Mitarbeiterzugänge erstellen
Mit der neuen Funktion "Mitwirkende einladen" kann man Personen, die in der Praxis mitarbeiten, den Login auf das Medical-Invoice-Konto gewähren.
(Für technisch interessierte: Dies funktioniert, indem die Mitarbeiter einen eigenen TrustID-Benutzer einrichten. Dabei handelt es sich nicht um ein vollständiges Medical-Invoice-Konto.)
Was der Besitzer des bestehenden Medical Invoice-Kontos tun muss:
Jene Person, die das Medical Invoice Konto verwaltet, muss sich einloggen und die neue Mitarbeiterin einladen.
Klicken Sie im Register "Mitwirkende" auf die entsprechende Schaltfläche "Mitwirkenden einladen".
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die E-Mail-Adresse der neuen Mitarbeiterin eingegeben werden muss.
Danach auf "Erstellen" klicken.
Was die neue Mitarbeiterin oder Mitarbeiter tun muss:
Die neue Mitarbeiterin erhält ein E-Mail mit einem Link.
Klicken Sie auf den Link in der Einladung, die Sie erhalten haben.
Auf dem Gerät der neuen Mitarbeiterin öffnet sich nun die Login-Seite im Browser. Da die neue Mitarbeiterin noch kein eigenes Konto bei Medical Invoice besitzt, kann Sie sich natürlich auch nicht einloggen.
Die neue Mitarbeiterin muss zunächst einen TrustID-Nutzer erstellen (kein vollständiges Medical-Invoice-Konto).
Die neue Mitarbeiterin muss auf "Ein Konto erstellen" klicken.
Hier kann die Mitarbeiterin ihre eigene E-Mail-Adresse, die eigene Handynummer und Ihren Namen eingeben. Danach kann sie ein eigenes Passwort erfassen, mit dem sie sich in Zukunft auf dem Konto von Frau Susi Tester einloggen kann. Danach bitte auf die grüne Schaltfläche "Mein Medical Invoice Konto erstellen" klicken. (Es wird kein vollständiges Konto erstellt).
Es öffnet sich eine Seite mit einem QR-Code. um die TrustID-App herunterzuladen.
Danach auf "Weiter" klicken und den nächsten QR-Code mit der eigenen TrustID-App der neuen Mitarbeiterin einscannen (falls der ganze Prozess auf dem Handy stattfindet, verbindet sich die TrustID-App von selbst).
Es wird jetzt ein TrustID-Benutzer erstellt, und die neue Mitarbeiterin gelangt auf eine Seite, wo Sie auf "Einladung annehmen" klicken kann. Auf dieser Seite ist der "TrustID-Nutzer" auf der rechten Seite als noch nicht konfiguriertes Konto zu sehen:
Nun ist der Zugang vollständig.
Die zugangsberechtigten Mitarbeitenden können nun Abrechnungen erstellen und versenden, aber die Konfiguration des Kontos kann von den Mitarbeitenden nicht verändert werden.
Alle zugangsberechtigten Personen werden im Register "Mitwirkende" des Medical-Invoice-Kontos aufgelistet.
Wenn die Mitarbeiterzugänge auf die hier beschriebene Weise erstellt werden, dann können die Mitarbeitenden zwar Abrechnungen erstellen und versenden, aber die Konfiguration des Kontos kann von den Mitarbeitenden nicht verändert werden.
Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Mitarbeitenden ihr eigenes Passwort verwenden können um sich einzuloggen.