Le tre impostazioni più importanti sono:

Se queste tre impostazioni sono selezionate correttamente, è sempre possibile registrare una fattura tecnicamente corretta. È importante procedere in ordine durante la compilazione del modulo della fattura. Compilare i campi del modulo di fatturazione dall'alto verso il basso; in questo modo la procedura dovrebbe essere semplice e veloce.

In caso di domande, fare clic sul punto interrogativo in alto a destra dell'account. Si apre la finestra della chat. È possibile porre domande al nostro chatbot oppure richiedere il supporto di un collaboratore.

Nella configurazione selezionare la specialità "Centro di movimento e salute o studio fitness".

La tariffa è disponibile anche in alcune altre specialità.

Secondo le nostre informazioni, il fornitore (ad esempio studio, centro salute, filiale) deve essere registrato come fornitore di prestazioni.

I fornitori di prestazioni dipendenti possono essere salvati anche nella sezione "Altri terapeuti". Questi possono poi essere selezionati durante la registrazione delle singole prestazioni.

Nella configurazione fattura salvare il "VPT standard per LCA". Questo corrisponde al prezzo per un minuto della prestazione. Ciò significa che è possibile dividere la propria tariffa oraria per 60 e inserire qui il risultato.

Questo VPT standard viene utilizzato automaticamente per calcolare il prezzo delle prestazioni fatturate al minuto o a intervalli di 5 minuti. Nella tariffa 595 sono presenti alcune poche cifre tariffarie che vengono fatturate ogni 5 minuti. Queste riguardano soprattutto le offerte di centri salute come piscine coperte e centri fitness.

Lasciare tutti gli altri VPT standard nella configurazione fattura semplicemente nelle impostazioni di base.

Nella scheda "Allestire fattura", l'area per l'inserimento delle prestazioni è evidenziata in grigio chiaro. Tutte le prestazioni aggiunte alla fattura vengono elencate nella parte inferiore dell'area evidenziata in grigio.

Attenzione: deve essere selezionata la legge LCA. Solo in questo modo sono disponibili le tariffe corrette per l'inserimento delle prestazioni.

Selezionare innanzitutto la data della prestazione. A questo scopo è disponibile un calendario.

La data della prestazione non e la stessa cose che la data della fattura. La data della fattura viene impostata solo quando la fattura viene inviata o finalizzata. Durante l'inserimento delle prestazioni deve essere indicata la data in cui la prestazione è stata effettuata oppure il primo giorno di validità dell'abbonamento.

Nella tariffa 595 non è possibile inserire un periodo con data di inizio e data di fine. Selezionare la data a partire dalla quale la prestazione (l'abbonamento) è valida.

Nel campo "Terapeuta" viene inserito automaticamente il fornitore di prestazioni indicato nella configurazione. Se una persona che lavora come dipendente ha effettuato una prestazione, è possibile selezionarla qui.

Se le impostazioni di base (specializzazione e legge) sono state selezionate correttamente, durante l'inserimento delle prestazioni è possibile selezionare la tariffa 595 nel campo "Tariffa".

A seconda della cifra tariffale utilizzata, la registrazione della prestazione avviene in modo diverso. Compilare i singoli campi di inserimento in ordine. In questo modo è possibile essere certi che tutti i campi necessari vengano visualizzati automaticamente per creare una fattura tecnicamente corretta.

Il campo di inserimento "Cifra tariffale" è anche un campo di ricerca. Se si inserisce qualcosa (numeri o una parola), viene effettuata una ricerca in tutta la tariffa.

Fare clic su uno dei risultati della ricerca per applicarlo.

Le cifre tariffali per le offerte dei centri iniziano con 10 (cifre tariffali da 1001 a 1013).

Esiste anche la cifra tariffale 1101 per registrare una tariffa forfettaria per appuntamenti non rispettati. La cifra 1100 è prevista per una tariffa forfettaria per spese amministrative, come ad esempio spese di ammissione o di iscrizione.

Esiste inoltre la cifra tariffale 9999 per offerte che non corrispondono ad alcuna cifra tariffale.

Non appena viene selezionata una cifra tariffale, vengono visualizzati tutti gli altri campi di inserimento corrispondenti alla cifra tariffale selezionata.

Il campo "Descrizione" si trova direttamente sotto il campo "Cifra tariffale". Viene compilato automaticamente con lo stesso testo visualizzato anche nel campo "Cifra tariffale". Il testo in questo campo può essere sovrascritto, completato o modificato.

Per la maggior parte delle cifre tariffali della tariffa 595, nel campo "Prezzo" deve essere inserito un prezzo individuale. Per queste cifre tariffali, il prezzo deve essere indicato per unità (ad esempio prezzo per abbonamento mensile o per singola lezione).

Solo per le cifre tariffali fatturate ogni 5 minuti, il prezzo viene calcolato automaticamente dal sistema.

Se si seleziona una cifra tariffale con l'indicazione "per 1 lezione" o "per 1 mese", è necessario inserire nel campo "Prezzo" il prezzo per una lezione.

Il prezzo individuale inserito nel campo "Prezzo" viene moltiplicato per il valore inserito nel campo "Quantità".

