Abbiamo lanciato una nuova funzione che consente di creare più fatture contemporaneamente. Questa funzione è ancora in fase iniziale e verrà ulteriormente sviluppata qualora i nostri clienti ne richiedessero l'ampliamento.
Importante: Questa funzione è utile solo per i clienti che devono emettere un numero elevato di fatture. È necessario disporre di un software che consenta di creare automaticamente (ad esempio con uno script) un file CSV che possa poi essere importato in Medical Invoice.
Al momento, consigliamo l'importazione in formato CSV solo per la tariffa 904, poiché in questa tariffa i prezzi non sono determinati.
In Medical Invoice non possiamo verificare i prezzi dopo l’importazione.
Se dispone di un ERP nel quale è memorizzata la struttura tariffale e che permette quindi di generare i prezzi corretti, questa funzione potrebbe essere adatta al suo caso.
In linea di principio l'importazione CSV funziona per tutte le tariffe, ma solo finché le colonne CSV disponibili sono sufficienti. Stiamo attualmente lavorando a diversi adeguamenti per ampliare queste possibilità.
Se viene creata una fattura per un paziente che non è ancora presente nell'account Medical Invoice, verrà automaticamente creata una voce per il nuovo paziente. (La ricerca dei pazienti si basa su nome e cognome).
Non viene effettuata alcuna verifica del prezzo della prestazione indicata (ad esempio rispetto ai dati tariffari ufficiali).
La denominazione della legge deve essere inserita in tedesco (e non LAINF, LAA o LAI).
I dati indicati nella configurazione di Medical Invoice devono corrispondere a quelli riportati nelle fatture (GLN, RCC, ecc.).
Importazione di fatture con più prestazioni
È anche possibile creare fatture che contengono più prestazioni.
Inserire sempre una riga di intestazione. L'ordine delle colonne è definito dalla riga di intestazione. Le colonne possono quindi essere disposte in qualsiasi ordine.
Ogni riga rappresenta una fattura con una singola prestazione OPPURE una delle diverse prestazioni appartenenti alla stessa fattura (vedere le note relative a "invoiceId").
Per creare una fattura con più prestazioni, utilizzare la colonna opzionale "invoiceId" per raggruppare le righe consecutive. La prima riga di un gruppo deve contenere tutti i dati della fattura (fornitore di prestazioni, paziente, legge, assicurazione, ecc.). Nelle righe successive con lo stesso "invoiceId" devono essere compilate solamente le colonne da "therapistGln" a "dateTo" e gli eventuali valori facoltativi di sostituzione dei punti tariffali. I dati della fattura nelle righe successive vengono ignorati.
Le righe con lo stesso "invoiceId" devono essere disposte direttamente una dopo l'altra. Se lo stesso "invoiceId" ricompare dopo un altro identificativo di fattura, l'intera fattura relativa a tale "invoiceId" viene rifiutata e viene segnalato un errore nella riga interessata.
Se una riga di un gruppo contiene un errore (campo obbligatorio mancante, tariffa non valida, chifra tariffale sconosciuta, ecc.), l'intera fattura viene rifiutata e viene indicato un errore nella riga interessata. La fattura viene creata solo quando tutte le righe del gruppo sono valide.
Sono supportate esclusivamente le tariffe basate sul prezzo.
(Per una tariffa non basata sul prezzo, il numero di punti tariffali per una prestazione è definito nel catalogo tariffale, ma il valore di un singolo punto tariffale (valore del punto tariffale, VPT) è flessibile. Il fornitore di prestazioni (ad esempio, uno studio dentistico) può definire autonomamente il valore per punto tariffale.)
Il prezzo indicato per le prestazioni importate non viene verificato (ad esempio, sulla base dei dati tariffali ufficiali).
Esempio CSV
Mettiamo a disposizione un file di esempio che è possibile scaricare.
