Achtung: Falls Sie eine Person, die bereits ein eigenes Konto bei Medical-Invoice besitzt, zum Mitwirken einladen möchten, dann klicken Sie bitte hier: Mitwirkende einladen - zwei Konten verbinden
Mitarbeiterzugänge erstellen (für PRO-Abonnenten)
Mit der neuen PRO-Funktion "Mitwirkende einladen" kann man Personen, die in der Praxis mitarbeiten, den Login auf das Medical-Invoice-Konto gewähren. Es geht dabei um den Login auf ein bestehendes Konto (das Konto der Praxis).
(Für technisch interessierte: Dies funktioniert, indem die Mitarbeiter einen eigenen TrustID-Benutzer einrichten. Dabei handelt es sich nicht um ein vollständiges Medical-Invoice-Konto.)
Die Mitarbeiter loggen sich unter Ihrem eigenen Benutzernamen (E-Mail-Adresse) und mit einem eigenen Passwort auf das Konto der Praxis ein.
Sie benötigen danach auch noch auch einen 2. Authentifizierungsfaktor (TrustID), den Sie auf dem eigenen Handy einrichten.
Wichtig!
Vom Konto der Praxis aus, wird eine Einladung (Mitwirkende einladen) an die E-Mail-Adresse der neuen Mitarbeiter gesendet.
Falls diese E-Mail-Adresse bereits als TrustID-Benutzername verwendet wird (zum Beispiel in einem anderen, bereits bestehenden Medical-Invoice-Konto), dann kann kein neuer TrustID-Nutzer erstellt werden, weil ja bereits einer existiert.
Die eingeladene Person erhält trotzdem die Einladung und kann diese annehmen, nur der Login auf das Praxiskonto läuft leicht anders ab.
Falls die Person, der Zugang auf ein Medical Invoice-Konto gewährt werden soll bereits einen TrustID-Benutzer besitzt, dann muss die Einladung (Mitwirkende einladen) an diesen Benutzernamen geschickt werden.
Was der Besitzer des bestehenden Medical-Invoice-Kontos tun muss:
Jene Person, die das Medical-Invoice-Konto (mit PRO-Abo) der Praxis verwaltet, muss sich einloggen und die neue Mitarbeiterin einladen.
Klicken Sie im Register "Mitwirkende" auf die entsprechende Schaltfläche "Mitwirkenden einladen".
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die E-Mail-Adresse der neuen Mitarbeiterin eingegeben werden muss.
Danach auf "Erstellen" klicken.
Die Gültigkeit des versendeten Einladungslinks läuft nach einer bestimmten Anzahl Tagen ab. Die Dauer der Gültigkeit kann im Fenster "Mitwirkende einladen" eingestellt werden. Normalerweise ist die Gülltigkeit auf 30 Tage voreingestellt.
Was die neue Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter tun muss:
Die neue Mitarbeiterin erhält eine Einladung per E-Mail mit einem Link.
Die neue Mitarbeiterin muss auf den Link in der Einladung klicken. Bitte Link am Computer öffnen, nicht auf dem Handy. In dieser Anleitung wird der Prozess beschrieben, wie er mit zwei Geräten (Handy und Computer) durchgeführt wird.
Auf dem Gerät der neuen Mitarbeiterin öffnet sich nun die Login-Seite im Browser. Da die neue Mitarbeiterin noch kein eigenes Konto bei Medical Invoice besitzt, kann Sie sich natürlich auch nicht einloggen.
Die neue Mitarbeiterin muss zunächst einen TrustID-Nutzer erstellen (kein vollständiges Medical-Invoice-Konto).
Die neue Mitarbeiterin muss auf "Ein Konto erstellen" klicken.
Hier kann die Mitarbeiterin ihre eigene E-Mail-Adresse, die eigene Handynummer und den eigenen Namen eingeben. Danach kann sie ein eigenes Passwort erfassen, mit dem sie sich in Zukunft einloggen kann. Danach bitte auf die grüne Schaltfläche "Mein Medical Invoice Konto erstellen" klicken. (Es wird kein vollständiges Konto erstellt).
