Im Register "Abrechnungen erfassen" kann eine TP- oder TG-Rechnung erstellt werden. Dabei müssen auch die Leistungen erfasst und hinzugefügt werden.
Leistungserfassung
Ungefähr in der Mitte des Abrechnungsformulars befindet sich ein hellgrau unterlegter Bereich, in dem die einzelnen Leistungen erfasst werden können. Dieser kann verschieden aussehen, je nachdem, welche Fachrichtung in der Konfiguration für den Leistungserbringer eingestellt wurde. Auch die Versicherungsart (Gesetz) und der Tarif, der für die Leistungserfassung ausgewählt wird, hat einen Einfluss darauf, welche Eingabefelder für die Leistungserfassung zur Verfügung stehen.
Die Leistungen werden anschliessend zur Rechnung hinzugefügt und werden dann in einer Tabelle aufgeführt.
Eingabefelder für die Leistungserfassung
Die meisten Eingabefelder erscheinen erst dann, wenn eine bestimmte Leistung (Tarifziffer) aus dem Tarif ausgewählt wurde.
Wenn zum Beispiel der Tarif 590 benutzt wird, um die Leistung zu erfassen, dann erscheinen viel weniger Eingabefelder als bei einer Arztrechnung, in der TARDOC verwendet wird.
Die meisten Eingabefelder entsprechen einer Information oder einem Wert, der auch in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen unter dem entsprechenden Spaltentitel aufgeführt wird.
Tabelle der hinzugefügten Leistungen
Alle bereits erfassten und hinzugefügten Leistungen werden übersichtlich in einer Liste aufgeführt. Diese Tabelle der hinzugefügten Leistungen ist in verschiedene Spalten unterteilt. Die meisten Spaltentitel entsprechen einem Eingabefeld bei der Leistungserfassung.
In wenigen Fällen kann es sein, das bestimmte Werte in der Tabelle der Leistungen angezeigt werden, obwohl dem Benutzer kein Feld angeboten wird, um diese zu erfassen oder zu bearbeiten. Das ist korrekt so und entspricht dem aktuellen Rechnungsstandard. In der Regel werden solche Spalten vom System automatisch mit einem vorgegebenen oder berechneten Wert befüllt.
Möglicherweise vorhandene Spalten in der Liste der Leistungen:
Datum
Therapeut
Tarif und Tarifziffer
Referenz
Name der Tarifziffer
Anzahl
Sitzung
TP/Preis
TP (TL)
TPW
TPW (TL)
Externer Faktor
Externer Faktor (TL)
Skalierungsfaktor
Skalierungsfaktor (TL)
Fachbereich
Betrag
Die Anzahl und Benennung der vorhandenen Spalten hängt vom verwendeten Tarif ab.
Wenn der Abrechnung nur Leistungen aus dem VVG-Tarif 590 hinzugefügt wurden, dann enthält die Tabelle möglicher weise nur die Spalten Datum, Therapeut, Tarif Tarifziffer, Referenz, Name der Tarifziffer, Anzahl, Sitzung, TP/Preis, TPW, Externer Faktor und Betrag.
In der Tabelle der hinzugefügten Leistungen wird jede Leistung in einer eigenen Zeile aufgeführt. Ganz rechts, am Ende der Zeile befinden sich verschiedene Symbole, mit denen die hinzugefügte Leistung weiter bearbeitet oder gelöscht werden kann.
Bei einigen Tarifen können auch noch weitere Symbole vorhanden sein, falls die Erfassung der Leistung dies erfordert.
Hinzugefügte Leistungen bearbeiten
Die in der Tabelle aufgeführten Leistungen können einzeln bearbeitet werden. Dazu muss man auf das Symbol "Bleistift" rechts in der Leistungszeile klicken. Daraufhin öffnet sich das Fenster "Service Bearbeiten".
Im Fenster "Service Bearbeiten" stehen in der Regel die gleichen Eingabefelder zur Verfügung wie bei der Erfassung der Leistung. Sollten nicht alle Eingabefelder sichtbar sein, dann muss man im Fenster herunterscrollen. Der Scrollbalken wird sichtbar, sobald der Mauszeiger über dem Fenster bewegt wird.
Wenn ein Wert nicht bearbeitet werden kann, ist dies daran erkennbar, dass das entsprechende Feld ausgegraut ist. Dies bedeutet in der Regel, dass der ausgegraute Wert fest im betreffenden Tarif hinterlegt ist.
Ansicht der Tabelle der hinzugefügten Leistungen anpassen
Bei vielen Spalten kann die Breite angepasst werden, indem der Trennstrich in der Spaltenüberschrift mit der Maus bewegt wird.
Die meisten Spalten in der Liste der hinzugefügten Leistungen können ein- oder ausgeblendet werden. Dazu auf die Schaltfläche "Spalten verwalten" klicken und die gewünschten Spalten mit einem Häklein an- oder abwählen.
Welches Eingabefeld bei der Leistungserfassung entspricht welcher Spalte in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen?
Die Nummer des ausgewählten Tarifs und die ausgewählte Tarifziffer erscheinen in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen zusammen in der Spalte "Tarif Tarifziffer".
Das was im Eingabefeld "Minuten" gespeichert wird, entspricht dem Wert, der in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen bei "Anzahl" zu sehen ist. Das System rechnet automatisch die korrekte Anzahl aus.
Das was im Eingabefeld "Preis" steht, entspricht dem Wert, der in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen bei "TP/Preis" zu sehen ist.
Bei einigen Tarifen wird der in der Konfiguration gespeicherte Standard-TPW nicht in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen angezeigt, sondern immer der Wert 1. Das liegt daran, dass in den betroffenen Tarifen der TPW nicht zur Anwendung kommt, beziehungsweise dieser immer 1 betragen muss. Das ist zum Beispiel im VVG-Tarif 590 der Fall.
In einigen Tarifen wird der Standard-Taxpunktwert aus der Konfiguration in das Eingabefeld "TP (AL)" übernommen und ist dort bearbeitbar. In der Tabelle der Leistungen wird er in der Spalte "TPW" angezeigt. Das ist zum Beispiel im Tarif 312 (Physiotherapie) der Fall.
Der externe Faktor ist in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen immer sichtbar, aber er kann in vielen Tarifen nicht angepasst werden. Das ist korrekt so.
In einigen Tarifen erscheint ein Eingabefeld "Externer Faktor (AL)". Der darin erfasste Wert wird in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen in der Spalte "Externer Faktor" angezeigt.
Was im Eingabefeld "Beschreibung" steht, erscheint in der Tabelle der hinzugefügten Leistungen in der Spalte: "Name der Tarifziffer".
In einigen wenigen Tarifen dürfen gewisse Leistungen mit Referenz auf eine andere Leistung erfasst werden. In diesen Fällen erscheint die Tarifziffer der referenzierten Leistung in der Spalte "Referenz" der Tabelle der hinzugefügten Leistungen.