La spécialisation doit être enregistré dans l’onglet "Configuration", section "Fournisseur de prestations".

Sélectionnez la spécialisation "Maison de soins".

Dans l’onglet "Saisir décompte", la loi correcte doit être sélectionnée afin que les tarifs correspondants soient disponibles.

Le mandataire est la personne ou l’entité (médecins, institutions) qui a ordonné le traitement ou établi la décision.

Dans Medical Invoice, dans certains cas, un mandataire peut être saisi dans l’onglet "Saisir décompte". La saisie d’un mandataire n’est pas obligatoire dans tous les cas.

Le médecin référent (Mandataire) ne doit pas être saisi manuellement dans Medical Invoice. Une liste est mise à disposition et comprend tous les médecins et toutes les institutions (cabinets médicaux, hôpitaux) autorisés à agir en tant que mandataire. Cette liste correspond au registre RCC.

Les médecins exerçant en tant que salariés utilisent un numéro C, qui est lié au numéro RCC de leur employeur. En tant que médecin référent, c’est donc l’employeur, à savoir le cabinet médical ou l’hôpital, qui doit être indiqué.

Conseil : recherchez un "Médecin / institution référente" dans le registre dans Medical Invoice en saisissant le code postal du cabinet ou demandez à l'hôpital ou au cabinet quel numéro GLN ou RCC vous devez indiquer sur la facture.

Cette option n'est pas encore disponible. Elle sera proposée aux "Maison de soins" lors de la prochaine mise à jour de Medical Invoice.

Dans certains cantons (Soleure, éventuellement Nidwald et Bâle-Campagne), il sera possible à partir de février 2026 de créer la facturation des coûts résiduels dans Medical Invoice et de l’envoyer numériquement via Medidata.

Pour créer la facturation des coûts résiduels, il est également possible de copier un décompte de soins existant. Pour ce faire, cliquer sur l’icône "Enveloppe" afin d’ouvrir le menu "Sélectionner une action". Cliquer ensuite sur "Décompte des coûts résiduels". Le formulaire de décompte correspondant s’ouvre dans l’onglet "Saisir décompte". Les données du patient sont déjà saisies et les prestations sont visibles (sans prix) en bas dans une liste.

Attention : pour saisir les prestations pour les coûts résiduels, il faut d’abord sélectionner le destinataire dans le champ "Débiteur (destinataire alternatif de la facture)".

Si, lors de la saisie des prestations pour la facturation des coûts résiduels, le prix normal apparaît déjà, cela signifie que le destinataire dans le champ "Débiteur (destinataire alternatif de la facture)" n’a pas encore été sélectionné.

Dans un premier temps, seule une version très simple de la facturation numérique des coûts résiduels sera implémentée dans Medical Invoice. Cette première version constitue toutefois la base de développements ultérieurs, qui dépendront également des progrès réalisés par les cantons dans le domaine du financement numérique des coûts résiduels.

Dans cette phase initiale, la facturation numérique des coûts résiduels ne peut pas encore être générée automatiquement. Les fournisseurs de prestations doivent reprendre manuellement les prestations figurant sur la facture originale et saisir également les prix. Ceux-ci peuvent varier d’une commune à l’autre et dépendre d’autres facteurs. Les fournisseurs de prestations doivent se renseigner auprès des instances compétentes afin d’obtenir les prix corrects applicables à leur cas et les appliquer dans la facturation numérique des coûts résiduels.

Dans l'onglet "Patients", un nouveau champ de saisie pour le numéro OFS est désormais disponible. Il se peut que lors de l’enregistrement de la facture, le message d’erreur suivant apparaisse : "Un numéro OFS valide est requis pour le patient". À l’extrême droite du message d’erreur, un lien permet d’ouvrir directement les données du patient afin de saisir le numéro OFS de la commune.

Si plusieurs numéros OFS sont possibles pour le code postal du patient, une sélection s’affiche, permettant de choisir le numéro OFS correct. Dans certains cas, les limites communales sont définies de telle manière que différents numéros de maison dans une même rue peuvent avoir des numéros OFS différents.

Dès que le numéro OFS est enregistré, le formulaire de facture s’ouvre automatiquement à nouveau.

Si un numéro OFS incorrect a été saisi dans les données du patient, ou suite à un changement d'adresse, il se peut que le numéro OFS ne puisse pas être modifié immédiatement. Dans ce cas, vérifiez les données du patient après l'établissement de la facture finale et ajustez le numéro OFS en conséquence.