Es gibt zwei Arten von Rechnungen, die sich grundsätzlich unterscheiden:
TP-Rechnungen - Sie können direkt aus Medical Invoice heraus digital (über Medidata) versendet werden (der Empfänger ist ein Versicherer).
TG-Rechnungen - Sie werden im Format PDF erstellt und anschliessend ausgedruckt und per Post versendet (Empfänger sind die Patienten).
Die Abläufe und Statusbezeichnungen dieser zwei Rechnungsarten unterscheiden sich.
TG-Rechnungen
Üblicher Ablauf:
Offen > Druckbereit > Rechnung wurde beglichen > Bezahlt (oder "teilweise bezahlt")
Status "OFFEN"
Diese TG-Rechnung wurde noch nicht versendet und auch nicht finalisiert. Es ist darum noch kein Rechnungsdatum vorhanden.
TG-Rechnungen, die sich im Status "offen" befinden, können nicht in den Status "bezahlt" oder "teilweise bezahlt" versetzt werden.
Die TG-Rechnungen im Status "offen" werden im Register "Umsatz" nicht berücksichtigt.
Finalisieren der TG-Rechnungen und Druck der Seitenansicht
Status "DRUCKBEREIT"
Dieser Status bedeutet, dass die TG-Rechnung bereits finalisiert wurde (das Rechnungsdatum wurde gesetzt).
Die TG-Rechnung wurde im Format PDF generiert. In den meisten Fällen wurde die Rechnung vom Benutzer bereits ausgedruckt und per Post versendet.
Sie können diese Rechnung jederzeit öffnen, herunterladen und erneut ausdrucken oder auf auf Ihrem eigenen Computer speichern.
TG-Rechnungen, die sich im Status "DRUCKBEREIT" befinden, können in den Status "bezahlt" oder "teilweise bezahlt" versetzt werden.
Die Rechnungen mit Status "DRUCKBEREIT" werden im Register "Umsatz" berücksichtigt.
Mit der Option "Aktion auswählen" wird das gleiche Menü geöffnet wie mit einem Klick auf das Symbol "Briefumschlag".
Bezahlung der TG-Rechnungen
Status "BEZAHLT"
Der Zahlungseingang muss im eigenen Bankkonto kontrolliert werden.
Danach kann die Rechnung von Hand auf den Status "bezahlt" gesetzt werden. Dabei kann man das Datum setzen, an dem die Zahlung eingegangen ist.
Wenn Sie die Pro-Version abonniert haben, dann steht Ihnen auch der automatische Zahlungsabgleich mittels camt.054 Datei zur Verfügung.
Das Datum, an dem bezahlt wurde, kann auch später noch geändert werden:
Status "TEILWEISE BEZAHLT"
Von diesem Status aus kann der Status auf "Bezahlt" geändert werden.
Die Rechnungen im Status "BEZAHLT" und "TEILWEISE BEZAHLT" werden im Register "Umsatz" berücksichtigt.
Wir haben eine neue Funktion für TG-Rechnungen eingeführt, die es ermöglicht den Status zurück zu setzen. Falls Sie versehentlich den Status auf "bezahlt" oder "teilweise bezahlt" gesetzt haben, und diesen korrigieren möchten, dann klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Status der TG-Faktur um das Drop-Down-Menü zu öffnen und klicken Sie auf "Status korrigieren".
TG-Rechnung löschen oder korrigieren
Bitte löschen Sie keine Rechnungen. Das ist nie nötig, da alle Details in der Rechnung korrigiert werden können. Wenn Sie eine Rechnung löschen, haben Sie nachher Lücken in der Nummerierung der Rechnungen.
Im Status "DRUCKBEREIT" ist die Löschung einer TG-Rechnung nicht nicht mehr so einfach möglich. Sie können jedoch auf "Abrechnung korrigieren" klicken um die TG-Rechnung zu korrigieren. Von grösseren Korrekturen raten wir jedoch ab.
Nach der Korrektur befindet sich die TG-Rechnung wieder im Status "OFFEN". Falls nötig, könnte die TG-Rechnung jetzt gelöscht werden.
Achtung: Die Rechnung wird aus der Übersicht im Register "Umsatz" entfernt.
