Das Register "Abrechnungen" enthält eine Liste mit sämtlichen Abrechnungen, die jemals in dem betreffenden Medical Invoice-Konto erstellt wurden.

(Einzige Ausnahme: Wenn eine Rechnung vom User bewusst gelöscht oder überschrieben wurde)

Jede Abrechnung hat einen Status. Es stehen vordefinierten Filteransichten zur Verfügung, in denen die Abrechnungen nach ihrem Status sortiert angezeigt werden. Es gibt die vordefinierten Filteransichten "Alle", "Offen", "Versendet" (nur TP-Rechnungen können diesen Status haben), "Druckbereit" (nur TG-Rechnungen können diesen Status haben), "Verarbeitet", "Abgeschlossen" (Status "Bezahlt", "Teilweise bezahlt" und "Abgewiesen") und "Nicht zustellbar".

In der Ansicht "ALLE" sind alle bereits bestehenden Abrechnungen aufgelistet, unabhängig von ihrem Status, vorausgesetzt, der Zeitfilter steht auf "Alle Rechnungen".

Die in der Liste vorhandenen Abrechnungen können auch nach verschiedenen Zeitperioden gefiltert werden. Standardmässig werden nur die Abrechnungen der letzten 12 Monate angezeigt. Der Filter kann so verändert werden, dass alle Rechnungen angezeigt werden, aber die Einstellung wird wieder zurückgesetzt auf "Letzte 12 Monate", wenn das Register gewechselt wird.

Die Liste der Abrechnungen im Register "Abrechnungen" kann an die persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Am unteren Rand der Liste kann man bestimmen, wie viele Abrechnungen pro Seite angezeigt werden sollen. Die hier getroffene Auswahl wird auch auf die Liste der Abrechnungen im Register "Patienten" angewendet und umgekehrt.

Man kann zwischen den verschiedenen Seiten umblättern.

Am unteren Rand der Liste kann man bestimmen, wie viele Abrechnungen pro Seite angezeigt werden sollen. Die hier getroffene Auswahl wird auch auf die Liste der Abrechnungen im Register "Patienten" angewendet.
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Mit der unten links am Rand der Liste vorhandenen Schaltfläche "Spalten verwalten" kann man bestimmen, welche Spalten der Liste der Abrechnungen angezeigt werden sollen. Die hier getroffene Auswahl wird auch auf die Liste der Abrechnungen im Register "Patienten" angewendet.

Wählen Sie einige Spalten ab, um die Übersicht zu verbessern.

Alle Abrechnungen werden im Register "Abrechnungen" aufgelistet. Es ist jedoch auch möglich, im Register "Patienten" auf die Abrechnungen zuzugreifen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Doppelpfeil links neben dem Namen des Patienten (im Register "Patienten") und wählen Sie dann den Tab "Abrechnungen" aus.

Im Tab "Abrechnungen" im Register "Patienten" werden nur jene Abrechnungen aufgelistet, die zu dem ausgewählten Patienten gehören. Die Rechnungen können auch von hier aus bearbeitet oder versendet werden.

Achten Sie auf den Zeitfilter im Register "Abrechnungen".

Die Liste der Abrechnungen besteht aus den Spalten: Nr., Erstellungsdatum, Patient, Geburtstag, Versicherung, Debitor, Rechnungsdatum, Behandlungsdatum, Betrag, Bezahldatum, Anhänge und Status.

Die Abrechnungen können zum Beispiel nach der Rechnungsnummer sortiert werden. Wenn Sie mit dem Cursor auf den Namen einer Spalte zeigen, wird dieser unterstrichen. Sobald Sie den Namen einer Spalte anklicken, wird die Liste der Abrechnungen nach dieser Spalte sortiert. Wurde eine Spalte sortiert, wird dies mit einem kleinen Pfeil neben dem Namen der Zeile angezeigt.

Die Spalten "Anhänge" und "Status" können nicht auf diese Weise sortiert werden.

Wenn Sie eine TG-Rechnung (oder TP-Rechnung) löschen, anstatt sie zu korrigieren, dann wird die nächste Rechnung die Sie erstellen, unter einer neuen Rechnungsnummer in Ihrem Medical-Invoice-Konto gespeichert. Die gelöschte TG-Rechnung ist nicht mehr zu sehen, aber ihre Rechnungsnummer wird im Hintergrund noch zu Dokumentationszwecken weiter existieren.

Es ist nicht erforderlich, Rechnungen zu löschen. Sie können sie korrigieren und sogar alle Informationen im Rechnungsformular ändern, um eine komplett neue Rechnung zu erstellen.

Mit dem Symbol "Trichter", kann man die Abrechnungen auch filtern oder nach einem bestimmten Eintrag suchen. Zum Beispiel nach Rechnungsnummer oder nach Patientenname. Wenn die Kolonnen im Register "Abrechnungen" gefiltert werden, hat das keine Auswirkungen auf die Anzahl der Rechnungen, die im Register "Patienten" angezeigt werden.

Die Spalten: Nr., Erstellungsdatum, Patient, Geburtstag, Versicherung, Debitor, Rechnungsdatum, Behandlungsdatum, Betrag, Bezahldatum können mit dem Symbol "Trichter" durchsucht werden. Die Spalten "Anhänge" und "Status" können nicht mit dem Symbol "Trichter" durchsucht werden.

Achtung: Wenn Sie einen Filter gesetzt haben, sind nicht mehr alle Rechnungen sichtbar.

Die gefilterte Kolonne wird mit einem Kreis um das Symbol "Trichter" markiert. Klicken Sie auf das Symbol und entfernen Sie den gesetzten Filter, um wieder alle Abrechnungen anzuzeigen.

Wie die meisten Seiten im Internet, kann auch Medical Invoice mit dieser Browser-Funktion durchsucht werden.

Drücken Sie die Taste CTRL und gleichzeitig F

Es öffnet sich ein kleines Suchfenster am oberen oder unteren Rand des Browserfensters.

Diese Funktion sieht in jedem Browser anders aus. Hier in Firefox:

"Suchen mit dem Browser" ist eine Funktion Ihres Browsers, nicht von Medical Invoice.

Man kann auf diese Weise sehr schnell und genau ein Webseite durchsuchen und dabei alle Wörter, Zeichen, Buchstaben und Zahlen verwenden, wie man will. Auch Gross- und Kleinbuschstaben können unterschieden werden.

Es wird jedoch nur die dargestellte Seite durchsucht (keine Unterseiten). Man kann die Ergebnisse markieren lassen.

Diese Funktion sieht in jedem Browser anders aus. Hier in Safari: