Konfiguration des Medical-Invoice-Kontos

Im Register "Konfiguration", Abschnitt "Leistungserbringer", muss die Fachrichtung "Zahntechnik" ausgewählt werden.

Mit der Fachrichtung Zahntechnik können Sie Leistungsnachweise, Lieferscheine oder Kostengutsprachen im XML-Format erstellen, die an zahnärztliche Praxen weitergeleitet werden.

Für eine korrekte Abrechnung gegenüber der Invalidenversicherung (IV) benötigt der Zahnarzt zusätzlich Ihre Rechnung/ Lieferschein im PDF-Format.

Mit der Fachrichtung "Zahntechnik" können ausschliesslich zahntechnische Leistungen erfasst werden.

Verfügbare Tarife

323 Tarif für zahntechnische Arbeiten KV (VZLS)
223 Zahntechnik-Tarif UV/MV/IV (VZLS)

Wichtig: Das XML kann nicht in ein Medical Invoice-Konto hochgeladen werden - es wird automatisch beim Erstellen des Leistungsnachweises generiert.

Kostengutsprache (KoGu)

Allgemeine Hinweise

Die Kostengutsprache muss manuell in MIC erfasst werden.
Es ist nicht möglich, KoGus direkt aus einer Branchenlösung über MIC zu versenden.
Es können Dateien (z.B. Röntgenbilder) an eine KoGu angehängt werden.
Zahntechniker können KoGus im XML- und PDF-Format erstellen.

Kostengutsprachegesuch erstellen

Im Register "Kostengutsprachen" auf die Schaltfläche "NEUER ANTRAG" klicken.
Patienten erfassen oder auswählen.
Den Empfänger erfassen.
Der Empfänger muss im Eingabefeld "Zuweiser" erfasst werden. Er wird auf dem PDF als Empfänger eingetragen. Als Zahntechniker können Sie den Empfänger (Zuweiser) auch von Hand eintragen. Vorname, Nachname, Postleitzahl, Ort und GLN sind obligatorisch.
Leistungsdatum auswählen.
Wichtig: Den korrekten Tarif auswählen:
- Tarif 223 für UVG, IVG und MVG
- Tarif 323 für KVG
Passende Tarifziffer auswählen:
- In das Feld "Tarifziffer" klicken und mit Tippen beginnen. Die vorher gewählte Tarifstruktur wird durchsucht.
Alle erfassten Leistungen werden aufgelistet.
Optional: Mit dem Plus-Zeichen eine Referenz-Leistung hinzufügen.
Auf "Speichern" klicken. Die KoGu muss nun noch versendet werden (Symbol "Briefumschlag").

Kostengutsprache im Format XML herunterladen

Beim gespeicherten KoGu-Eintrag auf das Symbol "Briefumschlag" klicken.
"Per E-Mail/Post senden" auswählen.
Datum auswählen und auf "FINALISIEREN" klicken.
Erst danach kann das XML generiert werden.
"Open file" anklicken, um das XML herunterzuladen
(Speicherort meist der Download-Ordner).

Nach dem Finalisieren befindet sich die KoGu im Status "Druckbereit". Mit erneutem Klick auf das Symbol "Briefumschlag" öffnet sich das Menü "Aktion auswählen". Hier kann die XML-Datei erneut generiert werden. Man kann auch ein PDF der KoGu generieren.

Rechnungserfassung (für Zahntechniker)

Mit der Fachrichtung "Zahntechnik" können Leistungsnachweise, Lieferscheine oder KoGus im Format XML oder PDF erstellt werden, die an eine zahnärztliche Praxis weitergeleitet werden.

Hinweis:

XML-Dateien können nicht in ein MIC-Konto hochgeladen werden.
Zum Auslesen von XML-Dateien ist eine separate Software erforderlich.

Grundsätze

Zahntechniker erstellen keine vollständige Rechnung an die Versicherung, sondern einen Leistungsnachweis.
Es muss kein Gesetz ausgewählt werden.
Der Empfänger wird im Feld "Zuweiser" erfasst. In der Fachrichtung "Zahntechnik" kann der Zuweiser (das ist in dem Fall der Empfänger der Rechnung) auch von Hand erfasst werden. Name, Vorname, PLZ, Ort und die GLN müssen obligatorisch erfasst werden.

Dokumente anhängen

Es können PDFs oder Röntgenbilder an die Rechnung angehängt werden.
Zulässige Formate:
- PDF
- JPG / JPEG
Dokumente müssen zuerst beim Patienten hochgeladen werden.
Danach können sie an eine Abrechnung angehängt werden. Nur Dokumente, die mit einem Häklein markiert sind, werden angehängt.

Abrechnung erfassen

Ins Register "Abrechnung erfassen" wechseln.
Falls mehrere Konfigurationsprofile vorhanden sind, das richtige Profil auswählen.
Patient auswählen oder neu erfassen.
Empfänger im Feld "Zuweiser" auswählen oder erfassen.
Den korrekten Tarif auswählen. Tarif 323 für KVG, Tarif 223 für UV/MV/IV
Leistungen erfassen und ins Formular einfügen. Auf das Leistungsdatum achten.
Abrechnung speichern.
Sie wird ins Register "Abrechnungen" verschoben.

Die verschiedenen Eingabefelder beim Erfassen der Leistungen:

Tarif

Den korrekten Tarif auswählen. Tarif 323 für KVG, Tarif 223 für UV/MV/IV

Tarifziffer

In das Feld "Tarifziffer" klicken und tippen.
Suche funktioniert mit Zahlen oder Buchstaben.

Anzahl

Multipliziert den Preis der Leistung.
Achtung bei unbeabsichtigter Änderung durch Mausrad.

Sitzung

Nur relevant bei mehreren Sitzungen am gleichen Tag.

TPW

Wird automatisch aus der Konfiguration berechnet.
Kann bei gewissen Tarifen überschrieben werden (nur für diese Leistung).

Bemerkungen

Hier kann eine Leistung referenziert werden, falls nötig.

Im Register "Abrechnung erfassen existiert der Button "Plus" noch nicht, mit dem Referenzleistungen erfasst werden können. Dieser steht im Register "KoGu" bereits zur Verfügung.

Leistungen dem Rechnungsformular hinzufügen

Nach dem Ausfüllen auf "HINZUFÜGEN" klicken.
Die hinzugefügten Leistungen erscheinen in einer Liste.
Falsche Leistungen können mit dem "Mülleimer"-Symbol gelöscht und neu erfasst werden.

Zusätzliche Felder

"Bemerkungen" und "Diagnose" sind meist optional.
Referenznummer. Hier kann eine eigene Referenznummer eingegeben werden, vorausgesetzt, es wurde eine QR-IBAN konfiguriert.

Abrechnung speichern und versenden

Speichern

Im Register "Abrechnung erfassen" auf den Button "Abrechnung speichern" am Ende des Formulars anklicken.

Versenden

Ins Register "Abrechnungen" wechseln.
Beim Eintrag auf das Symbol "Briefumschlag" klicken und danach die Option "Per E-Mail/Post senden" anklicken. Das ist wichtig, um das Rechnungsdatum zu setzen. Nur nachdem Finalisieren kann ausgewählt werden, nach welchem Standard (4.5 oder 5.0) das XML generiert werden soll.

Achtung: Bitte die Abrechnung zuerst finalisieren über die Schaltfläche "Per E-Mail/Post senden". Erst danach das XML generieren. Wenn Sie direkt ein XML generieren, dann wird kein definitives Rechnungsdatum gesetzt und die XML-Datei wird in jedem Fall mit dem Standard xml 5.0 erstellt.