La fattura TG nel nuovo formato 5.0 è composta da quattro fogli distinti: "Fattura del paziente con codice QR", "Panoramica delle prestazioni di trattamento", "Giustificativo per la richiesta di rimborso" e "Giustificativo di rimborso Scheda codice QR".
Descrizione della "Fattura del paziente con codice QR"
1. Indirizzo del fornitore delle prestazioni (Prestatario)
2. Indirizzo dell'emittente della fattura "Fatturante" (di solito uguale all'indirizzo del fornitore delle prestazioni)
3. Indirizzo del destinatario della fattura (di solito uguale all'indirizzo del paziente)
4. Indirizzo del paziente
Indirizzo del fornitore delle prestazioni (Prestatario) sulla pagina "Fattura del paziente con codice QR":
L'indirizzo dell "Prestatario" può essere inserito e modificato nella sezione “Fornitori prestazioni” della scheda “Configurazione”. Nella configurazione possono essere indicate le seguenti informazioni: Appellativo, Titolo, Cognome / Nome della società, Nome / Nome aggiuntivo, Via, NPA (Codice postale), Località, Telefono e E-mail.
Se nella configurazione è stata selezionata l'opzione “Il fornitore delle prestazioni è un'azienda”, come indirizzo del "Prestatario" sulla fattura, verranno stampate solo le informazioni contenute nei campi Cognome, Via, NPA (Codice postale), Località, Numero di telefono e indirizzo e-mail.
Indirizzo dell'emittente della fattura (Fatturante) sulla pagina "Fattura del paziente con codice QR":
Nell'esempio riportato, il "Ambulatorio Giardini" è stato inserito come emittente della fattura separato. Di norma, l'indirizzo del fornitore delle prestazioni viene utilizzato anche come emittente della fattura (Fatturante).
(Un emittente della fattura separato può essere inserito nella scheda “Configurazione”, sezione “Fatturante”).
Se non è stato registrato alcun emittente della fattura separato, l'indirizzo del fornitore del servizio viene inserito anche come emittente della fattura. In tal caso, include anche l'indirizzo e-mail e il numero di telefono.
Indirizzo del destinatario sulla pagina "Fattura del paziente con codice QR":
L'indirizzo del destinatario (evidenziato in giallo) nell'esempio seguente corrisponde all'indirizzo della paziente. Se nei dati del paziente è stato memorizzato un indirizzo postale alternativo, ad esempio per i genitori o un ufficio di servizio sociale, è possibile utilizzare questo indirizzo alternativo come destinatario. A tale scopo, è necessario selezionare l'opzione corrispondente nella scheda “Pazienti”.
Sotto l'indirizzo del destinatario si trova il campo "Paziente", nel quale sono stampati il nome e l'indirizzo della persona assicurata.
Sotto l'indirizzo del paziente è presente una riga con la data di nascita e il sesso del paziente.
Osservazioni:
È previsto uno spazio per eventuali osservazioni o commenti aggiuntivi relativi al caso o alla fattura. Il testo inserito in questo campo verrà stampato anche sul foglio "Fattura del paziente con codice QR".
Dati di fatturazione sulla pagina "Fattura del paziente con codice QR"
Attenzione: l'imposta sul valore aggiunto viene indicata sulla fattura del paziente solo se nella configurazione del suo account è stata selezionata l'opzione corrispondente “Soggetto a IVA”. In caso contrario, qui viene indicato CHF 0.00
Acconto:
Se nella scheda "Allestire fattura" è stato inserito un importo nel campo “Acconto”, questo verrà detratto dal totale complessivo della fattura.
Termine di pagamento:
Il termine di pagamento è evidenziato in giallo nell'esempio sottostante. Il termine di pagamento può essere impostato nella scheda “Configurazione” nella sezione “Configurazione fattura”.
Data e numero della fattura TG:
La data e il numero della fattura vengono stampati sulla fattura del paziente, nella sezione "dati della fattura".
Sezione pagamento, Ricevuta:
Nella parte inferiore della pagina "Fattura del paziente con codice QR" si trova la sezione dedicata ai pagamenti.
Numero di riferimento:
Il riferimento della fattura può essere inserito durante la registrazione della fattura. Per utilizzare un numero personalizzato, è necessario salvare un QR-IBAN nella configurazione. Se non si inserisce un numero personale, il sistema ne genererà uno automaticamente.
