richiesta di benestare" (eKoGu) in formato XML e PDF.
Ora è possibile importare le prestazioni del odontotecnica direttamente dal file XML nella fattura del dentista.
Solo le prestazioni odontotecniche possono essere registrate con la specializzazione "Odontotecnica". Viene creato una "Attestazione dei prestazioni consegnati (ELNF)" in formato XML o PDF, che può essere inviato a uno studio dentistico.
Il dentista ha anche bisogno della sua bolla di consegna in formato PDF per poter emettere correttamente la fattura AI.
Sono disponibili le seguenti tariffe:
323 Tariffa per lavori odontotecnici AMal (ALPDS)
223 Tariffa odontotecnica AINF/AM/A (ALPDS)
Ora è possibile importare le prestazioni del odontotecnica direttamente dal file XML nella fattura del dentista.
Creare una richiesta di garanzia di copertura dei costi per il settore odontotecnico
Nella scheda “Garanzia di copertura dei costi”, fare clic sul pulsante “NUOVA RICHIESTA”.
Inserire i dati del paziente.
Inserire i dati del Medico/istituzione referente. Questi saranno riportati nel PDF come destinatario.
Selezionare la data della prestazione.
Importante: selezionare la tariffa corretta (tariffa 223 per LAINF, AI e LAM) la tariffa 323 si applica alla LAMal.
Selezionare la cifra tariffale giusta (fare clic nel campo "Cifra tariffale” e iniziare a digitare per cercare la tariffa).
Non appena la prestazione è stata aggiunta, viene elencata in basso.
Cliccando sul segno più (a destra della prestazione aggiunta) è possibile aggiungere una prestazione di riferimento.
Una volta aggiunte tutte le prestazioni, clicchi su SALVARE.
Creare una fattura o un attestato delle prestazioni fornite
Breve descrizione del procedimento
Breve descrizione del procedimento
Per prima cosa bisogna inserire i dati generali nel modulo nella scheda "Allestire Fattura".
È possibile allegare alla fattura anche documenti scansionati.
Le prestazioni vengono quindi inserite nel modulo della fattura.
La fattura così completata deve essere salvata.
Dopo averla salvata, la fattura può essere consultata nella scheda “Fatture” e da lì inviata (si veda il capitolo Invio delle fatture).
Descrizione dettagliata del procedimento
È possibile inserire le prestazioni di odontoiatria (tariffe 322 o 222) e le prestazioni di odontotecnica (tariffe 323 o 223) nella stessa fattura.
Consulti anche il capitolo: Fatturazione
Se dispone di un abbonamento Pro, potrebbe aver salvato diversi profili di configurazione. In questo caso, selezioni il profilo corretto nel campo superiore del modulo della fattura.
Selezioni una persona dall'elenco dei pazienti. Potete anche inserire nuovi pazienti (simbolo +) o modificarli (simbolo della matita).
Le informazioni già disponibili nei dati del paziente vengono inserite automaticamente nel modulo della fattura (veda anche il capitolo Pazienti).
Selezionare la legge corretta . Questa opzione determina a chi viene inviata la fattura.
Dettagli sulla legge
Dettagli sulla legge
Quando si inserisce la fattura, è necessario selezionare la legge corretta.
Sono disponibili le seguenti opzioni:
LCA: assicurazione complementare. Si crea una fattura TG, che viene normalmente inviata all'assicurato.
LAMal: assicurazione di base. È possibile creare una fattura TG o una fattura TP (che viene inviata alla cassa malattia).
LAI: assicurazione per l’invalidità
LAINF: assicurazione contro gli infortuni
LAM: assicurazione militare
Per la LAINF/LAI e la LAM, la fattura deve essere inviata per legge alla compagnia assicurativa, in quanto i pazienti non sono tenuti a pagare nulla. Viene creata una fattura TP.
Se si fattura tramite la LCA, è necessario stampare le fatture e inviarle per posta.
Se si fattura tramite LAMal/LAI/SUVA/LAINF/LAM, è possibile inviare le fatture direttamente in formato digitale tramite Medical Invoice.
Allegare note di consegna, immagini radiografiche alla fattura
Se per il paziente sono già stati caricati dei documenti scansionati, questi possono essere “allegati” alla fattura nella scheda “Inserisci fatturazione”. Si possono utilizzare solo file in formato PDF o file immagine in formato .jpg, .jpeg.
Per prima cosa vengono caricati i documenti (per un paziente specifico).
