Onglet "Factures"
L'onglet "Factures" contient une liste de toutes les factures qui ont été créées à ce jour dans le compte Medical Invoice concerné.
(Seule exception : si une facture a été volontairement supprimée ou écrasée par l'utilisateur)
Dans l'onglet "Factures", différents filtres peuvent être actifs. Toutes les factures ne sont donc pas toujours visibles.
Vues de filtre prédéfinies par statut
Chaque facture a un statut. Des vues de filtre prédéfinies sont disponibles, dans lesquelles les factures sont affichées selon leur statut.
Les vues de filtre prédéfinies suivantes sont disponibles : "TOUS", "NON ENVOYÉ", "ENVOYÉ" (seules les factures TP peuvent avoir ce statut), "PRÊT À IMPRIMER" (seules les factures TG peuvent avoir ce statut), "TRAITÉ", "TERMINÉ" (statuts "Payé", "Partiellement payé" et "Rejeté") et "NON DISTRIBUABLES".
Dans la vue "TOUS", toutes les factures déjà existantes sont listées, indépendamment de leur statut, à condition que le filtre temporel soit réglé sur "Toutes les factures".
Attention :
Même dans la vue "Tous", toutes les factures déjà existantes ne sont pas affichées. Il existe une option de filtre permettant de masquer les factures plus anciennes. Dans le filtre temporel, choisissez entre "Toutes les factures", "30 derniers jours", "90 derniers jours" et "12 derniers mois".
Filtre temporel dans l'onglet "Factures"
Les factures présentes dans la liste peuvent également être filtrées selon différentes périodes. Par défaut, seules les factures des 12 derniers mois sont affichées. Le filtre peut être modifié afin d'afficher toutes les factures, mais le paramétrage est automatiquement réinitialisé sur "12 derniers mois" lorsque vous changez d'onglet.
Factures par page
La liste des factures dans l'onglet "Factures" peut être adaptée à vos besoins personnels. En bas de la liste, vous pouvez déterminer combien de factures doivent être affichées par page. Le choix effectué s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Patients" et inversement.
Il est possible de naviguer entre les différentes pages.
En bas de la liste, vous pouvez déterminer combien de factures doivent être affichées par page. Le choix effectué s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Patients".
À l'aide du bouton "Gérer les colonnes", situé en bas à gauche de la liste, vous pouvez déterminer quelles colonnes de la liste des factures doivent être affichées. Le choix effectué s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Patients".
Désélectionnez certaines colonnes afin d'améliorer la vue d'ensemble.
Factures dans l'onglet "Patients"
Toutes les factures sont listées dans l'onglet "Factures". Toutefois, il est également possible d'accéder aux factures dans l'onglet "Patients". Pour cela, cliquez sur la petite double flèche à gauche du nom du patient dans l'onglet "Patients", puis sélectionnez l'onglet "Factures".
Dans l'onglet "Factures" de l'onglet "Patients", seules les factures appartenant au patient sélectionné sont listées. Les factures peuvent également être modifiées ou envoyées depuis cet onglet.
Rechercher et trouver des factures
Faites attention au filtre temporel dans l'onglet "Factures".
Trier les factures
La liste des factures se compose des colonnes suivantes : N°, Date de création, Patient, Date de naissance, Assurance, Débiteur, Date de la facture, Date de traitement, Montant, Date de paiement, Pièces jointes et Statut.
Les factures peuvent par exemple être triées par numéro de facture. Lorsque vous placez le curseur sur le nom d'une colonne, celui-ci est souligné. Dès que vous cliquez sur le nom d'une colonne, la liste des factures est triée selon cette colonne. Lorsqu'une colonne a été triée, cela est indiqué par une petite flèche à côté du nom de la colonne.
Les colonnes "Pièces jointes" et "Statut" ne peuvent pas être triées de cette manière.
Numéros de facture manquants
Si vous supprimez une facture TG (ou TP) au lieu de la corriger, la prochaine facture que vous créerez sera enregistrée sous un nouveau numéro de facture dans votre compte Medical Invoice. La facture supprimée ne sera plus visible, mais son numéro de facture continuera d'exister en arrière-plan à des fins de documentation.
Il n'est pas nécessaire de supprimer des factures. Vous pouvez les corriger et même modifier toutes les informations dans le formulaire de facturation afin de créer une facture entièrement nouvelle.
Rechercher et filtrer
Avec le symbole "Entonnoir", vous pouvez également filtrer les factures ou rechercher une entrée spécifique, par exemple par numéro de facture ou par nom de patient. Si les colonnes dans l'onglet "Factures" sont filtrées, cela n'a aucune incidence sur le nombre de factures affichées dans l'onglet "Patients".
La liste des décomptes se compose des colonnes suivantes : N°, Date création facture, Patient, Date de naissance, Assurance, Débiteur, Date de la facture, Date de traitement, Montant, Date de paiement, Pièces jointes et Statut.
Dans les colonnes N°, Date création facture, Patient, Date de naissance, Assurance, Débiteur, Date de la facture, Date de traitement, Montant et Date de paiement, il est possible de rechercher à l'aide du symbole "Entonnoir". Les colonnes "Pièces jointes" et "Statut" ne peuvent pas être recherchées avec le symbole "Entonnoir".
Attention : si vous avez défini un filtre, toutes les factures ne sont plus visibles.
La colonne filtrée est marquée d'un cercle autour du symbole "Entonnoir". Cliquez sur le symbole et supprimez le filtre défini afin d'afficher à nouveau toutes les factures.
Recherche dans le navigateur
Comme la plupart des sites Internet, Medical Invoice peut également être consulté via cette fonction du navigateur.
Appuyez sur la touche CTRL et simultanément sur la touche F.
Une petite fenêtre de recherche s'ouvre en haut ou en bas de la fenêtre du navigateur.
Cette fonction apparaît différemment selon le navigateur. Voici son apparence dans Firefox :
"Recherche dans le navigateur" est une fonction de votre navigateur et non de Medical Invoice.
Cette fonction permet d'effectuer une recherche très rapide et précise dans une page web, en utilisant tous les mots, caractères, lettres et chiffres souhaités. Les lettres majuscules et minuscules peuvent également être distinguées.
Toutefois, seule la page affichée est parcourue, pas les sous-pages. Les résultats peuvent être mis en évidence.
Cette fonction apparaît différemment selon le navigateur. Ici dans Safari :