Nella scheda "Fatture", fare clic sul pulsante NUOVA FATTURA". Selezionare quindi "Importazione CSV". Fare clic sul link “Esempio CSV” per scaricare il file di esempio.
Nel file esempio troverete le informazioni necessarie per creare correttamente il file CSV.
Se si apre il file sample-invoice-csv-import.csv in Excel, i vari titoli delle colonne appariranno nelle colonne da A a Z:
Ad esempio:
Colonna A = providerGln
Colonna B = providerZsr
Colonna B = sesso
Colonna B = nome
ecc.
Spiegazioni relative alle diverse colonne
providerGln: il GLN del fornitore di prestazioni. Deve corrispondere alla configurazione esistente in Medical Invoice. Se sono presenti più profili di configurazione, viene presa in considerazione solo la prima configurazione (la configurazione principale).
providerZsr: il numero RCC del fornitore di prestazioni. Deve corrispondere alla configurazione esistente in Medical Invoice. Se sono presenti più profili di configurazione, viene presa in considerazione solo la prima configurazione (la configurazione principale).
sex: Il sesso del paziente in inglese e in maiuscolo (MALE o FEMALE).
firstname: Il nome del paziente.
lastname: Il cognome del paziente.
street: la via rispetto all'indirizzo del paziente, con il numero civico.
zip: il codice postale rispetto all'indirizzo del paziente.
city: la città rispetto all'indirizzo del paziente.
birthdate: la data di nascita del paziente.
ahvNumber: il numero AVS del paziente, compresi i punti.
law: la legge in base alla quale viene emessa la fattura. La denominazione deve essere inserita in tedesco. Ciò significa che al posto di LAMAL va inserito KVG, al posto di LAINF UVG, al posto di LAM MVG e al posto di LAI IVG.
insuranceGln: il GLN della società assicurativa (ad es. 7601003002751 per l'Ufficio centrale di compensazione UCC).
caseId: questo numero corrisponde, ad esempio, al numero della decisione nel caso di una fattura TP al'UCC (legge IVG). Per le fatture LAI (legge IVG), vale la regola che sono ammessi solo numeri di caso a 6 o 14 cifre. Per le altre leggi questa regola non si applica. Questo campo non è valido per le fatture LAMal (KVG). Se contiene un valore, verrà ignorato durante l'importazione delle fatture LAMal.
caseDate: la data del caso. Questa data corrisponde, ad esempio, alla data della decisione nel caso di una fattura TP a l'Ufficio centrale di compensazione UCC (legge IVG). Questo campo non è valido per le fatture LAMal. Se contiene un valore, verrà ignorato durante l'importazione delle fatture LAMal.
treatmentReason: il motivo del trattamento è una delle opzioni DISEASE, ACCIDENT, MATERNITY, PREVENTION, BIRTHDEFECT, UNKNOWN e deve essere indicato in inglese e in maiuscolo.
therapistGln: qui deve essere inserito il GLN del fornitore di prestazioni.
tariff: la tariffa della prestazione fatturata (ad esempio 904)
code: il codice della prestazione fatturata dalla tariffa precedentemente indicata (ad esempio 905.010.1)
count: il numero delle unità delle prestazioni. Questo numero corrisponde al campo "Quantità" in Medical Invoice.
session: la sessione della prestazione fatturata. Questo corrisponde al campo "Seduta" nella registrazione della fattura in Medical Invoice. Normalmente è 1, ma se nello stesso giorno si sono svolte più sedute, queste possono essere numerate in questo campo.
externalFactor: il fattore esterno della prestazione fatturata. Corrisponde al campo “fattore esterno” nella registrazione delle prestazioni in Medical Invoice. Modifica il prezzo in base al fattore corrispondente.
price: il prezzo (per unità) della prestazione fatturata.
remark: il commento relativo alla prestazione fatturata. Si prega di lasciare questo campo vuoto.
dateFrom: la data di inizio della prestazione fatturata.
dateTo: la data di fine della prestazione fatturata.
