Das Register "Abrechnungen"
Das Register "Abrechnungen" enthält eine Liste mit sämtlichen Abrechnungen, die jemals in dem betreffenden Medical Invoice-Konto erstellt wurden.
(Einzige Ausnahme: Wenn eine Rechnung vom Anwender bewusst gelöscht oder überschrieben wurde).
Im Register "Abrechnungen" können verschiedene Filter aktiv sein. Es sind also nicht immer alle Abrechnungen zu sehen.
Nach Status vordefinierte Filteransichten
Jede Abrechnung hat einen Status. Es stehen vordefinierten Filteransichten zur Verfügung, in denen die Abrechnungen nach ihrem Status sortiert angezeigt werden. Es gibt die Statusfilter "Alle", "Offen", "Versendet" (nur TP-Rechnungen können diesen Status haben), "Druckbereit" (nur TG-Rechnungen können diesen Status haben), "Verarbeitet", "Abgeschlossen" (Status "Bezahlt", "Teilweise bezahlt" und "Abgewiesen") und "Nicht zustellbar".
Im Statusfilter "ALLE" sind alle bereits bestehenden Abrechnungen aufgelistet, unabhängig von ihrem Status, vorausgesetzt, der Zeitfilter steht auf "Alle Rechnungen".
Die Anzahl der in einem bestimmten Statusfilter angezeigten Abrechnungen wird in einem kleinen Kreis neben dem Statusfilter angezeigt. Der gleichzeitig ausgewählte Zeitfilter wirkt sich auf die Zahl der angezeigten Abrechnungen aus.
Achtung:
Auch in der Ansicht "Alle" sind nicht immer alle bereits bestehenden Abrechnungen aufgelistet. Es gibt einen Zeitfilter, mit dem ältere Rechnungen ausgeblendet werden können. Wählen Sie im Zeitfilter zwischen "Alle Rechnungen", "Letzte 30 Tage", "Letzte 90 Tage" und "Letzte 12 Monate".
Die hier getroffene Auswahl wird auch auf die Liste der Abrechnungen im Register "Patienten" angewendet und umgekehrt.
Die vorhandenen Statusfilter nutzen
Statusfilter "Offen": Es werden sämtliche Rechnungen angezeigt, egal welchen Status sie haben.
Statusfilter "Versendet": Nur TP-Rechnungen können diesen Status haben. Es werden jene TP-Rechnungen aufgeführt, die den Status "versendet" tragen, weil sie über MediData versendet wurden. Sie haben ein Rechnungsdatum
Statusfilter "Druckbereit": Nur TG-Rechnungen können diesen Status haben. Es werden nur TG-Rechnungen (Patientenrechnungen) aufgeführt, die finalisiert wurden und nun druckbereit sind. Das heisst, Sie tragen ein Rechnungsdatum.
Statusfilter "Verarbeitet": Nur TP-Rechnungen können diesen Status haben. Es werden jene TP-Rechnungen aufgeführt, die den Status "Pendent" oder "Abgewiesen" tragen.
Statusfilter "Abgeschlossen": Hier werden jene Rechnungen aufgelistet, die den Status "Bezahlt", "Teilweise bezahlt" oder "Erledigt" haben.
Statusfilter "Nicht zustellbar": Hier werden nur TP-Rechnungen aufgeführt, die den entsprechenden Status tragen. Es handelt sich um einen technischen Filter, der fast nie gebraucht wird.
Zeitfilter im Register "Abrechnungen"
Die in der Liste vorhandenen Abrechnungen können auch nach verschiedenen Zeitperioden gefiltert werden.
Es kann zwischen den Zeitfiltern "Alle Rechnungen", "Letzte 30 Tage", "Letzte 90 Tage" und "letzte 12 Monate" gewechselt werden.
Der Zeitfilter gilt auch wenn ein Statusfilter gewählt wurde.
Auch wenn mit einer Suchfunktion wie dem Trichter-Symbol nach bestimmten Rechnungen gesucht wird, wird der gewählte Zeitfilter das Suchergebnis einschränken.
Die getroffene Auswahl wird auch auf die Rechnungsübersicht im Register "Patienten" angewendet und umgekehrt.
Abrechnungen pro Seite
Die Liste der Abrechnungen im Register "Abrechnungen" kann an die persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Am unteren Rand der Liste kann man bestimmen, wie viele Abrechnungen pro Seite angezeigt werden sollen. Die hier getroffene Auswahl wird auch auf die Liste der Abrechnungen im Register "Patienten" angewendet und umgekehrt.
Man kann zwischen den verschiedenen Seiten umblättern.
Am unteren Rand der Liste kann man bestimmen, wie viele Abrechnungen pro Seite angezeigt werden sollen. Die hier getroffene Auswahl wird auch auf die Liste der Abrechnungen im Register "Patienten" angewendet.
Mit der unten links am Rand der Liste vorhandenen Schaltfläche "Spalten verwalten" kann man bestimmen, welche Spalten der Liste der Abrechnungen angezeigt werden sollen. Die hier getroffene Auswahl wird auch auf die Liste der Abrechnungen im Register "Patienten" angewendet.
Wählen Sie einige Spalten ab, um die Übersicht zu verbessern.
Abrechnungen im Register "Patienten"
Alle Abrechnungen werden im Register "Abrechnungen" aufgelistet. Es ist jedoch auch möglich, im Register "Patienten" auf die Abrechnungen zuzugreifen. Klicken Sie dazu auf den kleinen Doppelpfeil links neben dem Namen des Patienten (im Register "Patienten") und wählen Sie dann den Tab "Abrechnungen" aus.
