Le azioni collettive sono operazioni che possono essere applicate contemporaneamente a più fatture. Ad esempio, è possibile selezionare più fatture TP e inviarle contemporaneamente per via elettronica.
Nella scheda "Fatture" sono disponibili diverse azioni collettive. La barra con i relativi pulsanti è però visibile solo dopo aver selezionato almeno una fattura.
Non appena viene selezionata una fattura, i filtri per lo stato, il filtro temporale e i pulsanti "camt.054", "Esportazione" e "Nuova fattura" non sono più visibili. È quindi importante selezionare il filtro per lo stato e il filtro temporale desiderati prima di selezionare la prima fattura.
Allegati alle fatture
Gli eventuali allegati presenti in una fattura (file scansionati caricati, come prescrizioni o bollettini di consegna) non vengono elaborati tramite le azioni collettive.
Selezionare le fatture
È possibile selezionare le fatture desiderate mettendo un segno di spunta nella prima colonna della tabella, davanti alla fattura. In alto appare quindi la barra con le azioni disponibili e viene indicato il numero di fatture già selezionate.
Ad esempio, all'inizio della barra (all'estrema sinistra) potrebbe essere visualizzato "2 conteggi selezionati". Ciò significa che, se sono state selezionate fatture che non sono visibili nella pagina attualmente visualizzata della tabella perché si è passati a un'altra pagina, il loro numero può essere controllato nella barra con le azioni collettive.
Selezionare tutte le fatture visibili nella tabella in una volta
Selezionando la casella nell'intestazione della prima colonna, verranno selezionate tutte le fatture attualmente visualizzate nella pagina corrente. Ad esempio, se nella tabella sono visualizzate 20 fatture per pagina, verranno selezionate tutte e 20 contemporaneamente.
Per deselezionare tutte le fatture selezionate in un'unica operazione, è possibile fare clic sulla X all'estrema sinistra della barra delle azioni collettive.
Azioni collettive disponibili
Le azioni collettive disponibili dipendono dallo stato delle fatture selezionate e anche dal fatto che si tratti di fatture TP o TG.
Le azioni collettive non disponibili sono visualizzate in grigio.
Azione collettiva "INVIARE ELETTRONICAMENTE"
Questa azione collettiva è disponibile solo per le fatture TP e i conteggi dei costi residui che si trovano nello stato "APERTO".
Viene visualizzato il calendario, nel quale è preselezionata la data odierna. Quando si inviano più fatture per via elettronica, come data della fattura è possibile selezionare solo la data odierna.
Se la data del trattamento di una fattura TP selezionata è nel futuro, viene visualizzato il messaggio di errore: "L'invio per via elettronica non è disponibile per una o più fatture selezionate".
Il messaggio di errore "L'invio elettronico non è disponibile per una o più fatture selezionate" viene visualizzato anche se è stata selezionata per errore una fattura TG oppure se nella configurazione principale è stata salvata una specializzazione che non consente l'invio tramite MediData.
Azione collettiva "CONTRASSEGNARE COME INVIATE MANUALMENTE"
Con questa azione collettiva è possibile finalizzare contemporaneamente le fatture TG e generarle e scaricarle in formato PDF.
Questa azione collettiva è disponibile solo per le fatture TG che si trovano nello stato "APERTO".
Durante questo processo, le fatture TG selezionate vengono impostate sullo stato "PRONTO A STAMPARE". Nel corso dello stesso processo è inoltre possibile inviare i link per il download.
Viene visualizzato il calendario, nel quale è preselezionata la data odierna. Con l'azione collettiva "Contrassegna come inviate manualmente", come data della fattura è possibile selezionare solo la data odierna. Tutte le fatture dei pazienti selezionate vengono finalizzate contemporaneamente.
Successivamente viene visualizzata la finestra di dialogo "Scaricare i PDF delle fatture", nella quale è possibile selezionare contemporaneamente per tutte le fatture dei pazienti selezionate le opzioni relative alla lingua e alla posizione dell'indirizzo. Successivamente, facendo clic su "SCARICA", è possibile generare i PDF.
Successivamente, fare clic su "Apri file": un file ZIP viene scaricato sul dispositivo dell'utente (di norma si trova nella cartella Download). Il nome del file ZIP è, ad esempio: invoices_2026-07-23.zip. Questo file ZIP contiene tutte le fatture dei pazienti appena generate in formato PDF.
