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Cercare e trovare le fatture

Descrizione della scheda "Fatture"

Scritto da Claudia

La scheda "Fatture"

La scheda "Fatture" contiene un elenco di tutte le fatture che sono state create in passato nel relativo account Medical Invoice.

(Unica eccezione: se una fattura è stata volutamente eliminata o sovrascritta dall'utente)

Nella scheda "Fatture" possono essere attivi diversi filtri. Pertanto, non sempre sono visibili tutte le fatture.

Filtri predefiniti per stato

Ogni fattura ha uno stato. Sono disponibili filtri predefiniti nei quali le fatture sono visualizzate in base al rispettivo stato. Sono disponibili i filtri predefiniti "Tutti", "Aperto", "Inviato", "Pronto per la stampa" (solo le fatture TG possono avere questo stato), "Elaborato", "Chiuso" e "Non consegnabile". Il numero di fatture visualizzabili nel filtro di stato è mostrato in un piccolo cerchio accanto al filtro di stato. Il filtro temporale selezionato contemporaneamente influisce sul numero di fatture visualizzate.

È possibile scegliere tra le viste "TUTTO", "APERTO", "INVIATO" (solo le fatture TP possono avere questo stato), "PRONTO A STAMPARE" (solo le fatture TG possono avere questo stato), "ELABORATO", "CHIUSO" e "NON CONSEGNABILE".

Nella vista "TUTTO" sono elencate tutte le fatture già esistenti, indipendentemente dal loro stato, a condizione che il filtro temporale sia impostato su "Tutte le fatture".

Attenzione:

Anche nella vista "Tutti" non sono elencate tutte le fatture già esistenti. È disponibile un filtro temporale dove si puo scegliere tra "Tutte le fatture", "Ultimi 30 giorni", "Ultimi 90 giorni" e "Ultimi 12 mesi".

La selezione effettuata viene applicata anche all'elenco delle fatture nella scheda "Pazienti" e viceversa.

Utilizzare i filtri di stato disponibili

  • Filtro di stato "APERTO": vengono visualizzate tutte le fatture, indipendentemente dallo stato che hanno.

  • Filtro di stato "INVIATO": solo le fatture TP possono avere questo stato. Vengono elencate le fatture TP con lo stato "inviato", perché sono state inviate tramite MediData. Hanno una data di fatturazione.

  • Filtro di stato "PRONTO A STAMPARE": solo le fatture TG possono avere questo stato. Vengono elencate solo le fatture TG (fatture paziente) che sono state finalizzate e sono ora pronte per la stampa. Ciò significa che hanno una data di fatturazione.

  • Filtro di stato "ELABORATO": solo le fatture TP possono avere questo stato. Vengono elencate le fatture TP con lo stato "In sospeso" o "Respinta".

  • Filtro di stato "CHIUSO": qui sono elencate le fatture con lo stato "Pagato", "Parzialmente pagato" o "Liquidato".

  • Filtro di stato "NON CONSEGNABILE": qui sono elencate solo le fatture TP che hanno lo stato corrispondente. Si tratta di un filtro tecnico quasi mai utilizzato.

Filtro temporale nella scheda "Fatture"

Le fatture presenti nell'elenco possono essere filtrate anche in base a diversi periodi di tempo. La selezione effettuata viene applicata anche all'elenco delle fatture nella scheda "Pazienti" e viceversa.

È possibile passare tra i filtri temporali "Tutte le fatture", "Ultimi 30 giorni", "Ultimi 90 giorni" e "Ultimi 12 mesi".
Il filtro temporale è valido anche se è stato selezionato un filtro di stato.
Anche se si utilizza una funzione di ricerca, ad esempio l'icona a forma di imbuto, il filtro temporale scelto limiterà i risultati della ricerca.

Fatture per pagina

L'elenco delle fatture nella scheda "Fatture" può essere adattato alle proprie esigenze personali. Nella parte inferiore dell'elenco è possibile determinare quante fatture devono essere visualizzate per pagina. La selezione effettuata viene applicata anche all'elenco delle fatture nella scheda "Pazienti" e viceversa.

È possibile passare da una pagina all'altra.

Nella parte inferiore dell'elenco è possibile determinare quante fatture devono essere visualizzate per pagina. La selezione effettuata viene applicata anche all'elenco delle fatture nella scheda "Pazienti".

Gestire colonne

Con il pulsante "Gestire colonne", situato in basso a sinistra nell'elenco, è possibile determinare quali colonne dell'elenco delle fatture devono essere visualizzate. La selezione effettuata viene applicata anche all'elenco delle fatture nella scheda "Pazienti".

Deselezioni alcune colonne per migliorare la panoramica.


