Souhaitez-vous créer plusieurs comptes pour vos succursales ou pour des prestataires indépendants, qui peuvent être gérés de manière centralisée ?
Avec un abonnement PRO, vous pouvez créer plusieurs comptes secondaires dépendant du compte principal, appelés espaces de travail. La connexion aux différents espaces de travail s'effectue toujours via le compte principal.
Caractéristiques des espaces de travail séparés :
Chaque espace de travail séparé nécessite son propre abonnement PRO.
Chaque espace de travail séparé peut être ouvert et modifié à partir du compte principal.
Vous pouvez vous connecter à votre compte principal, puis passer d'un espace de travail à l'autre.
Tous les collaborateurs qui peuvent se connecter au compte principal ont accès à tous les espaces de travail qu'il contient.
Chaque espace de travail est comme un compte distinct avec sa propre configuration.
La liste des patients et les factures des différents espaces de travail sont séparées.
Pendant le travail, il est possible de passer d'un espace de travail à l'autre.
Attention : le compte secondaire (l'espace de travail séparé) nécessite un abonnement PRO distinct pour pouvoir créer des factures.
Plusieurs numéros RCC pour différents cantons
Si vous êtes un prestataire exerçant dans plusieurs cantons, vous disposez de plusieurs numéros RCC.
Si le fait que les factures soient séparées ou regroupées dans la même liste n'a pas d'importance, il n'est pas nécessaire de créer différents espaces de travail distincts. La méthode la plus appropriée consiste à créer un profil de configuration distinct pour chaque canton dans votre compte Medical-Invoice.
Création d'un profil de configuration :
Cette méthode vous permet de créer un profil avec votre propre configuration.
Cependant, tous les profils de configuration utilisent la même base de données de patients et les factures se trouvent toutes dans la même liste.
Lors de la saisie des factures, vous disposez désormais de deux profils que vous pouvez facilement sélectionner dans le champ supérieur dans l'onglet "Saisir décompte".
Il s'agit d'une option de l'abonnement PRO. Veuillez consulter l'article correspondant à ce sujet : Profils de configuration
Procédure : création d'un espace de travail distinct (compte secondaire dépendant)
Dans votre compte existant, veuillez cliquer sur le bouton "Créer un compte" dans l'onglet "Comptes".
Une nouvelle page s'ouvre, où vous pouvez saisir la configuration du nouveau compte. Vous n'êtes pas obligé de compléter la configuration en une seule fois. Vous pouvez y revenir à tout moment.
Si vous souhaitez consulter les instructions de configuration du nouveau compte, veuillez cliquer ici : Configuration
Dans l'onglet "Comptes" :
Les boutons correspondant aux espaces de travail que vous avez créés ne comportent aucune icône.
Le bouton correspondant au compte principal est identifié par l'icône "couronne".
Les boutons correspondant aux comptes auxquels vous avez accès en tant que contributeur sont identifiés par l'icône "groupe de personnes".
Le nouveau compte ainsi créé (espace de travail séparé) est à votre disposition avec toutes les options de modification. Après vous être connecté à votre compte principal, vous pouvez à tout moment passer d'un espace de travail à l'autre dans l'onglet "Comptes".