Questa guida si applica esclusivamente alla specialità "Aiuti". Ciò significa che la specializzazione "Aiuti" deve essere selezionata nella scheda "Configurazione".
Link alla pagina dell'Ufficio centrale di compensazione (UCC): https://www.zas.admin.ch/it/mezzi-ausiliari-ai-tariffa-914
Benvenuti in Medical Invoice
Forse gestisce un'azienda artigianale oppure è un prestatore di servizi indipendente che desidera inviare per la prima volta una fattura all'Assicurazione invalidità o magari anche a un'assicurazione contro gli infortuni.
Con Medical Invoice può creare e inviare una fattura corretta in modo semplice, rapido e gratuito.
Per evitare di perdere tempo inutilmente, ecco alcuni consigli delle nostre collaboratrici del supporto:
Ha diritto a un numero GLN. Lo richieda. Senza GLN non è possibile procedere.
Deve creare la fattura direttamente in Medical Invoice. È semplice e veloce se compila il relativo modulo (nella scheda "Allestire fattura") dall'alto verso il basso.
Se il processo non è semplice e veloce, chieda subito assistenza. Clicchi sul punto interrogativo in alto a destra nel suo account.
Può anche consultare il nostro chatbot. In pochi secondi può cercare in tutte le nostre guide. Indichi al chatbot che opera con la specalità "Aiuti" e a quale assicurazione desidera inviare la fattura.
Molte informazioni necessarie si trovano nella comunicazione scritta inviata dall'assicurazione al paziente o al cliente (decisione/disposizione).
Se non riesce a procedere, chieda di parlare con uno dei nostri collaboratori del supporto. Saremo lieti di aiutarla.
Attenzione: Anche come azienda o impresa artigiana avete bisogno di un GLN. Potete ottenerlo presso Refdata. Senza non è possibile procedere.
Si può effettivamente creare le fatture solo quando si ha inserito la propria GLN valida.
Configurazione della specializzazione
Se nella scheda "Configurazione" è stata selezionata la specializzazione "Aiuti", in Medical Invoice sono disponibili le seguenti tariffe per l' indicazione delle prestazioni:
Se è stata selezionata la legge LAI: 914 Altri aiuti AI
Se è stata selezionata la legge LAINF: 453 Ordinanza sulla consegna di mezzi ausiliari AINF (OMAINF)
Tariffa specifica dell’assicurazione e la tariffa 452 EMAp: Elenco dei mezzi e degli apparecchi (IMR utilizzazione propria) sono disponibili per tutte le leggi.
Prerequisiti
Con Medical Invoice è possibile creare una fattura che risponde a tutti i requisiti formali dell'AI.
Se una delle sue fatture viene rifiutata, riceverà un cosiddetto messaggio di rifiuto nel suo account Medical Invoice. Potrà leggere il motivo del rifiuto e i dettagli di contatto della persona responsabile presso l'assicuraione. Potrà quindi correggere la fattura e inviarla di nuovo, consultando anche la sezione: Fatture rifiutate
Il numero identificativo del caso a 14 cifre deve essere indicato sulla fattura. Questo numero si trova nella notifica inviata all'assicurato dall'ufficio AI.
Si prega di consultare anche il capitolo: Numero della decisione
Creare la fattura nella scheda “Allestire fattura”
Per prima cosa bisogna inserire i dati generali nel modulo della fattura.
È possibile allegare alla fattura anche documenti scansionati.
Le prestazioni vengono quindi inserite nel modulo della fattura.
La fattura così completata deve essere salvata.
Dopo averla salvata, la fattura può essere consultata nella scheda “Fatture” e da lì inviata (si veda il capitolo Invio delle fatture).
Compilare il modulo della fattura
Passare alla scheda “Allestire fattura".
I dati del fornitore delle prestazioni vengono inseriti automaticamente in alto (configurazione principale).
Selezionare o inserire una nuova persona nel campo “Pazienti” (vedere l'articolo Pazienti). La data della decisione, il numero AVS e il numero della decisione vengono inseriti automaticamente se sono già stati salvati con i dati del paziente.
Selezioni la legge applicabile.
La fatturazione all'assicurazione (barra verde) viene impostata automaticamente se è stata selezionata la legge LAI. In altri casi, è necessario selezionare l'assicurazione dall'elenco.
È possibile allegare alla fattura documenti scansionati. Se i documenti esistono già, è sufficiente spuntare la casella (vedere l'articolo Caricare documenti).