Solo in un secondo momento possono essere allegati a una fattura.
La invitiamo a consultare anche il capitolo: Caricare documenti
Inserimento delle prestazioni
Le singole prestazioni vengono inserite con la data della prestazione e il numero di tariffa corretto e poi aggiunte al modulo di fattura.
Così viene creato un elenco delle prestazioni aggiunte.
Le prestazioni inserite in modo errato possono essere cancellate utilizzando il simbolo del "cestino".
Prestazioni di riferimento
Per registrare prestazioni che devono fare riferimento ad altre prestazioni, è possibile utilizzare il pulsante PLUS, visibile a destra delle prestazioni già aggiunte.
Terapista
Qui si inserisce il terapista che effettua la prestazione. Si intende la persona che ha effettuato la prestazione. Si tratta dello studio dentistico o del laboratorio odontotecnico, a seconda della tariffa con cui devono essere registrate le prestazioni. Per registrare le prestazioni con le tariffe odontotecniche 223 e 323, è necessario selezionare la voce corrispondente nel campo di selezione "Terapista".
Come impostazione predefinita, nella specializzazione "Odontoiatria", qui viene inserito il laboratorio o l'odontotecnico. Il laboratorio, l'odontotecnico o altri fornitori possono essere registrati nella scheda "Configurazione" nella sezione "Altri terapisti". Tuttavia, nel campo di selezione "Terapista" è possibile passare anche al fornitore di prestazioni principale (in questo caso lo studio dentistico), se ad esempio si desidera registrare le prestazioni con una delle tariffe dentistiche 322 o 222.
Si prega di consultare anche la sezione: Altri terapisti
Tariffa
Come regola generale, ogni prestazione deve corrispondere a una cifra di una tariffa “ufficiale”. Qui è possibile selezionare le tariffe disponibili per la propria specializzazione.
Trovare la cifra tariffale
È sufficiente cliccare sul campo e iniziare a scrivere. La ricerca inizierà immediatamente e il sistema fornirà suggerimenti. Per la ricerca può utilizzare numeri o lettere.
Posizioni cluster
Nel tariffario 222 sono disponibili anche le cosiddette posizioni cluster:
D.yyyy Medicamento (testo libero)
M.yyyyy Materiale/Materiale accessorio (testo libero)
P.yyyyy Prodotti per la profilassi (testo libero)
Inserire yyy nel campo "Chifra tariffale": verranno proposte tutte e tre le posizioni cluster e sarà possibile selezionare quella appropriata.
In Medical Invoice queste prestazioni devono essere completati con un testo proprio nel campo "Osservazioni".
Una posizione cluster non può essere utilizzata con la stessa data in diverse righe della fattura.
Se la stessa posizione cluster deve essere fatturata più volte nello stesso giorno, è obbligatorio aumentare la quantità.
Se la posizione cluster deve essere fatturata più volte il medesimo giorno, deve essere aumentata obbligatoriamente la quantità.
I segnaposto yyyy dopo il prefisso non possono essere definiti individualmente in Medical Invoice. La posizione cluster deve invece essere completata con un testo o una cifra nel campo "Nota".
Registrazione del materiale per la specializzazione Odontoiatria - Tipizzazioni del materiale
La tariffa UV/MV/IV 222 contiene codici specifici che consentono di aggiungere del materiale a una prestazione già registrata.
Non è possibile aggiungere materiale alle prestazioni (cifra tariffale) che terminano con LP, poiché si tratta di pacchetti di prestazioni nei quali il materiale è già incluso.
Riferimento delle prestazioni:
Il formato 4.xxxx è un segnaposto per una chifra tariffale esistente che si riferisce alla prestazione alla quale viene associato il materiale. La lettera n rappresenta il numero di sequenza per lo stesso codice tariffario nello stesso giorno e viene completata automaticamente dal sistema.
Esempio: chifra tariffale 4.8960 → 4.8960.A.1 come prima prestazione.
Inserire innanzitutto una prestazione, ad esempio la cifra tariffale 4.2530. Le posizioni di pacchetto di prestazioni (LP) non possono essere combinate con posizioni di materiale.
Facendo clic sull'icona "Pacchetto" a destra della prestazione aggiunta, si apre la finestra di dialogo "Aggi ngeremateriale".
Nella finestra di dialogo "Aggiungere materiale", selezionare il tipo di materiale appropriato.
