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Registrazione delle prestazioni

Registrare singole prestazioni e aggiungerle alla fattura

Scritto da Claudia

Nella scheda "Allestire fattura" è possibile creare una fattura TP o TG. A tal fine, è necessario anche registrare e aggiungere le prestazioni.

Registrazione delle prestazioni

All'incirca a metà del modulo di fatturazione si trova un'area con sfondo grigio chiaro in cui è possibile registrare le singole prestazioni.

L'aspetto di quest'area può variare a seconda della specializzazione impostata nella configurazione per il fornitore di prestazioni. Anche il tipo di assicurazione (legge) e la tariffa selezionata per la registrazione delle prestazioni influiscono sui campi disponibili.

Le prestazioni vengono successivamente aggiunte alla fattura e visualizzate in una tabella.

L'immagine mostra una sezione della scheda "Allestire fattura" si vede la sezione "Prestazioni". A sinistra si trova un calendario che consente di selezionare la data della prestazione. A destra sono visibili diversi campi di inserimento

Campi di inserimento per la registrazione delle prestazioni

La maggior parte dei campi di inserimento viene visualizzata solo dopo aver selezionato una determinata prestazione (cifra tariffale) dalla tariffa.

Ad esempio, se si utilizza la tariffa 590 per registrare una prestazione, vengono visualizzati molti meno campi rispetto a una fattura medica in cui viene utilizzata la tariffa TARDOC.

L'immagine mostra una sezione della registrazione delle prestazioni per una fattura medica con la tariffa TARDOC. In alto a sinistra è visibile una piccola parte del calendario, nel quale è possibile selezionare la data della prestazione. I numerosi campi di inserimento sono disposti uno sotto l'altro. Nel campo "Tariffa" è già stata selezionata la tariffa TARDOC. Nel campo "Cifra tariffale" è stata selezionata la cifra tariffale AA.00.0010

La maggior parte dei campi di inserimento corrisponde a un'informazione o a un valore che viene riportato anche nella tabella delle prestazioni aggiunte, sotto il titolo della colonna corrispondente.

Tabella delle prestazioni aggiunte

Tutte le prestazioni già registrate e aggiunte vengono visualizzate in modo chiaro in un elenco. Questa tabella è suddivisa in diverse colonne. La maggior parte dei titoli delle colonne corrisponde a un campo di inserimento nella sezione di registrazione delle prestazioni.

In alcuni casi, nella tabella delle prestazioni possono essere visualizzati determinati valori anche se l'utente non dispone di un campo per inserirli o modificarli. Questo è corretto e corrisponde agli standard di fatturazione attuali. In genere, tali colonne vengono compilate automaticamente dal sistema con un valore predefinito o calcolato.

Possibili colonne nell'elenco delle prestazioni:

  • Data

  • Terapista

  • Tariffa e Cifra tariffale

  • Riferimento

  • Nome della cifra tariffale

  • Quantità

  • Seduta

  • Pt/prezzo

  • Pt (PT)

  • VPT

  • VPt (PT)

  • Fattore esterno

  • Fattore esterno (PT)

  • Fattore di scala

  • Fattore di scala (PT)

  • Settore specialistico

  • Importo

Il numero e la denominazione delle colonne disponibili dipendono dalla tariffa utilizzata.

Se alla fattura sono state aggiunte esclusivamente prestazioni della tariffa LCA 590, la tabella potrebbe contenere solo le seguenti colonne: Data, Terapista, Tariffa e Cifra tariffale, Riferimento, Nome della cifra tariffale, Quantità, Seduta, Pt/prezzo, VPT, Fattore esterno e Importo.

Nella tabella delle prestazioni aggiunte, ogni prestazione viene visualizzata su una riga separata. All'estrema destra, alla fine di ogni riga, si trovano diverse icone che consentono di modificare ulteriormente o eliminare la prestazione aggiunta.

Per alcune tariffe possono essere presenti anche altre icone, qualora la registrazione della prestazione lo richieda.

