Einige Leistungserbringer sind in mehreren Kantonen tätig oder erbringen Leistungen in verschiedenen Fachrichtungen. Sie besitzen eventuell mehrere ZSR-Nummern. In diesen Fällen ist es von Vorteil, wenn ein alternatives Konfigurations-Profil gespeichert wird, das nachher bei der Erstellung der Abrechnungen ausgewählt werden kann.
Konfigurations-Profile zu erstellen ist eine Funktion des Pro-Abos.
Die ursprüngliche Konfiguration ist und bleibt die Haupt-Konfiguration des Kontos.
Die in der Haupt-Konfiguration gespeichert Fachrichtung wirkt sich auf die Optionen aus, die beim Versand zur Verfügung stehen. Wenn in der Hauptkonfiguration die Fachrichtung "Alternativmedizin" gespeichert wurde, dann steht der Versand pber MediData nicht zur Verfügung.
Einmal erstellte alternative Konfigurations-Profile können nicht mehr gelöscht werden, eine entsprechende Option ist jedoch in Planung.
Auswahl einer alternativen Konfiguration im Register "Abrechnungen erfassen"
Im obersten Feld im Register "Abrechnung erfassen" kann die alternative Abrechnungskonfiguration ausgewählt werden. Das Feld ist mit "Abrechnungskonfiguration" beschriftet. Die Hauptkonfiguration ist als Standard vorausgewählt.
Ein neues Konfigurations-Profil erstellen
Ganz oben im Register "Konfiguration" steht die Haupt-Konfiguration.
Sie ist in verschiedene Abschnitte aufgeteilt (Leistungserbringer, Zahlungsinformationen etc.).
Um ein alternatives Profil zu erstellen, klicken Sie auf +Neue Konfiguration
Die alternativen Konfigurations-Profile besitzen einen zusätzlichen Abschnitt "Konfiguration verwalten". Dort können Sie einen passenden Namen für Ihr neues Profil eingeben.
Fast alle Angaben aus der Haupt-Konfiguration werden in das neue Profil übernommen und können nach Bedarf angepasst werden.
Fast alle Angaben aus der Haupt-Konfiguration können in den alternativen Profilen abgeändert werden. Zum Beispiel können eine andere Fachrichtung und ZSR-Nummer eingegeben werden.
Auch die GLN des Haupt-Leistungserbringers kann geändert werden.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche "Übernehmen" um die alternative Konfiguration zu speichern.
Einmal erstellte alternative Konfigurationen (Konfigurations-Profile) können nicht mehr gelöscht werden. Dies stellt bei der Erstellung der Rechnungen kein Problem dar, da als Standard immer automatisch die Haupt-Konfiguration zuerst eingetragen wird.
Falls Sie verhindern möchten, dass ein ungültiges Konfigurationsprofil versehentlich verwendet wird, können Sie diesem einen entsprechenden Namen geben wie z.B. "nicht verwenden", "archiviert" oder "ungültige Konfiguration".
Weitere Therapeuten in einem zusätzlichen Konfigurationsprofil
Therapeuten und Therapeutinnen die im Angestelltenverhältnis tätig sind, können in einer Liste gespeichert werden. Sie können später, bei der Rechnungserfassung, ausgewählt werden.
Die bestehende Liste wurde aus der Haupt-Konfiguration übernommen. Sie können der Liste (im alternativen Profil) weitere Angestellte hinzufügen oder bestehende Einträge löschen.
GLN des Haupt-Leistungserbringers und der angestellten Leistungserbringer
GLN des Haupt-Leistungserbringers und der angestellten Leistungserbringer
In jedem Medical-Invoice-Konto wird ein Leistungserbringer eingetragen.
Auf dem offiziellen Rechnungsformular finden jedoch verschiedene Rollen mit ihrer jeweiligen GLN Verwendung:
Leistungserbringer (mit GLN, Namen und Adresse)
Rechnungssteller (mit GLN, Namen und Adresse). Standardeinstellung in der Konfiguration in den Medical-Invoice-Konten ist, dass dieser dem Leistungserbringer entspricht.
