Configuration du compte Medical Invoice
Dans l’onglet "Configuration", section "Fournisseur de prestations", la spécialisation "Technologie dentaire" doit être sélectionnée.
Avec la spécialisation "Technologie dentaire", vous pouvez créer des attestations de prestations, des bons de livraison ou des garanties de prise en charge au format XML, destinés aux cabinets dentaires.
Pour une facturation correcte auprès de l’assurance-invalidité (AI), le dentiste a également besoin de votre facture ou bon de livraison au format PDF.
Avec la spécialisation "Technologie dentaire", seules des prestations de technologie dentaire peuvent être saisies.
Tarifs disponibles
323 Tarif pour les travaux de technique dentaire AMal (ALPDS)
223 Tarif technique dentaire AA/AM/AI (ALPDS)
Important :
Le fichier XML ne peut pas être téléchargé dans un compte Medical Invoice.
Garantie de prise en charge (KoGu)
Informations générales
La garantie de prise en charge doit être saisie manuellement dans MIC.
Il n’est pas possible d’envoyer des "Garantie de prise en charge" directement depuis un logiciel de branche via MIC.
Des fichiers (p.ex. radiographies) peuvent être joints à une "Garantie de prise en charge".
Les techniciens dentaires peuvent créer des "Garantie de prise en charge"au format XML et PDF.
Créer une demande de garantie de prise en charge
Aller dans l’onglet "Garanties de prise en charge".
Cliquer sur le bouton "NOUVELLE DEMANDE".
Saisir ou sélectionner le patient.
Saisir le destinataire.
Le destinataire doit être saisi dans le champ "Médecin/institution référente". Il apparaît comme destinataire sur le PDF.
En tant que technicien dentaire, le destinataire peut également être saisi manuellement dans la fenetre "Ajouter un référent".
Les champs nom, prénom, NPA, localité et GLN sont obligatoires.Sélectionner la date de la prestation.
Important : sélectionner le bon tarif :
Tarif 223 pour LAA, LAI et LAM
Tarif 323 pour LAMal
Sélectionner le chiffre tarifaire :
Cliquer dans le champ "Chiffre tarifaire" et commencer à taper.
La structure tarifaire sélectionnée est automatiquement parcourue.
Toutes les prestations saisies seront listées.
Optionnel : ajouter une prestation de référence à l’aide du symbole "+".
Cliquer sur "ENREGISTRER".
La "Garantie de prise en charge" doit ensuite être envoyée (symbole "Enveloppe").
Télécharger la garantie de prise en charge au format XML
Cliquer sur l’icône "Enveloppe" à droite de la "Garantie de prise en charge" enregistrée.
Sélectionner "Envoyer par e-mail/courrier postal".
Sélectionner la date et cliquer sur "FINALISER".
Le fichier XML ne peut être généré qu’après cette étape.
Cliquer sur "Ouvrir le fichier" pour télécharger le fichier XML
(généralement enregistré dans le dossier de téléchargement).
Après la finalisation, la "Garantie de prise en charge" passe au statut "Prêt à imprimer".
Garantie de prise en charge en statut "Prêt à imprimer" : en cliquant à nouveau sur l’icône "Enveloppe", le menu "Sélectionner une action" s’ouvre. Il est alors possible de générer à nouveau le fichier XML ou un PDF de la "Garantie de prise en charge".
Saisie du décompte (pour techniciens dentaires)
Avec la spécialisation "Technologie dentaire", des attestations de prestations, des bons de livraison ou des KoGu peuvent être créés au format XML ou PDF et transmis à un cabinet dentaire.
Remarque
Les fichiers XML ne peuvent pas être téléchargés dans un compte MIC.
Un logiciel séparé est nécessaire pour lire les fichiers XML.
Principes de base
Les techniciens dentaires ne créent pas de facture complète à l’assurance, mais une attestation de prestations.
Aucune loi ne doit être sélectionnée.
Le destinataire est saisi dans le champ "Médecin/institution référente".
Dans la spécialisation "Technologie dentaire", le destinataire peut également être saisi manuellement.
Les champs nom, prénom, NPA, localité et GLN sont obligatoires.
Joindre des documents
Des PDF ou radiographies peuvent être joints au décompte.
Formats autorisés :
PDF
JPG / JPEG
Les documents doivent d’abord être téléchargés pour le patient.
Ensuite, ils peuvent être joints au décompte.
Seuls les documents marqués d’une coche sont effectivement joints.
Saisir un décompte
Aller dans l’onglet "Saisir décompte".
Si plusieurs profils de configuration existent, sélectionner le bon profil.
Sélectionner un patient existant ou en créer un nouveau.
Sélectionner ou saisir le destinataire dans le champ "Médecin/institution référente".
Sélectionner le tarif correct :
Tarif 323 pour LAMal
Tarif 223 pour AA/AM/AI
Saisir les prestations et les ajouter au formulaire en veillant à la date de prestation.
Enregistrer le décompte.
Il est ensuite déplacé dans l’onglet "Factures".
Champs de saisie lors de la saisie des prestations
Tarif
Sélectionner le tarif correct :
Tarif 323 pour LAMal
Tarif 223 pour AA/AM/AI
Chiffre tarifaire
Cliquer dans le champ "Chiffre tarifaire" et commencer à taper.
La recherche fonctionne avec des chiffres ou des lettres.
Nombre
Multiplie le prix de la prestation.
Attention aux modifications involontaires dues à la molette de la souris.
Séance
À remplir uniquement si plusieurs séances ont eu lieu le même jour.
VPT
Calculée automatiquement à partir de la configuration.
Peut être modifiée pour certaines prestations (uniquement pour la prestation concernée).
Remarques
Permet de référencer une prestation si nécessaire.
Dans l’onglet "Saisir décompte", le bouton "+" pour les prestations de référence n’est pas encore disponible.
Cette fonction existe déjà dans l’onglet "Garantie de prise en charge".
Ajouter les prestations au formulaire
Cliquer sur "AJOUTER" après avoir rempli les champs.
Les prestations ajoutées apparaissent sous forme de liste.
Les prestations incorrectes peuvent être supprimées avec l’icône "Corbeille" et ressaisies.
Champs supplémentaires
Les champs "Remarques" et "Diagnostic" sont généralement facultatifs.
Numéro de référence : un numéro propre peut être saisi si un QR-IBAN est configuré.
Enregistrer le décompte
Cliquer sur le bouton "Enregistrer le décompte" en bas du formulaire.
Envoyer le décompte
Aller dans l’onglet "Factures".
Cliquer sur l’icône "Enveloppe" à côté du décompte.
Options disponibles pour la technologie dentaire :
"Envoi par e-mail/courrier postal"
"XML pour techniciens dentaires"
Veuillez noter : veuillez d'abord finaliser la facture en cliquant sur le bouton "Envoyer par e-mail/courrier postal". Générez ensuite le fichier XML. Si vous générez directement un fichier XML, aucune date de facturation définitive ne sera définie et le fichier XML sera créé dans tous les cas au format standard xml 5.0.
