Damit die korrekten Tarife zur Verfügung stehen, müssen die folgenden Einstellungen stimmen:
Die Fachrichtung des Leistungserbringers in der Konfiguration.
Das Gesetz, dass während der Rechnungserfassung ausgewählt wird.
Das Datum der Leistung.
Tarifstruktur KVG (Tarif 312) Grundversicherung
Betrifft nur Rechnungen die mit dem Gesetz KVG erstellt wurden.
Mit dem Tarif 312 können TP- oder TG-Rechnungen erstellt werden.
Der Tarif 312 und das Gesetz KVG ist korrekt für Menschen, die nicht über den Betrieb obligatorisch unfallversichert sind.
In der Konfiguration des Medical-Invoice-Kontos muss die Fachrichtung für den Leistungserbringer "Physiotherapie" gespeichert werden.
Wenn dann in der Rechnungserfassung das Gesetz KVG ausgewählt wird, steht der Tarif 312 zur Verfügung.
Der Tarif 312 heisst "Tarifstruktur für physiotherapeutische Leistungen".
Für den Tarif 312 müssen kantonal unterschiedliche Taxpunktwerte angewendet werden. Der Leistungserbringer muss in seinem Medical-Invoice-Konto, im Register "Konfiguration", in abschnitt "Rechnungskonfiguration" den korrekten Taxpunktwert speichern.
Auf der Seite von Physioswiss werden die kantonalen Taxpunktwerte veröffentlicht: https://physioswiss.ch/tarif/krankenversicherung/
Notwendige Angaben für die Krankenversicherung:
• Versichertenkarte
• Sozialversicherungsnummer
• Gültige Verordnung für die Physiotherapie
Leitungen erfassen
Der Tarif 312 (Tarifstruktur für physiotherapeutische Leistungen) kann nur ausgewählt werden, wenn das Gesetz KVG angeklickt wurde.
Achtung:
Der Taxpunktwert für KVG kann kantonal verschieden sein. Bitte tragen Sie den für Ihren Anwendungsfall gültigen TPW im Register "Konfiguration", im Abschnitt "Rechnungskonfiguration", im Feld "Standard-TPW für KVG" ein.
Beispiel aus dem Tarif 312: Beim Erfassen der Leistung "7301-Einzelsitzungspauschale für allgemeine Physiotherapie", wird der gespeicherte Standard-TPW-KVG (aus der Konfiguration) multipliziert mit den in der Tarifstruktur 312 hinterlegeten Taxpunkten, was den Preis für die Leistung ergibt.
Im Tarif 312 sind noch weitere Tarifziffern vorhanden. Klicken Sie ins Feld "Tarifziffer" und fangen Sie an zu tippen. Zum Beispiel finden Sie die Zuschlagspositionen, indem Sie den Begriff "Zuschlag" eintippen.
Tarife 311 und 533 für Unfallversicherung, Militärversicherung und Invalidenversicherung
Die Tarife 311 (Physiotherapie-Tarif (physioswiss) UV / MV / IV) und 533 (Spitex-Tarif UV/MV/IV) können nur angewählt werden, wenn das Gesetz UVG, IVG oder MVG angeklickt wurde.
Neue Tarifstruktur ab dem 1. Juli 2025 für die Tarife 311 und 533:
Im Bereich Unfallversicherung, Invalidenversicherung und Militärversicherung gilt der TPW 1. Sie müssen also in der Konfiguration Ihres Kontos nichts ändern, da die Standard-Taxpunktwerte normalerweise bereits auf 1 gesetzt sind.
Die Ziffern in der neuen Tarifstruktur ab dem 1. Juli 2025 werden pro 5 Minuten abgerechnet, nicht wie bisher nach Pauschalen.
Beispiel: In der neuen Tarifstruktur kann jetzt die Ziffer 25.110 "Patientenbehandlung (Einzelsetting), pro 5 Min." gewählt werden, vorausgesetzt, es wurde ein Leistungsdatum nach dem 30. Juni 2025 ausgewählt.
Nach der Tarifziffer müssen die "Minuten" eingegeben werden. Die "Minuten" sind die Dauer der Behandlung.
Wir führen anfangs Februar 2026 eine vereinfachte Leistungserfassung ein. Bei dieser wird das Feld "Anzahl" durch das Feld "Minuten" ersetzt. Bei der Erfassung der Leistungen kann ann direkt die Dauer der Behandlung in "Minuten" angegeben werden.
Die richtige Tarifziffer finden
Bestimmen Sie zuerst das Datum für die Leistung. Klicken Sie danach in das Eingabefeld "Tarifziffer" hinein und beginnen Sie einen Suchbegriff zu tippen. Es erscheint eine entsprechende Auswahl. Klicken Sie auf einen Eintrag aus der Auswahlliste um diesen zu übernehmen.
Der gesamte Tarif wird durchsucht. Oft verwendete Tarifziffern erscheinen weiter oben in der Auswahl.
Fehlermeldung "Keine Tarifdaten für das ausgewählte Datum verfügbar"
Wenn die Fehlermeldung "Keine Tarifdaten für das ausgewählte Datum verfügbar" erscheint, dann müssen Sie die zuvor ausgewählte Tarifziffer aus dem Feld "Tarifziffer" herauslöschen. Klicken Sie dazu auf das kleine x ganz rechts im Eingabefeld.
Die Ursache für diese Fehlermeldung ist, dass die zuvor ausgewählte Tarifziffer und das Leistungsdatum nicht zusammenpassen.
Gruppen
Bei den Tarifziffern 25.410 (Patientenbehandlung im Gruppensetting pro 5 Min.) und 25.620 (Zuschlag für zweiten Physiotherapeuten Gruppensetting, pro 5 Min.) wird die sogenannte Divisormethode angewendet.
Sie können im Feld "Anzahl Teilnehmende" eintragen, wie viele Personen teilgneommen haben. Der Wert im Feld "Minuten" wird automatisch durch den Wert im Feld "Anzahl Teilnehmende" geteilt. Das System rechnet dies automatisch aus und trägt es korrekt ein.
Befund erfassen
In der neuen Tarifstruktur 311 ist der Befund bereits inbegriffen in der Tarifziffer 25.110 (Patientenbehandlung (Einzelsetting), pro 5 Min.)
Die physiotherapeutische Behandlung beinhaltet unter anderem:
die Befunderhebung mittels Tests, Assessments, Messungen
die einmalige Beurteilung einer Patientensituation mit dem Ziel das weitere Prozedere festzulegen (Assessment)
die Besprechung der Ergebnisse und Therapieziele mit dem Patienten mit oder ohne Beizug einer Bezugsperson
das Verfassen von Verlaufsnotizen
Wechselzeit zwischen Patienten (beispielsweise Begrüssung, Verabschiedung, Begleitung des Patienten )
Notwendige Angaben für die Unfallversicherung:
• Unfall- oder Schadennummer
• Name der Unfallversicherung
• Gültige Verordnung für die Physiotherapie
Notwendige Angaben für die Invalidenversicherung:
• IV-Verfügungsnummer
• Gültige Verordnung für die Physiotherapie
Notwendige Angaben für die Militärversicherung:
• Versichertenkarte (wenn vorhanden)
• Versichertennummer der Militärversicherung oder Sozialversicherungsnummer
• Gültige Verordnung für die Physiotherapie