Dans l'onglet "Saisir décompte", il est possible de créer une facture TP ou TG. Pour cela, il faut également saisir et ajouter les prestations.
Saisie des prestations
Vers le milieu du formulaire de facturation se trouve une zone sur fond gris clair dans laquelle vous pouvez saisir les différentes prestations.
L'apparence de cette zone peut varier en fonction de la spécialisation définie dans la configuration pour le fournisseur de prestations. Le type d'assurance (loi) ainsi que le tarif sélectionné pour la saisie des prestations ont également une influence sur les champs de saisie disponibles.
Les prestations sont ensuite ajoutées à la facture et apparaissent dans un tableau.
Champs de saisie pour les prestations
La plupart des champs de saisie n'apparaissent qu'après avoir sélectionné une prestation spécifique (chiffre tarifaire) dans le tarif.
Par exemple, lorsque vous utilisez le tarif 590 pour saisir une prestation, beaucoup moins de champs de saisie sont disponibles que pour une facture médicale établie selon le tarif TARDOC.
La plupart des champs de saisie correspondent à une information ou à une valeur qui figure également dans le tableau des prestations ajoutées, sous le titre de colonne correspondant.
Tableau des prestations ajoutées
Toutes les prestations déjà saisies et ajoutées sont présentées de manière claire dans une liste. Ce tableau est divisé en plusieurs colonnes. La plupart des titres de colonnes correspondent à un champ de saisie dans la section de saisie des prestations.
Dans certains cas, il est possible que certaines valeurs apparaissent dans le tableau des prestations alors qu'aucun champ n'est proposé à l'utilisateur pour les saisir ou les modifier. Cela est tout à fait normal et correspond aux normes de facturation actuelles. En règle générale, ces colonnes sont automatiquement renseignées par le système avec une valeur prédéfinie ou calculée.
Colonnes éventuellement présentes dans la liste des prestations :
Date
Thérapeute
Tarif et Chiffre tarifaire
Référence
Nom du chiffre tarifaire
Nombre
Séance
Pt/Prix
Pt (PT)
VPT
VPT (PT)
Facteur externe
Facteur externe (PT)
Facteur d'échelle
Facteur d'échelle (PT)
Domaine de spécialité
Montant
Le nombre et l'intitulé des colonnes disponibles dépendent du tarif utilisé.
Si seules des prestations relevant du tarif LCA 590 ont été ajoutées au décompte, le tableau peut ne contenir que les colonnes suivantes : Date, Thérapeute, Tarif et Chiffre tarifaire, Référence, Nom du chiffre tarifaire, Nombre, Séance, Pt/Prix, VPT, Facteur externe et Montant.
Dans le tableau des prestations ajoutées, chaque prestation figure sur une ligne distincte. Tout à droite, à la fin de chaque ligne, se trouvent plusieurs icônes permettant de modifier ou de supprimer la prestation ajoutée.
Pour certains tarifs, d'autres icônes peuvent également être présentes si la saisie de la prestation le nécessite.
Modifier les prestations ajoutées
Les prestations figurant dans le tableau peuvent être modifiées individuellement. Pour cela, cliquez sur l'icône en forme de "crayon" à droite de la ligne de la prestation. La fenêtre "Modifier le service" s'ouvre alors.
Dans la fenêtre "Modifier le service", vous disposez en règle générale des mêmes champs de saisie que lors de la saisie initiale de la prestation.
Si tous les champs de saisie ne sont pas visibles, faites défiler le contenu de la fenêtre vers le bas. La barre de défilement apparaît lorsque vous déplacez le pointeur de la souris sur la fenêtre.
Lorsqu'une valeur ne peut pas être modifiée, cela se reconnaît au fait que le champ correspondant est grisé. Cela signifie généralement que la valeur grisée est définie de manière fixe dans le tarif concerné.
Adapter l'affichage du tableau des prestations ajoutées
Lorsque le tableau comporte de nombreuses colonnes, il est possible d'en ajuster la largeur en déplaçant la ligne de séparation dans l'en-tête de la colonne à l'aide de la souris.
La plupart des colonnes du tableau des prestations ajoutées peuvent être affichées ou masquées. Pour cela, cliquez sur le bouton "Gérer les colonnes", puis cochez ou décochez les colonnes souhaitées.
Quel champ de saisie correspond à quelle colonne dans le tableau des prestations ajoutées ?
Le numéro d'identification à trois chiffres du tarifaire sélectionné et le chiffre tarifaire choisi apparaissent ensemble dans la colonne "Tarif et chiffre tarifaire" du tableau des prestations ajoutées.
La valeur saisie dans le champ "Minutes" correspond à celle affichée dans la colonne "Nombre" du tableau des prestations ajoutées. Le système calcule automatiquement le nombre correct.
La valeur indiquée dans le champ "Prix" correspond à celle affichée dans la colonne "Pt/Prix" du tableau des prestations ajoutées.
Pour certains tarifs, la "VPT par défaut" enregistrée dans la configuration n'apparaît pas dans le tableau des prestations ajoutées. À la place, la valeur 1 est toujours affichée. Cela s'explique par le fait que, pour les tarifs concernés, la VPT n'est pas utilisée ou doit obligatoirement être égale à 1. C'est notamment le cas du tarif LCA 590.
Pour certains tarifs, la valeur par défaut du point tarifaire enregistrée dans la configuration est reprise dans le champ de saisie "VPT (PM)" et peut être modifiée. Dans le tableau des prestations, cette valeur apparaît dans la colonne "VPT". C'est notamment le cas du tarif 312 (physiothérapie).
Le facteur externe est toujours visible dans le tableau des prestations ajoutées, mais il ne peut pas être modifié pour de nombreux tarifs. Cela est tout à fait normal.
Pour certains tarifs, un champ de saisie "Facteur externe (PM)" est disponible. La valeur saisie dans ce champ apparaît dans la colonne "Facteur externe" du tableau des prestations ajoutées.
Le contenu du champ "Description" apparaît dans la colonne "Nom du chiffre tarifaire" du tableau des prestations ajoutées.
Pour quelques tarifs seulement, certaines prestations peuvent être saisies en faisant référence à une autre prestation. Dans ce cas, le chiffre tarifaire de la prestation référencée apparaît dans la colonne "Référence" du tableau des prestations ajoutées.