Fatture nella scheda "Pazienti"

Tutte le fatture sono elencate nella scheda "Fatture". Tuttavia, è anche possibile accedere alle fatture nella scheda "Pazienti". A tal fine, clicchi sulla piccola doppia freccia a sinistra del nome del paziente nella scheda "Pazienti" e selezioni quindi il tab "Fatture".

Nel tab "Fatture" all'interno della scheda "Pazienti" sono elencate solo le fatture relative al paziente selezionato. Le fatture possono essere modificate o inviate anche da qui.

La scelta effettuata nella scheda "Pazienti" per la visualizzazione delle fatture si applica anche all'elenco delle fatture nella scheda "Fatture".

Il numero di fatture visualizzabili nel filtro di stato è mostrato in un piccolo cerchio accanto al filtro di stato. Il filtro temporale selezionato contemporaneamente influisce sul numero di fatture visualizzate.


Cercare e trovare fatture

Il filtro selezionato in precedenza per lo stato e il periodo di tempo influisce sui risultati della ricerca.

Ricerca

Con il simbolo "Imbuto" è possibile filtrare le fatture o cercare una voce specifica, ad esempio per numero di fattura o per nome del paziente. Se le colonne nella scheda "Fatture" vengono filtrate, ciò non ha alcun effetto sul numero di fatture visualizzate nella scheda "Pazienti".

Le colonne N°, Data di creazione, Paziente, Data di nascita, Assicurazione, Debitore, Data fattura, Data del trattamento, Importo e Data di pagamento possono essere ricercate tramite il simbolo "Imbuto". Le colonne "Allegati" e "Stato" non possono essere ricercate.

Attenzione: se è stato impostato un filtro, non tutte le fatture saranno visibili.

La colonna filtrata è contrassegnata da un cerchio attorno al simbolo "Imbuto". Clicchi sul simbolo e rimuova il filtro impostato per visualizzare nuovamente tutte le fatture.

Se desidera visualizzare solo le fatture di un determinato periodo (ad esempio un determinato anno), clicchi sul simbolo “imbuto” nella colonna "Data di creazione" (o in un'altra colonna con una data) nella scheda “Fatture”. È possibile inserire la data di inizio e di fine per questo filtro.

Per rimuovere un filtro impostato non basta cliccare sulla piccola x. È necessario cliccare sull’icona "cestino" oppure, se quest’icona non è presente, cancellare il termine di ricerca inserito. In alternativa si può aprire brevemente un’altra scheda e poi tornare subito alla scheda "Fatture", poiché i filtri impostati con l’icona a forma di imbuto vengono eliminati automaticamente quando si esce dalla scheda "Fatture".

Ordinare le fatture

L'elenco delle fatture è composto dalle colonne: N°, Data creazione fattura, Paziente, Data di nascita, Assicuratore, Debitore, Data fattura, Data trattamento, Importo, Data pagamento, Allegati e Stato.

Le fatture possono essere ordinate, ad esempio, per numero di fattura. Quando si posiziona il cursore sul nome di una colonna, questo viene sottolineato. Non appena si fa clic sul nome di una colonna, l'elenco delle fatture viene ordinato in base a quella colonna. Quando una colonna è stata ordinata, ciò viene indicato da una piccola freccia accanto al nome della colonna.

Le colonne "Allegati" e "Stato" non possono essere ordinate in questo modo.

Numeri di fattura mancanti

Se elimina una fattura TG o TP invece di correggerla, la fattura successiva che crea verrà salvata con un nuovo numero di fattura nel suo account Medical Invoice. Questo crea un'interruzione nella numerazione. La fattura eliminata non esisterà più, ma il suo numero rimarrà nel sistema a scopo di documentazione.

Non è necessario eliminare le fatture. È possibile correggerle e persino modificare tutte le informazioni nel modulo di fatturazione, in modo da creare una fattura completamente nuova.


Ricerca con il browser

Come la maggior parte dei siti Internet, anche Medical Invoice può essere consultato tramite questa funzione del browser.

Premere il tasto CTRL e contemporaneamente F.

Si apre una piccola finestra di ricerca nella parte superiore o inferiore della finestra del browser.

Questa funzione appare diversa in ogni browser.

Qui in Firefox:

"Ricerca con il browser" è una funzione del browser, non di Medical Invoice.

In questo modo è possibile effettuare una ricerca molto rapida e precisa in una pagina web, utilizzando tutte le parole, i caratteri, le lettere e i numeri desiderati. È possibile distinguere anche le lettere maiuscole e minuscole.

Viene però ricercata solo la pagina visualizzata, non eventuali sottopagine. I risultati possono essere evidenziati.

Questa funzione appare diversa in ogni browser. Qui in Safari:

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