Das Wichtigste ist, dass zuerst die korrekte Fachrichtung eingestellt wird. Dies kann man im Register "Konfiguration", bei den Daten des Leistungserbringers machen.
(Falls Sie nicht wissen, welche Fachrichtung für Sie die richtige ist, klicken Sie oben rechts auf "Fragezeichen" und fragen Sie unseren Chatbot oder eine Mitarbeiterin des Supports. Teilen Sie uns mit, an wen Sie die Rechnung schicken möchten und welchen Tarif Sie verwenden möchten, falls Sie dies bereits wissen.)
Das zweitwichtigste ist, dass Sie das korrekte Gesetz auswählen.
Man macht dies ziemlich weit oben beim Ausfüllen des Formulars im Register "Abrechnungen erfassen".
(Wenn Sie mit dem Tarif 590 eine Patienten-Rechnung mit Rückforderungsbeleg erstellen möchten, dann sollten Sie das Gesetz VVG anklicken).
Wenn Sie diese Vorauswahl getroffen haben, dann erscheinen im Register "Abrechnung erfassen" automatisch die korrekten Eingabefelder, die Sie benötigen, um Ihre Rechnung zu erfassen und Ihre Leistungen einzufügen.
Wichtig: Füllen Sie das Rechnungsformular im Register "Abrechnung erfassen" der Reihe nach aus, von oben nach unten.
Mehrere Tarife:
Wenn Ihnen in Ihrer Fachrichtung mehrere Tarife zur Verfügung stehen, dann können Sie beim Erfassen der Leistungen den passenden auswählen, indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts im Feld "Tarif" klicken.
Preis / TPW:
Kontrollieren Sie den TPW in der Konfiguration (Abschnitt "Rechnungskonfiguration").
Falls Sie Fragen zum Preis haben, oder noch keinen Standard-TPW in der Konfiguration eingetragen haben, können Sie eine unserer Anleitungen zu Rate ziehen. Zum Beispiel kann man für den Tarif 590 (Gesetz VVG) einen Standard-TPW speichern, der dem gewünschten Stundenansatz entspricht. Man kann den Standard-TPW in der Rechnungskonfiguration speichern.
Anleitungen:
Wir stellen für verschiedene Fachrichtungen spezielle Anleitungen zur Verfügung. Sie können sich die Anleitungen auch während der Arbeit im Konto ansehen, indem Sie auf die Schaltfläche "Fragezeichen" oben rechts in Ihrem Konto klicken und danach auf Hilfe.
Es gibt bereits spezielle Anleitungen für die Fachrichtungen: Hörakustik / Optiker, Stillberatung, Physiotherapie, Krankenpflege, Pflegeheim, Spitex, Psychologische Psychotherapie, Zahnarztpraxen, Zahntechnik, Berufliche Ausbildung IV (Jobcoaching), Gutachter IV, Abgabe von Hilfsmitteln IV, Erfahrungs- und Alternativmedizin (Tarif 590).
Es kommen laufend weitere dazu.
Tipps und Tricks
Die besten Ratschläge unserer Supportmitarbeiter.
Ein gutes Grundprinzip bei Medical Invoice ist:
Wenn eine Arbeit nicht in wenigen Minuten erledigt werden kann, und es kompliziert wird, dann sollte man nachfragen oder eine unserer Anleitungen zu Rate ziehen. Das gilt für die Arbeit in Medical Invoice, aber auch für das Einrichten und Verwalten des Kontos.
Für schnelle Antworten: Nutzen Sie unseren Chatbot. Der Chatbot kann in Sekundenschnelle unser ganzes Hilfecenter durchsuchen um eine passende Antwort auf Ihre Frage zu finden.
Um Ihr Wissen in einem bestimmten Thema zu vertiefen: Nutzen Sie unsere Anleitungen und klicken Sie oben rechts im Chatfenster auf das Symbol "Fragezeichen" um das entsprechende Fenster zu öffnen und zu schliessen.
Geben Sie im Chatfenster einen Suchbegriff ein, um schneller die benötigten Informationen zu finden.
Nutzen Sie die vorhandenen Tooltipps und Infopunkte. Einfach mit dem Mauszeiger, ohne zu klicken, auf den Infopunkt zeigen.