Elenco delle tipizzazioni (La lettera (A-H) si riferisce al tipo di materiale):
4.xxxx.A.n Impianto (testo libero)
4.xxxx.B.n Abutment (testo libero)
4.xxxx.C.n Parti ausiliarie (testo libero)
4.xxxx.D.n Materiale per rigenerazione ossea (testo libero)
4.xxxx.E.n Materiale monouso (testo libero)
4.xxxx.F.n Trapianto (testo libero)
4.xxxx.G.n Materiale trattamento di allineamento (testo libero)
4.xxxx.H.n Materiale diverso (testo libero)
Se necessario, inserire una descrizione e il prezzo.
Fare quindi clic su "Aggiungere". Per le prestazioni aggiunte in questo modo viene indicata la referenza (visibile nella colonna "Riferimento").
Data della prestazione
La data della prestazione non è la stessa cosa che la data della fattura. La data della fattura viene impostata solo al momento dell'invio della fattura. Quando si inseriscono le prestazioni, è necessario inserire la data in cui la prestazione è stata fornita. È consentito (e possibile) inserire un periodo di tempo solo per alcune tariffe.
Nota bene:
La data della fattura di solito è uguale alla data in cui viene inviata la fattura.
(Si prega di fare riferimento alla sezione Selezionare la data della fattura nell'articolo sull'invio delle fatture).La data della prestazione è la data in cui il trattamento è stato effettuato.
La data della fattura non deve essere precedente alla data della prestazione.
Le fatture con data futura spesso non vengono accettate e vengono respinte.
Quantità
Il prezzo della prestazione viene moltiplicato per questo numero.
Seduta
Compilare solo se si sono svolte più sessioni durante lo stesso giorno. Potete numerare le sessioni qui.
Prezzo
Il prezzo viene calcolato automaticamente dal sistema in base ai valori dei punti tariffari inseriti dall'utente nella scheda "Configurazione".
Informazioni sulla configurazione dei valori dei punti tariffari: Configurazione
Aggiungere la prestazione alla fattura
Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere la prestazione alla fattura.
La prestazione può essere eliminata dalla fattura con l'icona del "Cestino".
Osservazioni, diagnosi
Nella maggior parte dei casi, non è obbligatorio compilare questi campi.
Numero di riferimento
Se nella configurazione è stato inserito un QR-IBAN, in questo campo è possibile inserire un proprio numero di riferimento.
Si prega di inserire solo 26 cifre. La 27ª cifra (cifra di controllo) viene calcolata automaticamente. Se si desidera inserire un numero più corto di 26 cifre, è sufficiente inserire una serie di zeri davanti al numero.
Importare le prestazioni da un XML
L’assicurazione richiede che tutte le prestazioni del tecnico dentale siano indicate singolarmente e con il relativo codice tariffario sulla fattura del dentista. Il bollettino di consegna deve inoltre essere allegato in formato PDF.
È possibile importare un file XML contenente le prestazioni del laboratorio odontotecnico.
Inserire prima il laboratorio odontotecnico nella configurazione sotto "Altri terapisti". Successivamente, fare clic sul pulsante "IMPORTAZIONE DA XML" e selezionare il file XML appropriato dal proprio computer.
Dopo l’importazione, viene visualizzato un messaggio.
Se il laboratorio odontotecnico che ha creato il file XML non è ancora stato salvato nella configurazione dello studio dentistico sotto "Altri terapisti", durante il salvataggio della fattura verrà automaticamente generata una voce "sconosciuto" con il GLN del laboratorio odontotecnico.
Memorizzare la fattura
In basso a destra della scheda "Allestire fattura" si trova il pulsante "Salvare fattura".
Dopo essere stata registrata, la fattura non è ancora stata inviata. Ora è elencata nella scheda "Fatture". È quindi possibile inviarla partendo da lì.
Scheda “Fatture"
Dopo aver salvato, la fattura non è ancora stata inviata. Ora è elencata nella scheda “Fatture” . Da lì può essere inviata. Per inviare le fatture, accedere alla scheda “Fatture”.
Può cliccare sul simbolo “Busta” nella scheda “Fatture”. Si apre la finestra corrispondente.
Le opzioni disponibili dipendono principalmente dalla legge selezionata. Se ha cliccato sulla legge VVG, l'opzione “Fattura digitale per l'assicurazione ” sarà disattivata.
Se nella configurazione ha impostato la specializzazione “Odontotecnica", sono disponibili le opzioni ’Invio e-mail/postale” e “XML per odontotecnica” .
Si prega di consultare anche la sezione: Invio delle fatture