Attenzione: se desidera invitare una persona che possiede già un proprio account Medical Invoice a collaborare, clicchi qui: Contribuenti - Invitare i collaboratori
(Per chi fosse interessato agli aspetti tecnici, ciò avviene creando un utente TrustID specifico per i collaboratori. Non si tratta di un account Medical Invoice completo).
I dipendenti accedono l'account con il proprio nome utente e la propria password. È inoltre necessario un secondo fattore di autenticazione (TrustID), che può essere configurato sul proprio cellulare.
Cosa deve fare il titolare dell'account Medical Invoice esistente:
La persona che gestisce l'account Medical Invoice deve invitare la nuova collaboratrice.
Nella scheda “Contribuenti”, cliccare sul pulsante “Invitare i collaboratori”.
Si aprirà una finestra in cui dovrai inserire l'indirizzo e-mail della nuova collaboratrice. Questo indirizzo e-mail sarà il nome utente della nuova collaboratrice.
Clicca quindi su “Creare”.
La validità del link di invito inviato scade dopo un determinato numero di giorni. La durata della validità può essere impostata nella finestra "Invita collaboratori". Normalmente la validità è preimpostata su 30 giorni.
Cosa deve fare la nuova collaboratrice:
La nuova dipendente controlla la sua posta elettronica. Clicca sul link contenuto nell'invito che ha ricevuto. Aprire il link sul computer, non sul cellulare. In questa guida viene descritto il processo eseguito con due dispositivi (cellulare e computer).
La pagina di accesso si apre nel browser. Poiché la nuova collaboratrice non ha ancora un account personale su Medical Invoice, ovviamente non può effettuare l'accesso.
La nuova collaboratrice deve prima creare un utente TrustID (non un account Medical Invoice completo).La nuova dipendente deve cliccare su “Crea un nuovo account”.
Qui la dipendente può inserire il proprio indirizzo e-mail, il proprio numero di cellulare e il proprio nome. Successivamente può inserire la propria password, con la quale potrà accedere all'account in futuro. Quindi cliccare sul pulsante verde “Crea il mio account Medical Invoice”.
Si apre una pagina con un codice QR per scaricare l'applicazione TrustID. Questo codice QR rimanda a GooglePlay o AppStore ed è riconoscibile dal logo rosso e nero al centro.
Cliccare quindi su “Continua” e scansionare il seguente codice QR con l'applicazione TrustID della nuova collaboratrice (se l'intero processo avviene sul cellulare, l'applicazione TrustID si collega automaticamente e non è necessario scansionare alcun codice QR). Se sul cellulare non funziona, eseguire l'intero processo sul computer.
A questo punto viene creato un utente TrustID e la nuova dipendente viene indirizzata a una pagina in cui può accettare l'invito.
L'accesso è ora completo. I collaboratori autorizzati possono ora creare e inviare rendiconti, ma la configurazione dell'account non può essere modificata dai collaboratori.
Nell'account Medical Invoice la nuova dipendente sarà elencata nella scheda “Contribuenti”.
Se gli accessi dei collaboratori vengono creati nel modo qui descritto, i collaboratori possono certamente creare e inviare i conteggi, ma non possono modificare la configurazione dell'account.
Un altro vantaggio è che i dipendenti possono utilizzare la propria password per effettuare l'accesso.
Accesso all'account per i collaboratori (funzione PRO)
Se la nuova collaboratrice desidera accedere all'account, può farlo su qualsiasi dispositivo.
Clicchi innanzitutto su “LOGIN” nella pagina www.medicalinvoice.ch.
La dipendente inserisce il proprio indirizzo e-mail (ad esempio, nuovadipendente@ gmx.ch) e la propria password.
Secondo fattore di autenticazione: conferma la connessione premendo il messaggio push che arriva sul suo cellulare (TrustID).
La nuova collaboratrice è ora collegata all'account.
La nuova collaboratrice avrà accesso solo alle schede "Fatture", " Allestire fattura" e "Pazienti" dell'account.
Quando le nuove collaboratrici effettuano il login nell’account dello studio, vedono le fatture e i pazienti dell’account dello studio medico. In alto a destra nella finestra è tuttavia visibile il proprio indirizzo e-mail. Facendo clic sull’indirizzo e-mail è possibile aprire le impostazioni utente.
Si tratta delle impostazioni utente dell’utente TrustID.
Diritti di accesso, diritti di amministratore
I collaboratori non hanno accesso alle schede "Configurazione", "Fatturato", "Reporting", "Abbonamento" e "Contribuenti". Inoltre, non possono accedere all'utente TRUSTID tramite le "Impostazioni utente".
Non è possibile concedere ai collaboratori diritti aggiuntivi.