Se è stata selezionata una cifra tariffale con l'indicazione, ad esempio, "per 1 lezione" o "ingresso singolo", è possibile indicare la quantità se necessario.

(Questo campo di inserimento non viene visualizzato se è stata selezionata una cifra tariffale "per 5 minuti".)

Per alcune cifre tariffali della tariffa 595 viene visualizzato il campo di inserimento "Numero di partecipanti". Questo riguarda le cifre tariffali per lezioni di gruppo. Il prezzo della lezione di gruppo viene diviso per il numero di partecipanti.

Alcune poche cifre tariffali per offerte dei centri (cifre tariffali 1007, 1009 e 1010) vengono fatturate ogni 5 minuti.

In questi casi, il campo "Prezzo" è già compilato con il prezzo per 5 minuti. Il sistema calcola il prezzo sulla base del VPT per LCA salvato nella configurazione. Per questo motivo, il valore nel campo "Prezzo" normalmente non deve essere modificato. Lasciarlo semplicemente così com'è e inserire solo la durata della prestazione (durata del trattamento) nel campo "Minuti".

Per queste cifre tariffali deve essere compilato solamente il campo "Minuti". Inserire qui la durata della seduta.

Normalmente è possibile lasciare questo campo impostato su 1.

Il campo di inserimento "Seduta" è necessario solo quando nello stesso giorno si sono svolti più trattamenti. In questo caso, le singole sedute possono essere numerate in questo campo.

Il campo di inserimento "Nota" è l'ultimo campo disponibile durante l'inserimento delle prestazioni. Qui è possibile descrivere più precisamente la prestazione oppure inserire un riferimento.

Dopo aver inserito una prestazione, è possibile fare clic sul pulsante "Aggiungi".

Nel formulario della fattura viene creato un elenco di tutte le prestazioni aggiunte.

Le prestazioni aggiunte possono essere modificate facendo clic sul pulsante "Matita" visibile a destra.

Con il pulsante "Cestino" è possibile eliminare una singola prestazione dalla fattura.

Il pulsante "+" serve per referenziare le prestazioni e non è rilevante per la tariffa 595.

Con la tariffa 595 è possibile registrare, tra l'altro, anche abbonamenti mensili.

Nella tariffa 595 sono presenti cifre tariffali specifiche per gli abbonamenti mensili. È possibile creare una fattura separata per ogni mese con un'unica prestazione per un mese oppure creare una fattura cumulativa.

Per registrare un abbonamento annuale, è possibile registrare un abbonamento mensile e inserire poi "12" nel campo "Quantità".

Attenzione: gli abbonamenti annuali che vengono pagati, ad esempio, in dodici rate, non possono essere rappresentati con questo metodo. Per ogni rata dovrebbe essere creata una fattura separata.

Noi di Medical Invoice purtroppo non possiamo indicarvi con assoluta certezza come devono essere registrate le vostre prestazioni. In particolare nel settore LCA, le casse malati hanno molta libertà. In caso di dubbi, è consigliabile verificare con la relativa assicurazione complementare come deve essere registrata la prestazione.

Nella tariffa 595 non esiste una cifra tariffale specifica per gli abbonamenti da 10 ingressi. Probabilmente le assicurazioni prevedono che venga registrata una posizione per ingresso singolo con "Quantità" 10.

Offerte dei centri: nella tariffa 595 deve essere utilizzata una cifra tariffale per ingresso singolo per registrare un abbonamento settimanale. A tale scopo, inserire "7" nel campo "Quantità". Il prezzo viene moltiplicato automaticamente per la quantità.

Gli abbonamenti settimanali corrispondono a 7 ingressi giornalieri.

Offerte dei centri: per gli abbonamenti con una durata contrattuale superiore a 12 mesi, a partire dal 13° mese deve essere inserita una riga prestazione separata. Lo stesso vale per una durata contrattuale di 24 mesi.

Per un abbonamento pluriennale deve essere inserita una riga (prestazione) separata per ogni anno.

Nota: attualmente siamo ancora in dialogo con gli enti competenti per decidere come questa situazione possa essere risolta nel modo migliore per quanto riguarda la data della fattura.

Normalmente le assicurazioni complementari non rimborsano prestazioni che non sono ancora state effettuate. Se la data della prestazione (data del trattamento) sul giustificativo di rimborso è nel futuro, il rimborso al paziente viene generalmente rifiutato. Per questo motivo in Medical Invoice non è possibile selezionare una data della fattura precedente all'ultima data della prestazione. Ciò significa che non è possibile emettere una fattura prima che la prestazione sia stata effettuata.

La struttura tariffaria 595 (Prevenzione e promozione della salute LCA) contiene diverse chifre tariffale.

È suddivisa in capitoli: Cifre tariffarie generali (1100 e 1101), Offerte di centro (1001–1013), Offerte di movimento e rilassamento (3001–3030), Offerte nel campo nutrizionale, Offerte di prevenzione & potenziamento della competenza sulla salute (5001–5025), Offerte per la maternità (6001–6004) e Diversi (7001–7005).

La tariffa 595 include ad esempio le chifre tariffarie (stato 2026):

Per molte prestazioni della tariffa 595 esistono più posizioni tariffarie, ad esempio una per l’abbonamento mensile e un’altra per ingressi singoli o lezioni.