Onglet "Factures"
L'onglet "Factures" contient une liste de toutes les factures qui ont été créées à ce jour dans le compte Medical Invoice concerné.
(Seule exception : si une facture a été volontairement supprimée ou écrasée par l'utilisateur)
Dans l'onglet "Factures", différents filtres peuvent être actifs. Toutes les factures ne sont donc pas toujours visibles.
Le choix effectué s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Patients".
Vues de filtre prédéfinies par statut
Chaque facture a un statut. Des vues de filtre prédéfinies sont disponibles, dans lesquelles les factures sont affichées selon leur statut.
Les vues de filtre prédéfinies suivantes sont disponibles : "TOUS", "NON ENVOYÉ", "ENVOYÉ" (seules les factures TP peuvent avoir ce statut), "PRÊT À IMPRIMER" (seules les factures TG peuvent avoir ce statut), "TRAITÉ", "TERMINÉ" et "NE PEUT PAS ETRE DÉLIVRÉ". Le nombre de factures affichables dans le filtre de statut est indiqué dans un petit cercle à côté du filtre de statut. Le filtre temporel sélectionné simultanément influe sur le nombre de factures affichées.
Dans la vue "TOUS", toutes les factures déjà existantes sont listées, indépendamment de leur statut, à condition que le filtre temporel soit réglé sur "Toutes les factures".
Le choix effectué s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Patients".
Attention :
Quelque fois, même dans la vue "Tous", toutes les factures déjà existantes ne sont pas affichées. Il existe aussi un filtre temporel. Choisissez entre "Toutes les factures", "30 derniers jours", "90 derniers jours" et "12 derniers mois".
Utiliser les filtres du statut existants
Filtre "NON ENVOYÉ" : toutes les factures sont affichées, quel que soit leur statut.
Filtre "ENVOYÉ" : seuls les factures TP peuvent avoir ce statut. Ce filtre répertorie les factures TP dont le statut est "envoyé", car elles ont été transmises via MediData. Elles possèdent une date de facturation.
Filtre "PRÊT À IMPRIMER" : seuls les factures TG peuvent avoir ce statut. Ce filtre répertorie les factures TG (factures patients) qui ont été finalisées et sont maintenant prêtes à être imprimées. Cela signifie qu’elles ont une date de facturation.
Filtre "TRAITÉ" : seuls les factures TP peuvent avoir ce statut. Ce filtre répertorie les factures TP dont le statut est "En attente" ou "Rejeté".
Filtre "TERMINÉ" : ce filtre liste les factures dont le statut est "Payé", "Partiellement payé" ou "Réglé".
Filtre "NE PEUT PAS ETRE DÉLIVRÉ" : ce filtre ne répertorie que les factures TP qui portent ce statut. Il s’agit d’un filtre technique presque jamais utilisé.
Filtre temporel
Les factures présentes dans la liste peuvent également être filtrées selon différentes périodes.
Il est possible de basculer entre les filtres temporels "Toutes les factures", "30 derniers jours", "90 derniers jours" et "12 derniers mois".
Le filtre temporel s’applique également lorsqu’un filtre d’état a été sélectionné.
Même si une recherche est effectuée à l’aide d’une fonction comme le symbole "entonnoir", le filtre temporel choisi restreindra le résultat de la recherche.
La sélection effectuée s’applique également à la liste des factures dans l’onglet "Patients" et inversement.
Factures par page
La liste des factures dans l'onglet "Factures" peut être adaptée à vos besoins personnels. En bas de la liste, vous pouvez déterminer combien de factures doivent être affichées par page. Le choix effectué s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Patients" et inversement.
Il est possible de naviguer entre les différentes pages.
En bas de la liste, vous pouvez déterminer combien de factures doivent être affichées par page. Le choix effectué s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Patients".
Gérer les colonnes
À l'aide du bouton "Gérer les colonnes", situé en bas à gauche de la liste, vous pouvez déterminer quelles colonnes de la liste des factures doivent être affichées. Le choix effectué s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Patients".
Désélectionnez certaines colonnes afin d'améliorer la vue d'ensemble.
Factures dans l'onglet "Patients"
Toutes les factures sont listées dans l'onglet "Factures". Toutefois, il est également possible d'accéder aux factures dans l'onglet "Patients". Pour cela, cliquez sur la petite double flèche à gauche du nom du patient dans l'onglet "Patients", puis sélectionnez l'onglet "Factures".
Dans l'onglet "Factures" de l'onglet "Patients", seules les factures appartenant au patient sélectionné sont listées. Les factures peuvent également être modifiées ou envoyées depuis cet onglet.