Descrizione del foglio "Panoramica delle prestazioni di trattamento"
In alto a destra sul foglio "Panoramica delle prestazioni di trattamento" è presente un piccolo codice a barre Datamatrix, il numero di versione dello standard di fatturazione e la lingua del documento.
Su una riga separata accanto al codice a barre Datamatrix è stampata la seguente indicazione per i patienti: "Per i vostri documenti"
Sulla riga immediatamente sotto il titolo della pagina "Panoramica delle prestazioni di trattamento" è riportata l'identificazione del documento. Questa struttura serve per identificare in modo unico un documento o un insieme di dati XML, usando: il momento temporale, la data e ora, e un codice univoco globale.
Sulla prossima riga, sono riportati i dati del paziente.
Sulla prossima riga, sono riportati i dati sul trattamento (data)
Segue una tabella con le prestazioni:
La tabella ha 4 colonne, ma non sempre tutte sono compilate per ogni prestazione. La tabella è ordinata in due modi: Prima viene ordinata la data. Se la data è uguale, si guarda il numero di tariffa.
Ogni riga descrive una singola prestazione e la tabella ha 4 colonne (data, tarifa, Prestazione e Importo). Non sempre tutte le colonne sono riempite.
In fondo alla pagina "Panoramica delle prestazioni di trattamento", in basso a destra, è stampato l'importo della fattura.
Descrizione del "Giustificativo per la richiesta di rimborso"
Il presente documento è il modello ufficiale e standardizzato per la stampa di fatture dettagliate e solleciti destinati a fornitori di prestazioni non ospedalieri. È disponibile nelle tre lingue nazionali: tedesco, francese e italiano. La struttura e il contenuto sono identici in tutte le versioni linguistiche.
Il documento è concepito per essere stampato su formato A4 e può essere integrato in un file PDF.
Intestazione del documento:
Nella parte superiore della pagina si trova:
Il titolo principale della fattura e "Giustificativo per la richiesta di rimborso"
Un riferimento identificativo del documento.
Un’indicazione per il destinatario (ad esempio l’invito a trasmettere il documento all’assicurazione).
Il numero di pagina.
Sezione Documento:
Subito sotto il titolo si trova la sezione dedicata ai dati identificativi generali, che comprendono:
Informazioni di identificazione del documento
Numero GLN dell’emittente (se disponibile)
Riferimenti temporali
Sezione Fatturante:
Questa sezione contiene le informazioni relative al soggetto che emette la fattura:
Nome o ragione sociale
Eventuale reparto
Indirizzo completo
Numero GLN (se disponibile)
Numero ZSR (se disponibile)
Per indirizzi svizzeri non viene indicato il Paese.
Sezione Paziente:
La sezione dedicata al paziente riporta:
Cognome e nome
Via
NPA
Località
Data di nascita
Sesso
Data caso
Numero caso
Numero AVS (se non e disponibile, viene inserito il numero AVS 756.9999.9999.91 come segnaposto, qualora per il paziente non sia stato registrato alcun numero AVS)
Numero VEKA (nuovo numero di identificazione paziente presso l'assicurazione)
Numero assicurato
Nel caso di indirizzi esteri, viene indicato anche il Paese.
Informazioni sul caso e sul trattamento:
Sono riportate le informazioni relative al caso assicurativo e al trattamento:
Cantone del trattamento
Indicazione se si tratta di una copia
Tipo di rimborso (ad es. Tiers Garant, Tiers Payant, ecc.)
Legge (ad es. LAMal, LAINF, ecc.)
Trattamento (Data)
Tipo di trattamento (ambulatoriale o stazionario)
Motivo del trattamento (malattia, infortunio, gravidanza, ecc.)
Ruolo/località del prestatario
Sezione Prestatario (Fornitore di prestazioni):
Sono indicati i dati del fornitore di prestazioni principale:
Numero GLN (P)
Numero GLN (L) fatturante
Numero RCC (P)
Indirizzo
Recapiti (telefono, e-mail, ecc., se disponibili)
Se sono coinvolti più partner (ad esempio medici responsabili o altri fornitori), questi vengono elencati in una tabella separata con le rispettive informazioni.
Diagnosi:
La sezione “Diagnosi” riporta:
Codici diagnostici secondo il sistema utilizzato, oppure
Testo descrittivo della diagnosi
Possono essere indicate più diagnosi.