Modificare le prestazioni aggiunte

Le prestazioni visualizzate nella tabella possono essere modificate singolarmente. A tal fine, fare clic sull'icona a forma di "matita" a destra della riga della prestazione. Si apre quindi la finestra "Modifica servizio".

L'immagine mostra una piccola sezione della tabella delle prestazioni aggiunte. È visibile solo la parte destra di una riga contenente una prestazione. Si vedono le colonne Fattore di scala (PT), Reparto specialistico e Importo e, alla loro destra, i pulsanti "Matita", "Cestino" e "Più". Una freccia rossa indica le icone.

Nella finestra "Modifica servizio" sono generalmente disponibili gli stessi campi di inserimento previsti durante la registrazione iniziale della prestazione.

Se non tutti i campi sono visibili, è necessario scorrere verso il basso all'interno della finestra. La barra di scorrimento diventa visibile non appena si sposta il puntatore del mouse sopra la finestra.

Se un valore non può essere modificato, è possibile riconoscerlo dal fatto che il campo corrispondente è visualizzato in grigio. In genere, ciò significa che il valore visualizzato in grigio è definito in modo fisso nella tariffa interessata.

  L'immagine mostra tre campi di inserimento della sezione di registrazione delle prestazioni. Le denominazioni dei due campi superiori sono visualizzate in grigio chiaro, mentre quella del campo inferiore è visualizzata in nero.

Personalizzare la visualizzazione della tabella delle prestazioni aggiunte

Quando sono presenti molte colonne, è possibile modificarne la larghezza spostando con il mouse la linea di separazione nell'intestazione della colonna.

La maggior parte delle colonne nell'elenco delle prestazioni aggiunte può essere visualizzata o nascosta. A tal fine, fare clic sul pulsante "Gestisci colonne" e selezionare o deselezionare le colonne desiderate tramite le caselle di spunta.


Quale campo di inserimento corrisponde a quale colonna nella tabella delle prestazioni aggiunte?

  • Il numero della tariffa selezionata e la cifra tariffale scelta vengono visualizzati insieme nella colonna "Tariffa e Cifra tariffale" della tabella delle prestazioni aggiunte.

  • Il valore inserito nel campo "Minuti" corrisponde al valore visualizzato nella colonna "Quantità" della tabella delle prestazioni aggiunte. Il sistema calcola automaticamente la quantità corretta.

  • Il valore indicato nel campo "Prezzo" corrisponde a quello visualizzato nella colonna "Pt/prezzo" della tabella delle prestazioni aggiunte.

  • Per alcune tariffe, il valore VPT predefinito salvato nella configurazione non viene visualizzato nella tabella delle prestazioni aggiunte. Al suo posto viene sempre indicato il valore 1. Questo perché, nelle tariffe interessate, la VPT non viene applicata oppure deve essere sempre pari a 1. È il caso, ad esempio, della tariffa LCA 590.

  • Per alcune tariffe, il valore del punto tariffale predefinito salvato nella configurazione viene ripreso nel campo di inserimento "VPT (PM)" e può essere modificato. Nella tabella delle prestazioni viene visualizzato nella colonna "VPT". È il caso, ad esempio, della tariffa 312 (fisioterapia).

  • Il fattore esterno è sempre visibile nella tabella delle prestazioni aggiunte, ma per molte tariffe non può essere modificato. Questo è corretto.

  • Per alcune tariffe è disponibile un campo di inserimento "Fattore esterno (PM)". Il valore inserito in questo campo viene visualizzato nella colonna "Fattore esterno" della tabella delle prestazioni aggiunte.

  • Il contenuto del campo di inserimento "Descrizione" viene visualizzato nella colonna "Nome della cifra tariffale" della tabella delle prestazioni aggiunte.

  • Per alcune tariffe, è possibile registrare determinate prestazioni facendo riferimento a un'altra prestazione. In questi casi, la cifra tariffale della prestazione a cui si fa riferimento viene visualizzata nella colonna "Riferimento" della tabella delle prestazioni aggiunte.

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