Le choix effectué dans l'onglet "Patients" pour la visualisation des factures s'applique également à la liste des factures dans l'onglet "Factures".
Le nombre de factures affichables dans le filtre de statut est indiqué dans un petit cercle à côté du filtre de statut. Le filtre temporel sélectionné simultanément influe sur le nombre de factures affichées.
Rechercher et trouver des factures
Le filtre précédemment sélectionné pour le statut et la période de temps influe sur les résultats de la recherche.
Rechercher les factures
Avec le symbole "Entonnoir", vous pouvez également filtrer les factures ou rechercher une entrée spécifique, par exemple par numéro de facture ou par nom de patient. Si les colonnes dans l'onglet "Factures" sont filtrées, cela n'a aucune incidence sur le nombre de factures affichées dans l'onglet "Patients".
La liste des décomptes se compose des colonnes suivantes : N°, Date création facture, Patient, Date de naissance, Assurance, Débiteur, Date de la facture, Date de traitement, Montant, Date de paiement, Pièces jointes et Statut.
Dans les colonnes N°, Date création facture, Patient, Date de naissance, Assurance, Débiteur, Date de la facture, Date de traitement, Montant et Date de paiement, il est possible de rechercher à l'aide du symbole "Entonnoir". Les colonnes "Pièces jointes" et "Statut" ne peuvent pas être recherchées avec le symbole "Entonnoir".
Si vous ne souhaitez afficher que les factures d’une période donnée (par exemple, d’une année précise), cliquez sur l’icône en forme d’entonnoir dans la colonne "Date de la facture" (ou dans toute autre colonne contenant une date). Vous pouvez alors saisir la date de début et la date de fin pour ce filtrage.
Attention : si vous avez défini un filtre, toutes les factures ne sont plus visibles.
La colonne filtrée est marquée d'un cercle autour du symbole "Entonnoir". Cliquez sur le symbole et supprimez le filtre défini afin d'afficher à nouveau toutes les factures.
Pour supprimer un filtre appliqué, il ne suffit pas de cliquer sur le petit x. Il faut soit cliquer sur l’icône "corbeille", soit, si celle‑ci n’est pas disponible, effacer le terme de recherche saisi.
En alternative, vous pouvez brièvement ouvrir un autre onglet puis revenir immédiatement à l’onglet "Factures", car les filtres définis avec l’icône en forme d’entonnoir sont automatiquement supprimés dès que vous quittez l’onglet "Factures".
Trier les factures
La liste des factures se compose des colonnes suivantes : N°, Date de création, Patient, Date de naissance, Assurance, Débiteur, Date de la facture, Date de traitement, Montant, Date de paiement, Pièces jointes et Statut.
Les factures peuvent par exemple être triées par numéro de facture. Lorsque vous placez le curseur sur le nom d'une colonne, celui-ci est souligné. Dès que vous cliquez sur le nom d'une colonne, la liste des factures est triée selon cette colonne. Lorsqu'une colonne a été triée, cela est indiqué par une petite flèche à côté du nom de la colonne.
Les colonnes "Pièces jointes" et "Statut" ne peuvent pas être triées de cette manière.
Numéros de facture manquants
Si vous supprimez une facture TG (ou TP) au lieu de la corriger, la prochaine facture que vous créerez sera enregistrée sous un nouveau numéro de facture dans votre compte Medical Invoice. Cela crée un écart dans la numérotation. La facture supprimée n'existera plus, mais son numéro restera présent dans le système à des fins de documentation.
Il n'est pas nécessaire de supprimer des factures. Vous pouvez les corriger et même modifier toutes les informations dans le formulaire de facturation afin de créer une facture entièrement nouvelle.
Recherche dans le navigateur
Comme la plupart des sites Internet, Medical Invoice peut également être consulté via cette fonction du navigateur.
Appuyez sur la touche CTRL et simultanément sur la touche F.
Une petite fenêtre de recherche s'ouvre en haut ou en bas de la fenêtre du navigateur.
Cette fonction apparaît différemment selon le navigateur. Voici son apparence dans Firefox :
"Recherche dans le navigateur" est une fonction de votre navigateur et non de Medical Invoice.
Cette fonction permet d'effectuer une recherche très rapide et précise dans une page web, en utilisant tous les mots, caractères, lettres et chiffres souhaités. Les lettres majuscules et minuscules peuvent également être distinguées.
Toutefois, seule la page affichée est parcourue, pas les sous-pages. Les résultats peuvent être mis en évidence.
Cette fonction apparaît différemment selon le navigateur. Ici dans Safari :