Osservazioni:
È previsto uno spazio per eventuali osservazioni o commenti aggiuntivi relativi al caso o alla fattura. Il testo inserito in questo campo verrà stampato anche sul foglio "Fattura del paziente con codice QR".
Elenco dei partner:
L'elenco dei partner è riportato tra la sezione “Osservazioni” e l'elenco delle prestazioni. Se sono coinvolti più partner, ad esempio fornitori di prestazioni responsabili, questi vengono elencati qui con i rispettivi dati identificativi e indirizzi.
Elenco delle prestazioni:
La parte centrale del documento è costituita dalla tabella dettagliata delle prestazioni fatturate.
Per ogni prestazione vengono indicati, tra l’altro:
Data della prestazione
Codice tariffario
Descrizione della prestazione
Quantità
Valori tariffari applicati
Fornitore responsabile
Aliquota IVA (se applicabile)
Importo della singola prestazione
Ogni riga rappresenta una prestazione distinta. Se necessario, possono essere aggiunti commenti specifici sotto la relativa prestazione.
Se le prestazioni non trovano spazio su una sola pagina, vengono utilizzate pagine di continuazione con la stessa struttura.
Totale intermedio:
In caso di più pagine, può essere visualizzato un totale intermedio che riassume l’importo delle prestazioni elencate fino a quel punto.
Sezione riassuntiva finale:
Nella parte inferiore dell’ultima pagina si trova il riepilogo finanziario:
Tabella delle aliquote IVA utilizzate
Valuta (CHF)
Totale delle prestazioni
Eventuali spese di sollecito (se applicabili)
Importo totale della fattura
L’importo totale rappresenta la somma complessiva dovuta.
Numerazione delle pagine:
Ogni pagina riporta il numero di pagina. In caso di documento composto da più pagine, la numerazione garantisce l’ordine corretto del fascicolo.
Indirizzo paziente, indirizzo della fattura:
In aggiunta alla descrizione precedente, nella sezione principale al centro del documento – dove figurano anche i dati del paziente – sul lato destro sono riportate ulteriori informazioni relative al debitore e ai riferimenti amministrativi.
Innanzitutto viene presentato l’indirizzo del debitore.
Se si tratta di una domanda di benestare, vengono riportati la data e il relativo numero. In assenza di tali informazioni, questa sezione rimane vuota.
Sono inoltre indicati la data della fattura e il numero della fattura.
Qualora sia tratti di un richiamo, vengono indicati anche la data del richiamo e il relativo numero. Se non si tratta di un richiamo, questa parte non viene compilata.
Descrizione del foglio "Giustificativo di rimborso Scheda codice QR"
Questo foglio contiene tutte le informazioni necessarie per trasmettere in modo sicuro una fattura elettronica su carta. La pagina è pensata per essere facilmente leggibile e comprende un numero di codici QR nel corpo centrale.
Elementi principali della pagina:
Titolo principale: in cima al foglio è indicato il titolo della pagina: "Giustificativo di rimborso Scheda codice QR"
Piccolo codice a barre in alto a destra: serve per il controllo della pagina. Accanto a questo codice trovi anche un promemoria: Inviare alla assicurazione, che indica al destinatario cosa fare con il foglio.
Identificazione del modello di pagina: sempre in alto a destra, vicino al piccolo codice a barre, è riportata la versione del modello, ad esempio: Release 5.0/Annex/it.
Riga di identificazione: sotto il titolo principale c’è una riga con informazioni sulla creazione del file, come data e ora, e un codice identificativo unico (GUID).
Dati del paziente: immediatamente sotto il titolo principale si trovano le informazioni sul paziente, tra cui nome, indirizzo, data di nascita e sesso.
QR-Code principali (Structured Append QR-Codes): nella parte centrale della pagina ci sono i QR-Code che contengono i dati della fattura elettronica. Sono disposti da sinistra a destra e dall’alto verso il basso, con un massimo di 12 QR-Code per pagina (normalmente 2-4). Sotto ogni QR-Code è indicato il titolo e il numero del codice. Questi QR-Code permettono di ricostruire la fattura elettronica completa utilizzando uno scanner, senza bisogno di un portale elettronico.
Nota a piè di pagina: in fondo alla pagina è indicato il titolo della pagina e la data e ora di generazione del foglio.
Numero di pagina: in basso a destra è riportato il numero di pagina. Poiché il foglio dei QR-Code è composto da una sola pagina, il numero è sempre 1.