Es öffnet sich eine Seite mit einem QR-Code, um die TrustID-App herunterzuladen. Dieser ist am rot-schwarzen Logo in der Mitte zu erkennen. Wenn dieser QR-Code mit dem Handy gescannt wird, öffnen sich GooglePlay oder der AppStore.
Danach auf "Weiter" klicken und den nächsten QR-Code einscannen.
Die neue Mitarbeiterin muss den QR-Code mit der TrustID-App auf dem eigenen Handy einscannen (falls der ganze Prozess auf dem Handy der neuen Mitarbeiterin stattfindet, verbindet sich die TrustID-App von selbst und es muss kein QR-Code eingescannt werden). Falls es auf dem Handy nicht klappt, bitte den ganzen Prozess auf dem Computer durchführen.Es wird jetzt ein TrustID-Benutzer erstellt, und die neue Mitarbeiterin gelangt auf eine Seite, wo Sie auf "Einladung annehmen" klicken kann.
Nun ist der Zugang vollständig.
Die zugangsberechtigten Mitarbeitenden können nun Abrechnungen erstellen und versenden, aber die Konfiguration des Kontos kann von den Mitarbeitenden nicht verändert werden. Auch das Register "Umsatz" ist für die Mitwirkenden nicht zugänglich.
Zugangsrechte, Administratoren-Rechte
Mitwirkende haben keinen Zugriff auf die Register "Konfiguration", "Umsatz", "Reporting", "Abonnement" und "Mitwirkende". Sie können auch nicht über "BEnutzereinstellungen" auf den TRUSTID-Nutzer zugreifen. Es ist nicht möglich, den Mitwirkenden mehr Rechte zu erteilen.
Login der Mitarbeiter
PRO-Funktion "Mitwirkende": Wenn sich die neuen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter auf dem Konto der Praxis einloggen möchten, kann können sie dies auf jedem beliebigen Gerät machen.
Zuerst auf der Seite www.medicalinvoice.ch auf "ANMELDEN" klicken.
Die Mitarbeiterin gibt den eigenen Benutzernamen (E-Mail-Adresse) ein, nicht den Benutzernamen des Praxis-Kontos.
Die Mitarbeiterin gibt das eigene Passwort ein, nicht das Passwort des Praxis-Kontos.
Zweiter Authentifizierungsfaktor: Den Login mit dem Antippen der eintreffenden Pushnachricht bestätigen. Die Pushnachricht trifft auf dem Handy der neuen Mitarbeiterin ein (auf dem die TrustID-App eingerichtet wurde).
Es öffnet sich direkt das Praxis-Konto.
Falls es nicht auf Anhieb klappt, bitte alle Tabs in Ihrem Browser schliessen oder den Browser neu starten. Dann neu auf die Seite www.medicalinvoice.ch gehen und nochmals neu einloggen .
Die neuen Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter haben Zugriff auf die Register "Abrechnungen", "Abrechnungen erfassen" und "Patienten" im Praxis-Konto. Die Register "Konfiguration" und "Umsatz" sind für Mitwirkende nicht sichtbar.
Wenn die Mitarbeiter sich auf dem Praxiskonto einloggen, dann sehen Sie die Rechnungen und Patienten des Praxis-Kontos. Oben rechts im Fenster ist jedoch die eigene E-Mail-Adresse zu sehen. Mit einem Klick auf die E-Mail-Adresse können die Benutzereinstellungen geöffnet werden. Es handelt sich um die Benutzereinstellungen des TrustID-Nutzers.
Verwaltung der zugangsberechtigten Personen (PRO-Funktion "Mitwirkende")
Die zugangsberechtigten Personen werden im Register "Mitwirkende" des Medical-Invoice-Kontos übersichtlich aufgelistet. Dort können Sie mit dem Symbol "Mülleimer" auch wieder gelöscht werden.
Wenn die Mitarbeiterzugänge auf die hier beschriebene Weise erstellt werden, dann können die Mitarbeitenden zwar Abrechnungen erstellen und versenden, aber die Konfiguration des Kontos kann von den Mitarbeitenden nicht verändert werden.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden ihren eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort verwenden können um sich einzuloggen.