Fare clic su "CHIUDERE". Si apre la finestra di dialogo "Inviare i link per il download". A questo punto è possibile inviare i link per il download ai pazienti, ma solo ai pazienti per i quali è stato salvato un indirizzo e-mail.
Al termine del processo, nella parte superiore dello schermo viene visualizzato il messaggio: "n fatture sono state contrassegnate come inviate manualmente". Viene indicato il numero di fatture elaborate. Queste fatture hanno ora lo stato "PRONTO A STAMPARE".
Possibili messaggi di errore:
Un messaggio di errore come "Le seguenti fatture non possono essere contrassegnate come inviate manualmente e verranno saltate: 2026000000001029 - Exemple Max: la fattura non ha superato la convalida per l'invio" viene visualizzato, ad esempio, se la fattura in questione contiene prestazioni la cui data è più di 30 giorni nel futuro. Le fatture interessate vengono escluse dal processo. Vengono elaborate ulteriormente solo le fatture TG che hanno una data del trattamento consentita.
Un messaggio di errore come "Le seguenti fatture non possono essere contrassegnate come inviate manualmente e verranno saltate: 2026000000001044 - Exemple Max: la fattura deve essere inviata tramite MediData" viene visualizzato, ad esempio, se la fattura in questione è una fattura TP. Le fatture interessate vengono escluse dal processo e vengono elaborate ulteriormente solo le fatture TG selezionate.
Azione collettiva "SCARICA I PDF (ZIP)"
Questa azione collettiva è disponibile solo per le fatture che sono già state finalizzate e che non si trovano più nello stato "APERTO".
Viene generato il PDF di tutte le fatture TG selezionate. Anche per le fatture TP selezionate viene generato il PDF. Tuttavia, modificheremo l'azione collettiva in modo che in futuro, per le fatture TP, venga generata la copia per il paziente.
All'inizio del processo viene visualizzata la finestra di dialogo "Scaricare i PDF delle fatture", nella quale è possibile selezionare contemporaneamente per tutte le fatture selezionate le opzioni relative alla lingua e alla posizione dell'indirizzo.
Facendo clic su "Scarica", vengono generati i PDF.
Successivamente, fare clic su "Apri file": un file ZIP viene scaricato sul dispositivo dell'utente (di norma si trova nella cartella Download). Il nome del file ZIP è, ad esempio: invoices_2026-07-23.zip. Questo file ZIP contiene tutte le fatture dei pazienti appena generate in formato PDF.
Durante il processo viene offerta anche l'opzione "Inviare i link per il download", ma solo per le fatture per le quali è stato salvato un indirizzo e-mail del paziente.
Risoluzione di problemi:
Se l'azione collettiva "SCARICA I PDF (ZIP)" è visualizzata in grigio, controllare lo stato di tutte le fatture selezionate. Per le fatture dei pazienti nello stato "APERTO" è necessario utilizzare l'azione collettiva "CONTRASSEGNA COME INVIATE MANUALMENTE". Per le fatture TP nello stato "APERTO" è necessario utilizzare l'azione collettiva "INVIARE ELETTRONICAMENTE".
Azione collettiva "INVIA I LINK PER IL DOWNLOAD"
Con questa azione collettiva è possibile inviare contemporaneamente i link per il download di più fatture dei pazienti. Questa azione collettiva è disponibile solo per le fatture TG che non si trovano più nello stato "APERTO".
I link per il download possono essere inviati solo ai pazienti per i quali è stato salvato un indirizzo e-mail.
Risoluzione di problemi:
Se l'azione collettiva "INVIA I LINK PER IL DOWNLOAD" è visualizzata in grigio, controllare lo stato di tutte le fatture selezionate. Lo stato non deve essere "APERTO". Controllare inoltre se è stata selezionata per errore una fattura TP.
Azione collettiva "CANCELLARE"
Attenzione:
Non eliminare le fatture dal proprio account Medical Invoice! In questo modo si creano delle lacune nella numerazione delle fatture.
La cancelazione delle fatture non può essere annullata!
Questa azione collettiva è prevista solo per casi eccezionali specifici. Consente di eliminare contemporaneamente più fatture TG, a condizione che il loro stato sia "APERTO".
