Vous souhaitez créer des factures pour d'autres thérapeutes sur votre compte.
Question importante :
Ces thérapeutes sont-ils des travailleurs indépendants ou des employés ?
Si des thérapeutes employés doivent être enregistrés, ceux-ci doivent être ajoutés dans la section "Autres thérapeutes" de la configuration.
Veuillez consulter ci-dessous : Enregistrer les thérapeutes salariés
Si le thérapeute doit être enregistré sur la facture en tant que prestataire, il doit être enregistré dans la configuration dans la section "Fournisseur de prestations".
Veuillez consulter plus bas dans ce guide : Enregistrer les prestataires indépendants
Enregistrer les thérapeutes salariés
Les thérapeutes salariés sont des personnes qui travaillent en tant que salariés. Ces collaborateurs et thérapeutes peuvent être enregistrés dans la section "Autres thérapeutes" lors de la configuration du compte. Cette fonction est disponible dans tous les comptes Medical Invoice STARTER et PRO.
Dans la section "Autres thérapeutes", les thérapeutes sont enregistrés avec leur nom et leur GLN. Lors de l'enregistrement des prestations (onglet "Saisir décompte"), il est possible de les sélectionner dans la section "Prestations", dans le champ de saisie "Thérapeute".
Cependant, la personne ou le cabinet médical enregistré dans la configuration dans la section "Fournisseur de prestations" continuera à être indiqué comme prestataire sur la facture.
Les thérapeutes travaillant en tant que salariés sont indiqués sur la facture uniquement dans la liste GLN, sans nom, mais uniquement avec leur GLN. Ceci est correct et ne peut être modifié, car les thérapeutes salariés facturent via le GLN de leur employeur.
Attention : les fournisseurs de prestations opérant dans le domaine "Médecine empirique, alternative et complémentaire (tarif 590)" ne peuvent pas enregistrer de thérapeutes salariés (thérapeutes exécutifs, autres thérapeutes) dans le compte Medical-Invoice. Dans ce domaine, les GLN sont personnels et non transférables.
Prestataire : la personne (ou le cabinet, la succursale, l'entreprise) qui a été saisie dans l'onglet "Configuration" dans la section "Fournisseur de prestations", avec son adresse et son GLN, est indiquée sur la facture TP ou TG comme "Four. de prestations". Son nom et son adresse apparaissent sur la facture dans la section contenant les informations relatives au "Four. de prestations".
Thérapeutes salariés (autres thérapeutes) : les personnes saisies dans l'onglet "Configuration" dans la section "Autres thérapeutes", peuvent être sélectionnées lors de l'enregistrement des prestations (dans l'onglet "Saisir décompte"). Leur nom et leur adresse ne figurent pas sur la facture. Leur GLN est inscrit dans la facture dans la liste GLN.
Fournisseurs de prestations indépendants
Ces derniers doivent figurer sur la facture en tant que "Four. de prestations". Pour cette raison, ils ont généralement besoin de leur propre compte chez Medical Invoice.
Toutefois, si vous souhaitez créer les factures de plusieurs fournisseurs de prestations de manière centralisée dans le même compte Medical Invoice, l'abonnement PRO vous offre deux méthodes pour enregistrer les différents fournisseurs de prestations :
Profils de configuration (les différents profils de configuration présents dans un même compte Medical Invoice partagent la liste des patients et les factures sont également enregistrées dans la même liste)
Espace de travail dédié (compte secondaire dépendant). Cela correspond essentiellement à un compte autonome, mais peut être géré de manière centralisée.
Créer un profil de configuration distinct pour chaque prestataire indépendant
Cette fonctionnalité est uniquement disponible dans l'abonnement PRO.
Créez un profil de configuration personnalisé pour la nouvelle collaboratrice (thérapeute indépendante) dans l'onglet "Configuration" en cliquant sur + Nouvelle configuration.
Vous pouvez ensuite établir les factures en sélectionnant le nom (et le profil de configuration) de la personne correspondante dans le champ supérieur de l'onglet "Saisir décompte" lorsque vous créez une nouvelle facture.
La liste des patients reste la même pour tous les profils de configuration.
Toutes les factures créées sont répertoriées dans la même liste (dans l'onglet "Factures"), quel que soit le profil de configuration avec lequel elles ont été créées.
Le prestataire du profil sélectionné apparaîtra sur la facture en tant que "Fournisseur de prestations" principal. Son nom et son adresse apparaissent sur la facture et son GLN est inscrit en premier dans la liste GLN.
Veuillez consulter les instructions relatives à la création de profils de configuration
Créer un espace de travail séparé pour les prestataires indépendants (ou les succursales) :
Attention : chaque espace de travail séparé (compte secondaire dépendant) nécessite son propre abonnement PRO pour pouvoir créer ses propres factures.
Cette fonction n'est disponible que dans l'abonnement PRO.
Dans le compte dépendant (espace de travail séparé), vous pouvez créer des factures pour les prestataires indépendants ou les succursales et créer votre propre liste de patients dans chaque espace de travail.
Les factures de chaque espace de travail sont répertoriées séparément et ne sont pas mélangées avec les factures des autres prestataires ou espaces de travail.
Le "Fournisseur de prestations" dans espace de travail séparé est un travailleur indépendant (et non un employé) ou il s'agit de succursales ou de cabinets qui doivent facturer avec leur propre GLN.
Le "Fournisseur de prestations" (ou la succursale) apparaîtra sur la facture en tant que "Fournisseur de prestations" principal. Son nom et son adresse apparaissent sur la facture et son GLN est inscrit en premier dans la liste GLN.