Indirizzare la fattura
Assicurazione di invalidità
Importante:
La legge LAI deve essere selezionata nella scheda "Allestire fattura”. Di conseguenza, la fattura è quindi correttamente indirizzata.
Oltre alla tariffa 914, viene elencata anche la tariffa 452 (MiGeL).
Assicurazione infortuni
Se per la creazione della fattura è stata selezionata la legge LAINF, si deve selezionare l'assicurazione contro gli infortuni a cui desidera inviare la fattura. Quindi sono disponibili le tariffe:
453 Ordinanza sulla consegna di mezzi ausiliari AINF (OMAINF)
452 EMAp: Elenco dei mezzi e degli apparecchi (IMR utilizzazione propria)
Inserire le prestazioni
Selezionare la data della prestazione
Si tratta della data in cui è stata fornita la prestazione, non della data della fattura. La data della fattura viene impostata solo in un secondo momento.
In genere è possibile selezionare una data passata o futura come data della prestazione. Tuttavia, potrebbe risultare impossibile impostare una data di fattura per le date future. Di conseguenza, la fattura in questione non potrà essere inviata. La creazione di fatture con prestazioni non ancora effettuate comporta normalmente il rifiuto automatico della fattura. La selezione della data è stata quindi limitata di conseguenza.
Terapista
Nel campo “Terapista” viene inserito automaticamente la persona inserita nel campo “Fornitore di prestazioni ” nella scheda “Configurazione”. Se necessario, qui si possono selezionare anche i fornitori di prestazioni che lavorano come dipendenti e che sono stati salvati come tali nella configurazione dell'account. Altri terapisti
Tariffa
Se la tariffa che sta cercando non è presente, controlli la legge selezionata sopra.
Nella tariffa 914 sono elencati molti codici tariffari diversi per l'assicurazione di invalidità.
Il numero di tariffa ufficiale deve essere indicato sulla fattura per ogni prestazione.
Gli elenchi degli ausili e i codici tariffari corrispondenti sono pubblicati sul sito web dell'UCC. Clicchi qui per accedere al sito web dell'UCC: Mezzi ausiliari AI
Cifra tariffale
Per trovare una cifra tariffale, è sufficiente fare clic nel campo “Cifra tariffale” e iniziare a digitare o inserire il numero. Apparirà immediatamente una selezione corrispondente.
Naturalmente, l'articolo che sta cercando può essere richiamato anche tramite la cifra tariffale, se la conosce già.
(Per il rimborso chilometrico con taxi o veicolo privato con la tariffa 914, ad esempio, si possono cercare i termini “KM”, “spese di viaggio” o “tempo di viaggio”.)
Campo “Quantità"
Normalmente in questo campo viene inserito 1. Il prezzo che si può inserire di seguito viene moltiplicato per questo numero.
Se i numeri inseriti cambiano come per magia, probabilmente ciò è dovuto alle impostazioni del suo mouse. In questo caso, conviene usare il tasto tabulazione per uscire immediatamente dal campo di immissione.
(In alcune tariffe viene visualizzato anche un campo “Minuti” al posto del campo “Quantità”.)
Campo “Seduta"
Questo campo viene utilizzato solo per numerare le sessioni se più sessioni si svolgono durante lo stesso giorno.
Campo “Prezzo"
Inserisca il prezzo in questo campo (non sempre presente).
Campo "Fattore esterno"
Il fattore inserito in questo campo ha un'influenza sul prezzo.
Esempi: Un fattore di 0,5 riduce il prezzo del 50%. Un fattore di 1,1 lo aumenta del 10%. Un fattore di 0,75 provoca una riduzione del 25%.
Campo "Nota"
In questo campo è possibile inserire un testo.
Aggiungere le prestazioni alla fattura
Fare clic su “Aggiungi” per aggiungere le prestazioni alla fattura.
Le prestazioni aggiunti vengono elencati. Se necessario, è possibile cancellarli e reinserirli facendo clic sull'icona “Cestino”.
Più in basso sono disponibili altri due campi di testo. Di solito questi campi rimangono vuoti.
Sovrascrivere il numero di riferimento
E possibile inserire qui il proprio numero. In questo modo è più facile assegnare i pagamenti in entrata.
Invio
Ora è possibile salvare. Per inviare la fattura, passare alla scheda “Fatture”.
Link all'articolo: Invio di fatture