invoiceReferenceNumber: il numero di riferimento della fattura.
referrerZsr: Il numero RCC del Committente/Prescrittore (medico/istituzione referente). Facoltativo per la maggior parte dei ruoli, obbligatorio per alcuni (ad es. fisioterapia, psicoterapia). Formato: una lettera seguita da 6 cifre (ad es. A123456). Se viene inserito un numero C, durante l'importazione viene determinato il relativo numero RCC del datore di lavoro e inserito automaticamente.
referrerGln: Il GLN dell’Committente/Prescrittore (medico/istituzione referente). Facoltativo. Durante l'importazione CSV, la referrerGln viene determinata automaticamente e deve essere indicata solamente se la referrerZsr non è univoca. Utilizzarlo in aggiunta a referrerZsr quando lo stesso numero RCC è registrato per più committenti, per selezionare quello corretto. Se fornito, deve corrispondere al GLN di un committente con il numero RCC indicato. Se viene indicata la referrerGln, questa deve corrispondere al referrerZsr indicato.
unitFactor:
technicalUnit:
technicalUnitFactor:
scaleFactor:
technicalScaleFactor:
technicalExternalFactor:
invoiceId: La prima riga contiene i dati a livello di fattura; nelle righe successive, è necessario compilare solo le colonne relative alle prestazioni.
Se non dovesse funzionare, si prega di verificare il formato della data. Attualmente, accettiamo il formato yyyy-MM-dd o dd.MM.yyyy
Se desiderate provare personalmente:
Non è facile farlo con Excel, poiché a volte possono verificarsi problemi durante l'esportazione di un elenco da Excel in un file CSV. Assicuratevi di creare un file CSV separato da punti e virgola. Qualsiasi programma di elaborazione testi, come WordPad, è adatto a questo scopo.
Si prega di eliminare le spiegazioni presenti nel file di esempio. La prima riga del file test deve contenere le intestazioni (i titoli delle colonne).
Importante: dopo l'importazione, si prega di eliminare le fatture di test dal proprio account Medical Invoice per evitare che vengano inviate per errore.
Nella configurazione del Suo account Medical Invoice, può verificare il GLN e il numero RCC del fornitore di prestazioni.
Miglioramenti
Già implementato:
Durante l'importazione CSV, gli importi arrotondati causavano in alcuni casi messaggi di errore. Questo problema è stato risolto.
Con l'importazione CSV, le posizioni TMA vengono ora convertite automaticamente in prestazioni TARDOC e forfait.
Durante l'importazione CSV, le colonne vengono ora riconosciute in base all'intestazione: l'ordine delle colonne non è più rilevante.
A partire dal 02.06.2026: durante l'importazione CSV è ora possibile registrare più prestazioni per ogni fattura.
A partire dal 19.05.2026: in caso di RCC ambigua, i prescrittori possono ora essere assegnati in modo univoco tramite la colonna GLN opzionale.
I messaggi di errore relativi ai prescrittori nell'importazione CSV vengono ora visualizzati correttamente nella lingua selezionata invece che come chiavi tecniche.
Le importazioni CSV riconoscono automaticamente diversi set di caratteri ed evitano errori di visualizzazione di umlaut e caratteri speciali.
L’importazione CSV ora accetta nomi di pazienti e indirizzi contenenti punti, parentesi, trattini, apostrofi e cifre, ad es. St. Ursen, Chapelle Glâne, La Chaux-de-Fonds, O'Brien.l’importazione CSV accetta ora nomi di pazienti e indirizzi contenenti punti, parentesi, trattini, apostrofi e cifre, ad es. St. Ursen, Chapelle (Glâne), La Chaux-de-Fonds, O'Brien.
Dal prossimo rilascio:
I numeri di riferimento non validi verranno segnalati in modo chiaro e con indicazione precisa della riga interessata, invece di essere mostrati come un generico "errore di sistema".
La diagnosi ICD-10 non andrà più persa e verrà salvata correttamente.