Alcuni fornitori di prestazioni sono attivi in più cantoni o forniscono prestazioni in diverse specializzazioni. Questi possono disporre di diversi numeri RCC. In questi casi, è vantaggioso salvare un profilo di configurazione alternativo (per esempio con un numero RCC differente), che può essere selezionato al momento della creazione delle fatture.
La creazione di profili di configurazione alternativi è una funzione disponibile nell'abbonamento PRO.
Selezione di una configurazione alternativa nella scheda “Allestire fattura”:
RCC = Registro dei codici creditori, https://apps.sasis.ch/zsr/it/kurzversion
La configurazione iniziale rimane la configurazione principale dell’account.
La specializzazione salvata nella configurazione principale influisce sulle opzioni disponibili durante l’invio. Se nella configurazione principale è stata impostata la specializzazione "Medicina alternativa", l’invio tramite MediData non è disponibile.
I profili di configurazione alternativi, una volta creati, non possono più essere eliminati. Tuttavia, è prevista una funzione che permetterà di farlo.
Creare un nuovo profilo di configurazione
La scheda "Configurazione" è stata suddivisa in diverse sezioni.
La prima è la configurazione principale.
Per creare un profilo alternativo, fare clic su +Nuova configurazione
Selezionare un nome per il nuovo profilo.
Le informazioni della configurazione principale vengono trasferite al nuovo profilo e devono essere modificate secondo le necessità.
I dettagli della configurazione principale possono essere modificati nei profili alternativi. Ad esempio, è possibile inserire una specializzazione e un numero RCC (Registro dei codici creditori) diversi.
Anche il GLN del fornitore di prestazioni principale può essere modificato.
Fare clic sul pulsante verde in basso per salvare la configurazione alternativa.
Una volta create, le configurazioni (profili di configurazione) non possono più essere cancellate. Ciò non rappresenta un problema durante la creazione delle fatture, poiché per impostazione predefinita viene sempre inserita automaticamente per prima la configurazione principale.
Se si desidera evitare che un profilo di configurazione non valido venga utilizzato accidentalmente, è possibile assegnargli un nome appropriato, ad esempio “non utilizzare”, ‘archiviato’ o “configurazione non valida”.
Terapisti addizionali
I terapisti che lavorano come dipendenti possono essere registrati in un elenco. Possono essere selezionati in seguito durante l'inserimento delle fatture.
L'elenco esistente è stato ripreso dalla configurazione principale. È possibile aggiungere altri dipendenti all'elenco (nel profilo alternativo) o cancellare le voci esistenti.
Cantone del fornitore delle prestazioni
Può essere inserito nella sezione "Configurazione della fattura".
Valore del punto tariffario
I valori dei punti tariffari possono essere inseriti nella sezione "Configurazione fatture".
Link all'articolo Configurazione del conto
Fatturante
Se nella configurazione principale è stata inserito un'fatturante differente dal fornitore di prestazioni, quest' ultimo apparirà anche nella nuova configurazione.
Per cambiare di fatturante, si prega di togliere il segno di spunta in questo punto.
Se lo si desidera, è possibile inserire come fatturatore una persona (o instituzione/studio) diversa da quella indicata nel campo "Fornitore di prestazioni". Ad esempio, uno studio o un istituto.
In questo caso, è necessario di controllare anche l'IBAN. Questo deve corrispondere ai dati del fatturatore.
Numero della fattura
Tutte le fatture create con un profilo di configurazione vengono visualizzate nello stesso elenco nella scheda "Fatture" come anche quelle della configurazione principale. Anche la numerazione delle fatture prosegue secondo la sequenza definita nella configurazione principale. Non esistono numerazioni separate per i diversi profili di configurazione.
Tutte le fatture dello stesso account Medical Invoice vengono numerate in modo progressivo, indipendentemente dal profilo di configurazione utilizzato per la loro creazione.
Per questo motivo, nei profili di configurazione alternativi manca la sezione "Numero della fattura".
(Se è necessario separare le fatture in base alla configurazione, gli Profili die Configurazione non sono adatti, ma avra bisogno di account completamente separati. Si puo anche creare aree di lavoro separate all'interno del proprio account. Tuttavia, queste richiedono un abbonamento PRO dedicato per funzionare.)
Stampa del logo sulla fattura
Facendo clic sul pulsante "Seleziona logo", si apre una finestra in cui è possibile aprire una cartella sul proprio computer. È quindi possibile caricare direttamente l'immagine selezionata.
Nel campo superiore della scheda “Allestire fattura” è possibile selezionare la configurazione alternativa di fatturazione. Il campo è contrassegnato con “Configurazione della fatturazione”. La configurazione principale è preselezionata come impostazione predefinita.
Una volta create, le configurazioni aggiuntive (profili di configurazione) non possono essere completamente cancellate. Tuttavia, è possibile riscriverle completamente e rinominarle. Poiché la configurazione principale appare sempre come preselezionata, i profili di configurazione creati accidentalmente non causano alcun problema.