Weitere Personen, die Leistungen erbringen. Diese sind in der Regel im Angestelltenverhältnis tätig (diese werden mit ihrer GLN und Namen auf der Rechnung erwähnt)
GLN = Global Location Number
Jede GLN entspricht einer Adresse und einem Namen. Sie wird von Refdata vergeben und kann auch dort beantragt werden: https://www.refdata.ch/de/
Die wichtigste GLN ist jene, die in der Konto-Konfiguration als Leistungserbringer eingetragen wird. Sie soll der Person oder Filiale entsprechen, die auf der Rechnung im Feld "Leistungserbringer" eingetragen werden soll. Es kann eine Person, Praxis oder Institution erfasst werden.
Alle Angaben können auch später noch in der Konfiguration erfasst und auch wieder geändert werden.
Achtung: Nicht immer darf eine persönliche GLN als "Leistungserbringer" verwendet werden. In einigen Fällen ist es vorgeschrieben, dass die GLN der Filiale verwendet wird. In anderen Fällen darf ausschliesslich die persönliche GLN als "Leistungserbringer" eingetragen werden (z.B. Alternativmedizin Tarif 590)
Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Berufsverband.
Kanton des Leistungserbringers
Dieser kann im Abschnitt "Rechnungskonfiguration" eingegeben werden.
Taxpunktwert
Die Taxpunktwerte können im Abschnitt "Rechnungskonfiguration" eingegeben werden.
Link zum Artikel Konfiguration des Kontos
Rechnungssteller
Falls Sie in der Haupt-Konfiguration einen separaten Rechnungssteller erfasst hatten, so erscheint dieser ebenfalls in der neuen Konfiguration.
Falls ein separater Rechnungssteller neu erfasst werden soll, bitte bei der entsprechenden Option das Häklein entfernen. Danach kann, falls gewünscht, ein Rechnungssteller erfasst werden, der von den Daten im Feld "Leistungserbringer" abweicht. Zum Beispiel eine Praxis oder ein Institut.
Falls Sie einen Rechnungssteller erfassen, der vom Leistungserbringer abweicht, muss die in der Konfiguration gespeicherte IBAN überprüft werden, denn diese muss mit den Daten des Rechnungsstellers übereinstimmen.
Rechnungsnummer
Die mit einem Konfigurationsprofil erstellten Rechnungen werden alle in der gleichen Liste im Register "Abrechnungen" aufgeführt. Auch die Nummerierung der Abrechnungen wird gleich wie in der Hauptkonfiguration weitergeführt. Es gibt keine separaten Rechnungsnummern in den Konfigurationsprofilen. Alle Abrechnungen im gleichen Konto werden fortlaufend nummeriert, unabhängig davon, mit welchen Konfigurationsprofil diese erfasst wurden.
In den alternativen Konfigurationsprofilen fehlt darum der Abschnitt "Rechnungsnummer".
(Falls die Rechnungen nach der verwendeten Konfiguration getrennt werden müssen, sind Konfigurationsprofile nicht geeignet. In diesem Fall benötigen Sie vollständig separate Konten. Es ist auch möglich, innerhalb Ihres Kontos separate Arbeitsbereiche einzurichten. Diese benötigen jedoch jeweils ein eigenes PRO-Abonnement, damit sie genutzt werden können.)
Logo auf die Rechnung drucken
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Logo wählen" klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie einen Ordner auf Ihrem eigenen Computer öffnen können. Das ausgewählte Bild können Sie dann direkt hochladen.
Einmal erstellte zusätzliche Konfigurationen (Konfigurationsprofile) können nicht vollständig gelöscht werden. Es ist jedoch möglich, sie vollständig zu überschreiben und umzubenennen. Da die Hauptkonfiguration während der Rechnungserfassung immer als vorgewählt erscheint, verursachen versehentlich erstellte Konfigurationsprofile keine Probleme.