Mitarbeiterzugänge erstellen
Mit der neuen PRO-Funktion "Mitwirkende einladen" kann man Personen, die in der Praxis mitarbeiten, den Login auf das Medical-Invoice-Konto gewähren. Es geht dabei um den Login auf ein bestehendes Konto.
(Für technisch interessierte: Dies funktioniert, indem die Mitarbeiter einen eigenen TrustID-Benutzer einrichten. Dabei handelt es sich nicht um ein vollständiges Medical-Invoice-Konto.)
Was der Besitzer des bestehenden Medical Invoice-Kontos tun muss:
Jene Person, die das Medical Invoice Konto (mit PRO-Abo) verwaltet, muss sich einloggen und die neue Mitarbeiterin einladen.
Klicken Sie im Register "Mitwirkende" auf die entsprechende Schaltfläche "Mitwirkenden einladen".
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die E-Mail-Adresse der neuen Mitarbeiterin eingegeben werden muss.
Danach auf "Erstellen" klicken.
Was die neue Mitarbeiterin oder Mitarbeiter tun muss:
Die neue Mitarbeiterin erhält ein E-Mail mit einem Link.
Klicken Sie auf den Link in der Einladung, die Sie erhalten haben.
Auf dem Gerät der neuen Mitarbeiterin öffnet sich nun die Login-Seite im Browser. Da die neue Mitarbeiterin noch kein eigenes Konto bei Medical Invoice besitzt, kann Sie sich natürlich auch nicht einloggen.
Die neue Mitarbeiterin muss zunächst einen TrustID-Nutzer erstellen (kein vollständiges Medical-Invoice-Konto).
Die neue Mitarbeiterin muss auf "Ein Konto erstellen" klicken.
Hier kann die Mitarbeiterin ihre eigene E-Mail-Adresse, die eigene Handynummer und Ihren Namen eingeben. Danach kann sie ein eigenes Passwort erfassen, mit dem sie sich in Zukunft auf dem Konto von Frau Susi Tester einloggen kann. Danach bitte auf die grüne Schaltfläche "Mein Medical Invoice Konto erstellen" klicken. (Es wird kein vollständiges Konto erstellt).
Es öffnet sich eine Seite mit einem QR-Code. um die TrustID-App herunterzuladen.
Danach auf "Weiter" klicken und den nächsten QR-Code mit der eigenen TrustID-App der neuen Mitarbeiterin einscannen (falls der ganze Prozess auf dem Handy stattfindet, verbindet sich die TrustID-App von selbst).
Es wird jetzt ein TrustID-Benutzer erstellt, und die neue Mitarbeiterin gelangt auf eine Seite, wo Sie auf "Einladung annehmen" klicken kann. Auf dieser Seite ist der "TrustID-Nutzer" auf der rechten Seite als noch nicht konfiguriertes Konto zu sehen:
Nun ist der Zugang vollständig.
Die zugangsberechtigten Mitarbeitenden können nun Abrechnungen erstellen und versenden, aber die Konfiguration des Kontos kann von den Mitarbeitenden nicht verändert werden.
Verwaltung der zugangsberechtigten Personen
Alle zugangsberechtigten Personen werden im Register "Mitwirkende" des Medical-Invoice-Kontos übersichtlich aufgelistet. Dort können Sie mit dem Symbol "Mülleimer" auch wieder gleöscht werden.
Wenn die Mitarbeiterzugänge auf die hier beschriebene Weise erstellt werden, dann können die Mitarbeitenden zwar Abrechnungen erstellen und versenden, aber die Konfiguration des Kontos kann von den Mitarbeitenden nicht verändert werden.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden ihr eigenes Passwort verwenden können um sich einzuloggen.
Login der Mitarbeiter
Wenn sich die neuen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter auf dem Konto einloggen möchten, kann können sie dies auf jedem beliebigen Gerät machen.
Zuerst auf der Seite www.medicalinvoice.ch auf "ANMELDEN" klicken.
Die Mitarbeiterin gibt die eigene E-Mail-Adresse (z.B. neuemitarbeiterin@ bluewin.ch) und das eigene Passwort ein.
Den Login mit dem Antippen der eintreffenden Pushnachricht bestätigen.
Es öffnet sich die Seite, wo das Konto ausgewählt werden kann.
Die neuen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter haben Zugriff auf die Register "Abrechnungen", "Abrechnungen erfassen" und "Patienten" im Konto.
Mitarbeiterzugang erstellen für STARTER-Konten
Die Benutzereinstellungen öffnen mit dem kleinen Pfeil neben der E-Mail-Adresse (rechts oben im Medical-Invoice-Konto). Auf "Einstellungen" und danach auf den Link "TrustID Profil" klicken.
In den Benutzereinstellungen den Tab "Faktoren"öffnen.
Klicken Sie auf "Neuen Authentifizierungsfaktor hinzufügen" und "TrustID Authentifizierungsfaktor".
Es erscheint ein QR-Code am Bildschirm.
Die neue Mitarbeiterin scannt mit Ihrer eigenen TrustID-App (auf dem eigenen Handy) den QR-Code, der auf dem Computerbildschirm erscheint.
Achtung: Der auf die hier beschriebene Art erstellte Mitarbeiterzugang, steht allen Medical-Invoice-Konten zur Verfügung. Er hat jedoch den Nachteil, dass die Mitarbeiter auf das gesamte Konto Zugriff haben, also auch auf die Konfiguration, Passworteinstellungen etc. Ausserden muss beim Login jeweils der richtige MItarbeiter ausgewählt werden.
Bitte beachten Sie dazu das Kapitel Benutzereinstellungen und darin den Abschnitt "Login mit mehreren Mitarbeitern".