Im Tab "Abrechnungen" im Register "Patienten" werden nur jene Abrechnungen aufgelistet, die zu dem ausgewählten Patienten gehören. Die Rechnungen können auch von hier aus bearbeitet oder versendet werden.
Die im Register "Patienten" getroffene Auswahl zur Anzeige von Rechnungen gilt auch für die Rechnungsliste im Register "Abrechnungen".
Die Anzahl der im Statusfilter anzeigbaren Abrechnungen wird in einem kleinen Kreis neben dem Statusfilter angezeigt. Der gleichzeitig ausgewählte Zeitfilter wirkt sich auf die Zahl der angezeigten Abrechnungen aus.
Rechnungen suchen und finden
Der zuvor ausgewählte Filter für Status und Zeitperiode wirkt sich auf die Suchergebnisse aus.
Suchen der Abrechnungen
Mit dem Symbol "Trichter", kann man die Abrechnungen auch filtern oder nach einem bestimmten Eintrag suchen. Zum Beispiel nach Rechnungsnummer oder nach Patientenname. Wenn die Kolonnen im Register "Abrechnungen" gefiltert werden, hat das keine Auswirkungen auf die Anzahl der Rechnungen, die im Register "Patienten" angezeigt werden.
Die Spalten: Nr., Erstellungsdatum, Patient, Geburtstag, Versicherung, Debitor, Rechnungsdatum, Behandlungsdatum, Betrag, Bezahldatum können mit dem Symbol "Trichter" durchsucht werden. Die Spalten "Anhänge" und "Status" können nicht mit dem Symbol "Trichter" durchsucht werden.
Wenn Sie nur die Rechnungen eines bestimmten Zeitraums (z. B. eines bestimmten Jahres) anzeigen möchten, klicken Sie auf das Trichtersymbol in der Spalte "Erstellungsdatum" (oder in einer anderen Spalte mit einem Datum). Sie können das Anfangs‑ und Enddatum für diesen Filter eingeben.
Achtung: Wenn Sie einen Filter gesetzt haben, sind nicht mehr alle Rechnungen sichtbar.
Die gefilterte Kolonne wird mit einem Kreis um das Symbol "Trichter" markiert. Klicken Sie auf das Symbol und entfernen Sie den gesetzten Filter, um wieder alle Abrechnungen anzuzeigen.
Um einen mit dem Trichtersymbol gesetzten Filter zu löschen genügt es nicht, auf das kleine x zu klicken. Man muss entweder auf das Symbol “Mülleimer” klicken, oder, wenn dieses nicht vorhanden ist, muss man den eingegebenen Suchbegriff löschen. Alternativ kann man auch kurz in ein anderes Register öffnen und danach gleich wieder zurück ins Register “Abrechnungen”, da die mit dem Trichtersymbol gesetzten Filter automatisch gelöscht werden, wenn man aus dem Register “Abrechnungen” herausklickt.
Sortieren der Abrechnungen
Die Liste der Abrechnungen besteht aus den Spalten: Nr., Erstellungsdatum, Patient, Geburtstag, Versicherung, Debitor, Rechnungsdatum, Behandlungsdatum, Betrag, Bezahldatum, Anhänge und Status.
Die Abrechnungen können zum Beispiel nach der Rechnungsnummer sortiert werden. Wenn Sie mit dem Cursor auf den Namen einer Spalte zeigen, wird dieser unterstrichen. Sobald Sie den Namen einer Spalte anklicken, wird die Liste der Abrechnungen nach dieser Spalte sortiert. Wurde eine Spalte sortiert, wird dies mit einem kleinen Pfeil neben dem Namen der Zeile angezeigt.
Die Spalten "Anhänge" und "Status" können nicht auf diese Weise sortiert werden.
Fehlende Rechnungsnummern
Wenn Sie eine TG-Rechnung (oder TP-Rechnung) löschen, anstatt sie zu korrigieren, dann wird die nächste Rechnung die Sie erstellen, unter einer neuen Rechnungsnummer in Ihrem Medical-Invoice-Konto gespeichert. Dadurch entsteht eine Lücke in der Nummerierung. Die gelöschte Rechnung existiert dann nicht mehr, ihre Nummer bleibt aber aus Dokumentationsgründen im System erhalten.
Es ist nicht erforderlich, Rechnungen zu löschen. Sie können sie korrigieren und sogar alle Informationen im Rechnungsformular ändern, um eine komplett neue Rechnung zu erstellen.
Suchen mit dem Browser
Wie die meisten Seiten im Internet, kann auch Medical Invoice mit dieser Browser-Funktion durchsucht werden.
Drücken Sie die Taste CTRL und gleichzeitig F
Es öffnet sich ein kleines Suchfenster am oberen oder unteren Rand des Browserfensters.
Diese Funktion sieht in jedem Browser anders aus. Hier in Firefox:
"Suchen mit dem Browser" ist eine Funktion Ihres Browsers, nicht von Medical Invoice.
Man kann auf diese Weise sehr schnell und genau ein Webseite durchsuchen und dabei alle Wörter, Zeichen, Buchstaben und Zahlen verwenden, wie man will. Auch Gross- und Kleinbuschstaben können unterschieden werden.
Es wird jedoch nur die dargestellte Seite durchsucht (keine Unterseiten). Man kann die Ergebnisse markieren lassen.
Diese Funktion sieht in jedem Browser anders aus. Hier in Safari:
