Die TG-Rechnung besteht im neuen Rechnungsformat 5.0 aus vier verschiedenen Blättern: "Patientenrechnung mit QR-Code", "Leistungsübersicht zur Behandlung", "Rückforderungsbeleg" und "Rückforderungsbeleg QR-Code Blatt".

Das Blatt "Patientenrechnung mit QR-Code"

Direkt unterhalb der Adressen wird unter Umständen ein Text angezeigt, falls in der Abrechnung im Feld "Bemerkung" ein solcher erfasst wurde.

Im untersten Drittel des Blattes "Patientenrechnung mit QR-Code" befindet sich der Zahlteil mit dem QR-Code und links davon der Abschnitt mit dem Empfangsschein.

Referenznummer:

Die Rechnungsreferenz kann während der Rechnungserfassung eingegeben werden. Um eine eigene Nummer zu verwenden, müssen Sie eine QR-IBAN in der Konfiguration speichern. Sollten Sie keine persönliche Nummer eingeben, wird das System automatisch eine generieren.

Oben rechts auf dem Blatt "Leistungsübersicht zur Behandlung" befinden sich ein kleiner Datamatrix-Barcode, die Versionsnummer des Abrechnungsstandards und die Sprache des Dokuments.

In einer separaten Zeile neben dem Datamatrix-Barcode ist folgender Hinweis für Patienten aufgedruckt: „Für Ihre Unterlagen“

Es folgt eine Tabelle mit den Leistungen:

Die Tabelle hat vier Spalten, die jedoch nicht immer für jede Leistung ausgefüllt sind. Die Tabelle ist auf zwei Arten sortiert: Zunächst wird nach dem Datum sortiert. Bei gleichem Datum wird die Tarifnummer herangezogen.

Jede Zeile beschreibt eine einzelne Leistung, und die Tabelle hat vier Spalten (Datum, Tarif, Leistung und Betrag). Nicht immer sind alle Spalten ausgefüllt.

Am Ende der Seite "Leistungsübersicht zur Behandlung" ist unten rechts der Rechnungsbetrag aufgedruckt.

Das Dokument ist die offiziell genehmigte und standardisierte Vorlage für den Druck von detaillierten Rechnungen und Mahnungen im Nicht-Spitalbereich. Es ist in den drei Landessprachen Deutsch, Französisch und Italienisch verfügbar. Aufbau und Inhalt sind in allen Sprachversionen identisch.

Das Dokument ist für das Format A4 konzipiert und kann in ein PDF integriert werden. Layout, Titel und Datenfelder sind einheitlich definiert, um eine klare, übersichtliche und konsistente Darstellung sicherzustellen. Ziel ist eine transparente und nachvollziehbare Präsentation aller abrechnungsrelevanten Informationen.

Im oberen Bereich der Seite befindet sich der Haupttitel der Rechnung, "Rückforderungsbeleg" im Tiers-Garant-Verfahren. Zusätzlich enthält der Kopfbereich eine Identifikationszeile, einen Hinweis für den Empfänger – etwa zur Weiterleitung an die Versicherung – sowie die Seitenzahl.

Unterhalb des Titels folgt die Dokumentsektion mit den allgemeinen Identifikationsangaben. Dazu gehören Referenzinformationen zum Dokument, die GLN-Nummer des Rechnungsstellers, sofern vorhanden, sowie zeitliche Angaben zur Erstellung oder Referenzierung.

Die Sektion Rechnungssteller enthält alle Angaben zur Person oder Organisation, welche die Rechnung ausstellt. Dazu zählen Name oder Firmenbezeichnung, Adresse sowie vorhandene Identifikationsnummern wie GLN oder ZSR. Bei Schweizer Adressen wird die Länderangabe nicht ausgewiesen.

Die Patientensektion umfasst Name und Vorname, Wohnadresse, Geburtsdatum und Geschlecht. Zusätzlich können die Sozialversicherungsnummer, die Versicherungsnummer sowie eine allfällige VEKA-Nummer aufgeführt sein. Bei ausländischen Adressen wird das Land ergänzt. Wenn für den Patienten keine AHV-Nummer registriert wurde, wird die AHV-Nummer 756.9999.9999.91 als Platzhalter eingegeben.

Es folgen die Angaben zum Versicherungsfall und zur Behandlung. Dazu gehören – sofern vorhanden – eine Fallnummer sowie das massgebende Falldatum. Ebenfalls ausgewiesen sind der Behandlungskanton, die Vergütungsart wie Tiers Garant oder Tiers Payant, die gesetzliche Grundlage, die Behandlungsart (ambulant oder stationär), der Behandlungsgrund sowie ein Hinweis, falls es sich um eine Kopie handelt.

Die Angaben zum Leistungserbringer enthalten Rolle und Ort, Identifikationsnummern wie GLN und ZSR sowie die vollständige Adresse und gegebenenfalls Kontaktangaben. Sind mehrere beteiligte Partner involviert, beispielsweise verantwortliche Leistungserbringer, werden diese in einer separaten Tabelle mit ihren jeweiligen Identifikations- und Adressangaben aufgeführt.

In der Diagnosesektion werden die relevanten Diagnosen aufgeführt. Diese können entweder in Form von standardisierten Diagnosecodes oder als beschreibender Text erscheinen. Mehrere Diagnosen sind möglich.

Für zusätzliche Hinweise steht eine Bemerkungssektion zur Verfügung. Hier können ergänzende Informationen zur Rechnung oder zum Behandlungsfall festgehalten werden.

Die Partnerliste ist zwischen der Sektion "Bemerkung" und der Liste der Leistungen aufgeführt. Sind mehrere beteiligte Partner involviert, beispielsweise verantwortliche Leistungserbringer, werden diese hier mit ihren jeweiligen Identifikations- und Adressangaben aufgeführt.

Den zentralen Bestandteil des Dokuments bildet die detaillierte Leistungstabelle. Jede Zeile entspricht einer einzelnen verrechneten Leistung. Aufgeführt werden unter anderem das Leistungsdatum, der Tarif oder Leistungscode, eine Beschreibung der Leistung, die Menge, angewendete Tarifwerte, der verantwortliche Leistungserbringer, ein allfälliger Mehrwertsteuersatz sowie der entsprechende Betrag. Bei Bedarf können zu einzelnen Leistungen zusätzliche Kommentare ergänzt werden. Reicht der Platz auf einer Seite nicht aus, werden Fortsetzungsseiten mit identischer Struktur verwendet.

Bei mehrseitigen Dokumenten kann ein Zwischentotal ausgewiesen werden. Dieses fasst die bis zu diesem Punkt aufgeführten Leistungsbeträge zusammen.

Am unteren Ende der letzten Seite befindet sich die Zusammenfassung. Diese enthält eine Übersicht der verwendeten Mehrwertsteuersätze, die Währung (CHF), den Gesamtbetrag aller Leistungen, gegebenenfalls Mahngebühren sowie den daraus resultierenden Rechnungsbetrag. Der Rechnungsbetrag entspricht der gesamten geschuldeten Summe.

Jede Seite ist nummeriert, um bei mehrseitigen Dokumenten die korrekte Reihenfolge sicherzustellen.

Ergänzend zur bisherigen Beschreibung befinden sich in der grössten Sektion in der Mitte des Dokuments – dort, wo auch die Patientenangaben aufgeführt sind – auf der rechten Seite weitere Informationen zum Debitor sowie zu Referenzangaben.

Zunächst wird die Adresse des Debitors dargestellt. Es handelt sich um eine kompakt aufgebaute Blockadresse. Je nachdem, ob es sich um eine Privatperson oder um eine Organisation handelt, enthält sie entweder Name und Vorname oder Firmenbezeichnung und gegebenenfalls eine Abteilung. Ergänzt werden diese Angaben durch allfällige Zusatzinformationen sowie die vollständige Postadresse mit Strasse, Postleitzahl und Ort. Bei ausländischen Adressen wird auch das Land ausgewiesen, bei Schweizer Adressen hingegen nicht. Leere Angaben werden nicht angezeigt, sodass keine unnötigen Leerzeilen entstehen.

Unterhalb der Adresse kann – sofern vorhanden – die GLN-Nummer des Debitors aufgeführt sein. Ist keine GLN-Nummer bekannt, bleibt dieses Feld leer.

Darunter folgen Datums- und Referenzangaben zu verschiedenen Dokumenten im Zusammenhang mit der Rechnung.

Falls eine Kostengutsprache besteht, werden das entsprechende Datum und die zugehörige Referenznummer angezeigt. Liegen keine Angaben vor, bleibt dieser Bereich leer.

Ebenfalls ausgewiesen werden das Rechnungsdatum und die Rechnungsnummer. Diese Angaben dienen der eindeutigen Identifikation der Rechnung.

Sofern eine Mahnung erstellt wurde, werden zusätzlich das Mahndatum und die entsprechende Referenznummer aufgeführt. Ist keine Mahnung vorhanden, bleibt auch dieser Abschnitt leer.

Dieses Blatt enthält alle Informationen, die benötigt werden, um eine elektronische Rechnung sicher auf Papier zu übermitteln. Auf der Seite befinden sich in der Regel 4 QR-Codes im Mittelteil.

Hauptbestandteile der Seite: