Si deve selezionare "Cure infermieristiche" nella scheda "Configurazione" del account Medical Invoice.

Nella scheda “Allestire fattura” è necessario selezionare una delle due opzioni disponibili. Per il calcolo dei costi residui è necessario selezionare l'opzione “Calcolo costi residui”, mentre con l'opzione STANDARD è possibile creare una fattura normale:

In linea di principio, le prestazioni elencate nell’ordinanza sulle prestazioni dell’assicurazione malattie, OPre, art. 7 (OPre 7), sono raggruppate nella struttura tariffaria 532 sotto le tre categorie 53201, 53202 e 53203. Per la registrazione delle prestazioni LAMal è necessario utilizzare queste posizioni della tariffa 532.

Nella scheda "Allestire fattura" è possibile attivare l’opzione "Fatturazione diretta delle prestazioni". In questo caso non è più necessario registrare un "Medico / istituzione referente".

Attivare questa opzione se le prestazioni sono stati forniti senza l'ordine medico come parte dell’iniziativa sulle cure infermieristiche.

In Medical Invoice, in alcuni casi è possibile inserire un medico committente (Medico / istituzione referente) nella sezione "Allestire fattura". L’indicazione di un medico referente non è necessaria in tutti i casi: dipende dalla specializzazione e dalla tariffa utilizzata per la registrazione delle prestazioni. Inoltre, varia in base all’assicurazione a cui viene inviata la fattura (LAMAL, LAINF, LAI, LAM o LCA).
​

Il medico referente (medico committente) non deve essere inserito manualmente in Medical Invoice. È disponibile un elenco che comprende tutti i medici e le istituzioni (studi medici, ospedali) autorizzati ad agire come committente. Questo elenco corrisponde al registro RCC.

I medici che operano in qualità di dipendenti utilizzano una cosiddetta numero C, collegata al numero RCC del datore di lavoro. In qualità di medico referente deve pertanto essere indicato il datore di lavoro, ovvero lo studio medico o l’ospedale.

Suggerimento: si consiglia di individuare un medico referente dal registro in Medical Invoice utilizzando il codice postale dello studio medico oppure di richiedere all'ospedale o allo studio medico il numero GLN o RCC da inserire nella fattura.

A seconda del Suo abbonamento e della della specializzazione che è stata memorizzata per il fornitore di prestazioni, potrebbero essere disponibili ulteriori dati.

Le specializzazioni "Cure infermieristiche" e Spitex necessitano di determinati importi per cifra tariffaria per ricevere il finanziamento residuo per i contributi comunali. Questi importi possono essere visualizzati nel registro “Pazienti”, alla voce “Finanziamento residuo” (in precedenza, questi importi venivano inseriti nella fattura, in fondo, nel campo dei commenti).

In alcuni cantoni (Soletta, eventualmente anche Nidvaldo e Basilea Campagna) sarà possibile a partire da febbraio 2026 creare la rendicontazione dei costi residui in Medical Invoice e inviarla digitalmente tramite Medidata.

Per creare la rendicontazione dei costi residui è possibile anche copiare un conteggio delle cure esistente. A tal fine, fare clic sull’icona "Busta" per aprire il menu "Selezionare azione". Quindi fare clic su "Rendicontazione dei costi residui". Si apre il relativo formulario di conteggio nella scheda "Allestire fattura". I dati del paziente sono già inseriti e le prestazioni sono visibili (senza prezzo) in basso in un elenco.

Attenzione: per registrare le prestazioni per i costi residui, è necessario prima selezionare il destinatario nel campo "Debitore (destinatario alternativo della fattura)".

Se durante la registrazione delle prestazioni per i costi residui compare già il prezzo regolare, significa che il destinatario nel campo "Debitore (destinatario alternativo della fattura)" non è ancora stato selezionato.

In una prima fase, in Medical Invoice verrà implementata soltanto una versione semplice della fatturazione digitale dei costi residui. Questa prima versione costituisce tuttavia la base per ulteriori sviluppi, che dipenderanno anche dai progressi dei cantoni nell’ambito del finanziamento digitale dei costi residui.

In questa fase iniziale, la fatturazione digitale dei costi residui non può ancora essere generata automaticamente. I fornitori di prestazioni devono trasferire manualmente le prestazioni dalla fattura originale e inserire anche i prezzi. Questi possono variare da comune a comune ed essere influenzati anche da altri fattori. I fornitori di prestazioni devono informarsi presso gli enti competenti sui prezzi corretti applicabili al singolo caso e utilizzarli nella fatturazione digitale dei costi residui.

Il debitore della fatturazione digitale dei costi residui è il cantone. Questo può essere selezionato e registrato nel campo corrispondente da un elenco.

Nella scheda "Pazienti" è ora disponibile un nuovo campo di inserimento per il numero UST . Può capitare che durante il salvataggio della fattura compaia il messaggio di errore: "È necessario un numero UST valido per il paziente".

All’estrema destra del messaggio di errore è presente un link che consente di aprire direttamente i dati del paziente per inserire il numero UST del comune.

Se per il codice postale del paziente sono possibili più numeri UST , viene mostrata una selezione dalla quale è possibile scegliere il numero UST corretto. In alcuni casi, i confini comunali sono definiti in modo tale che diversi numeri civici sulla stessa strada abbiano numeri UST differenti.

Non appena il numero UST viene salvato, il modulo di fatturazione si riapre automaticamente.

Se nei dati del paziente è stato inserito un numero UST errato, o in seguito a un cambio di indirizzo del paziente, potrebbe non essere possibile modificare immediatamente il numero UST . In questi casi, verificare i dati del paziente dopo l'elaborazione della fattura finale e aggiornare di conseguenza il numero UST.

Nella configurazione è possibile memorizzare un numero UST per il fornitore principale di prestazioni (sezione "Fornitore di prestazioni"). Il numero UST corretto viene normalmente inserito automaticamente dal sistema. Se l'indirizzo del fornitore di prestazioni non consente un'associazione automatica del numero UST, verrà mostrata una selezione dei numeri UST possibili. Fare clic sulla piccola freccia a destra nel campo di inserimento e selezionare il numero UST appropriato. Il campo per il numero UST si trova nella configurazione del fornitore di prestazioni tra i campi "Via" e "RCC".

Suggerimenti per la soluzione in caso di eventuali messaggi di errore: