In Medical Invoice steht der Tarif 595 zur Verfügung, wenn in der Konfiguration die Fachrichtung Erfahrungs-/ Alternativ- / Komplementärmedizin etc. (Tarif 590), "Bewegungs- und Gesundheitscenter oder Fitnessstudio", Stillberatung oder Krankenpflege gespeichert wurde.
Falls Sie diesen Tarif auch in einer anderen Fachrichtung benötigen, wenden Sie sich bitte an den Support.
Im Register "Abrechnung erfassen" muss das Gesetz VVG ausgewählt werden.
Bei der Leistungserfassung kann im Feld "Tarif" der Tarif 595 ausgewählt werden.
Beispiel: Erfassung eines Monatsabonnements mit dem Tarif 595
Mit dem Tarif 595 können unter anderem Monatsabonnemente erfasst werden. Beispielsweise kann dafür die Tarifziffer 1001 (Training im Fitnesscenter, Abonnement pro 1 Monat) verwendet werden.
Bei der Erfassung eines Monatsabonnements mit der Tarifziffer 1001 muss lediglich das Startdatum des Abonnements angegeben werden, nicht das Enddatum.
Angenommen, heute ist der 27. Januar und Sie erstellen eine Abrechnung für ein Monatsabonnement, das für den gesamten Februar gültig ist.
Als Leistungsdatum wählen Sie den 1. Februar aus.
Nach dem Speichern erscheint die neue Patientenrechnung im Register "Abrechnungen" mit dem Erstellungsdatum 27. Januar (das angenommene heutige Datum) und dem Behandlungsdatum 1. Februar (ausgewähltes Leistungsdatum).
Beim Finalisieren der Abrechnung muss das Rechnungsdatum festgelegt werden. Da die Leistung erst am 1. Februar erbracht wird, kann nicht das heutige Datum als Rechnungsdatum gewählt werden.
Beim Finalisieren der Abrechnung muss ich nun das Rechnungsdatum auswählen.
Wählen Sie deshalb den 1. Februar als Rechnungsdatum aus. Alle auswählbaren Daten sind im Kalender schwarz dargestellt.
Anschliessend kann die TG-Rechnung inklusive Rückforderungsbeleg direkt als PDF generiert werden.
Im Register "Abrechnungen" erscheint die finalisierte Patientenrechnung mit dem Erstellungsdatum 27. Januar (das angenommene heutige Datum), dem Behandlungsdatum 1. Februar (das ist das ausgewählte Leistungsdatum) und dem eben ausgewählten Rechnungsdatum 1. Februar.
Das Rechnungsdatum auswählen:
Jahres-Abonnement erfassen im Tarif 595
Um ein Jahresabonnement zu erfassen, könnten Sie ein Monatsabo erfassen und dann bei "Anzahl" 12 eintippen.
In unserem Beispiel haben wir es so gemacht.
Wir von Medical Invoice können Ihnen leider nicht mit abschliessender Sicherheit sagen, wie Sie Ihre Leistungen erfassen müssen. Gerade im Bereich VVG sind die Versicherungen sehr frei. Falls Sie unsicher sind, ist es am Besten, wenn Sie sich bei der betreffenden Zusatzversicherung erkundigen, wie die Leistung erfasst werden muss.
Warum ist die Auswahl des Rechnungsdatums in Medical Invoice eingeschränkt?
Das Rechnungsdatum sollte ungefähr dem Datum entsprechen, an dem die Rechnung versendet wird.
Aus Sicht des Patienten wäre es nicht korrekt, eine Rechnung mit einem weit zurückliegenden Rechnungsdatum zu erhalten, da die Zahlungsfrist unter Umständen bereits abgelaufen wäre.
Zudem vergüten Zusatzversicherungen keine Leistungen, die noch nicht erbracht wurden. Liegt das Leistungsdatum (Behandlungsdatum) auf dem Rückforderungsbeleg in der Zukunft, wird die Vergütung an den Patienten in der Regel abgelehnt. Darum kann man nicht ein Rechnungsdatum auswählen, das vor dem Leistungsdatum liegt. Das heisst, man kann nicht Rechnung stellen, bevor die Leistung erbracht wurde.
Leistungen aus dem Tarif 595 erfassen
Für viele Leistungen im Tarif 595 stehen mehrere Tarifziffern zur Verfügung. In der Regel dient eine Tarifziffer dazu, eine Leistung als Monatsabonnement abzurechnen, während eine weitere Tarifziffer für Einzeleintritte oder einzelne Lektionen verwendet wird. Es gibt im Tarif 595 auch ein paar Leistungen, die per 5 Minuten erfasst werden müssen.
Leistungen per 5 Minuten erfassen
Wenn im Feld "Tarifziffer" steht "pro 5 Minuten", dann muss im Feld "Preis" der Preis für 5 Minuten der Behandlung eingetragen werden.
Normalerweise wird der Preis automatisch vom System ausgerechnet auf der Basis des von Ihnen in der "Rechnungskonfiguration" eingetragenen "Standard TPW für VVG".
Sie können den Preis aber jederzeit überschreiben.
Danach im Feld "Minuten" die Dauer der Behandlung eintragen.
Das System rechnet die Minuten im Hintergrund auf "Anzahl" um.
Der Gesamtpreis für die Leistung wird vom System automatisch ausgerechnet aus Anzahl x Preis.
Wochen-Abonnement erfassen
Centerangebote : Im Tarif 959 muss eine Tarifziffer für Einzeleintritt verwendet werden, um ein Wochenabonnement zu erfassen. Dazu im Feld "Anzahl" 7 eintragen. Der Preis wird automatisch mit der Anzahl multipliziert.
Wochenabonnemente entsprechen 7 Tageseintritten.
10er-Abonnement erfassen
Es gibt im Tarif 595 keine spezifische Tarifziffer für 10er-Abos. Wahrscheinlich erwarten die Versicherungen, dass eine Position für Einzeleintritt mit "Anzahl" 10 erfasst wird.
Im Bereich VVG haben die einzelnen Versicherungen teilweise spezielle Anforderungen. Sie sollten im Einzelfall bei der betreffenden Versicherung anrufen um ganz sicher zu sein, dass die Leistungen so erfasst werden, wie die Versicherung es haben will.
Jahres-Abonnement erfassen
So könnte man ein Jahresabonnement für Centerangebote erfassen:
Centerangebote: Bei Abonnementen mit längerer Vertragsdauer als 12 Monate, muss ab dem 13. Monat eine eigenständige Leistungszeile erfasst werden. Dasselbe gilt für eine Vertragsdauer von 24 Monaten.
Gruppenunterricht /Gruppenkurse
Wenn eine Tarifziffer aus dem Tarif 959 ausgewählt wurde, bei der die Teilnehmerzahl angegeben werden muss, dann erscheint automatisch das entsprechende Eingabefeld "Anzahl Teilnehmende".
Der eingegebene Preis wird automatisch durch die Anzahl der Teilnehmer geteilt.
